Microsoft 365 und Office haben sich seit ihrer Einführung erheblich weiterentwickelt – und das gilt auch für die Personalisierung der Arbeitsumgebung. Während früher nur wenige Design-Optionen verfügbar waren, bietet Microsoft 365 heute deutlich mehr Möglichkeiten, Excel und andere Office-Programme an eure Vorlieben anzupassen.
Das Design und den Hintergrund in Excel könnt ihr sowohl global für alle eure Geräte als auch nur für den aktuellen Computer ändern. Diese Flexibilität ist besonders praktisch, wenn ihr sowohl beruflich als auch privat mit verschiedenen Microsoft 365-Konten arbeitet.
Globale Design-Änderungen für alle Geräte
Wenn ihr das Design für alle Geräte ändern wollt, die mit eurem Microsoft 365-Konto verknüpft sind, öffnet zunächst Excel. Klickt dann auf „Datei“ und wählt „Konto“ aus. In der Mitte des Fensters seht ihr zwei wichtige Bereiche: „Office-Design“ und „Office-Hintergrund“.
Bei den Office-Designs habt ihr mittlerweile mehrere Optionen:
– Buntes Design: Das klassische, farbenfrohe Microsoft-Design
– Dunkles Design: Schont die Augen bei längerer Arbeit und spart Akkuleistung
– Schwarzes Design: Noch kontrastreicher als das dunkle Design
– Weißes Design: Minimalistisch und ablenkungsfrei
– System verwenden: Passt sich automatisch an eure Windows-Systemeinstellungen an
Die dunklen Modi sind besonders bei Entwicklern und Power-Usern beliebt geworden, da sie die Augenbelastung reduzieren – vor allem bei längeren Arbeitssitzungen oder in schlecht beleuchteten Räumen.
Lokale Anpassungen nur für den aktuellen Computer
Falls ihr die Darstellung nur für den momentan genutzten Computer ändern wollt – etwa weil ihr an einem Arbeitsplatz-PC andere Einstellungen bevorzugt als auf eurem privaten Laptop – geht ihr einen anderen Weg: Klickt auf „Datei“, dann „Optionen“ und „Allgemein“.
Auf der rechten Seite findet ihr den Bereich „Microsoft Office-Kopie personalisieren“. Hier stehen die gleichen Optionen für „Office-Design“ und „Office-Hintergrund“ zur Verfügung, aber sie gelten nur lokal. Nach euren Änderungen müsst ihr unten auf „OK“ klicken, damit sie übernommen werden.
Neue Features in Microsoft 365
Microsoft hat die Personalisierung in den letzten Jahren deutlich ausgebaut. Besonders interessant sind die adaptiven Design-Funktionen, die sich automatisch an eure Arbeitsgewohnheiten anpassen. Das System merkt sich beispielsweise, zu welchen Tageszeiten ihr häufig arbeitet, und kann automatisch zwischen hellen und dunklen Modi wechseln.
Zusätzlich gibt es jetzt auch saisonale Hintergründe, die Microsoft regelmäßig aktualisiert. Diese reichen von dezenten geometrischen Mustern bis hin zu naturinspirierten Designs, die sich je nach Jahreszeit ändern.
Barrierefreiheit und Produktivität
Die verschiedenen Design-Optionen sind nicht nur Geschmackssache, sondern können auch die Produktivität steigern. Das dunkle Design reduziert nachweislich die Augenbelastung bei längerer Bildschirmarbeit. Menschen mit bestimmten Sehbeeinträchtigungen profitieren oft vom hohen Kontrast des schwarzen Designs.
Das weiße Design hingegen sorgt für maximale Klarheit bei der Arbeit mit Zahlen und Formeln – gerade in Excel, wo Präzision entscheidend ist, kann das den Unterschied machen.
Synchronisation zwischen Geräten
Ein großer Vorteil der cloud-basierten Einstellungen ist die Synchronisation. Wenn ihr euer Design global ändert, wird es automatisch auf allen Geräten übernommen – vom Desktop-PC im Büro bis zur Excel-App auf dem Tablet zu Hause. Das sorgt für ein konsistentes Arbeitserlebnis, egal wo ihr gerade arbeitet.
Tipps für die optimale Einstellung
Für die meisten Nutzer empfiehlt sich die Option „System verwenden“, da sie sich automatisch an die Windows-Einstellungen anpasst. Wenn ihr Windows so konfiguriert habt, dass es abends automatisch in den dunklen Modus wechselt, folgt Excel automatisch.
Falls ihr jedoch sehr viel mit Farben in Diagrammen arbeitet, solltet ihr das helle Design bevorzugen, da Farben dort naturgetreuer dargestellt werden. Für reine Datenanalyse und längere Arbeitssitzungen ist das dunkle Design oft die bessere Wahl.
Die Personalisierung von Excel mag wie ein kleines Detail erscheinen, aber sie kann einen spürbaren Einfluss auf euer tägliches Arbeiten haben. Probiert einfach verschiedene Kombinationen aus und findet heraus, was für euch am besten funktioniert.
Zuletzt aktualisiert am 11.04.2026
