Fragt man die junge Generation, was ein Fax ist, dann sind die Antworten meist unbefriedigend: Die einen vermuten eine bekannte Biermarke, die anderen einen dummen Scherz. Die noch vor wenigen Jahren nicht wegzudenkende Kommunikationsmethode des „Faksimiles“ kennen immer weniger Menschen. E-Mail, Cloud-Link, so viele moderne Alternativen gibt es heute. Trotzdem: Das Fax ist nicht tot. Aber so selten benutzt, dass sich ein Faxgerät meist nicht mehr lohnt. Dafür gibt es Alternativen!
In der Summe ist ein Faxgerät nichts anderes als ein Scanner mit einem Telefonanschluss: Das Original wird eingescannt und dann über die Telefonleitung an eine Faxnummer versendet. Funktionen, die ihr im Büro sowieso zur Verfügung habt. Wenn ihr einen Multifunktionsdrucker besitzt, dann schaut mal im Handbuch nach. Meist haben die die Faxfunktion direkt integriert!
Wenn ihr von unterwegs faxen müsst oder keine entsprechende Hardware habt, dann helfen euch Online-Dienste. Der weit verbreitete E-Mail-Anbieter GMX beispielsweise bietet 10 kostenlose Faxe im Monat (einen Testmonat kostenlos für alle, ansonsten muss der Pro Mail-Tarif gebucht sein) an. Gebt den Faxtext ein, hängt Dokumente oder Bilder an, dann gebt ihr die Faxnummer des Empfängers ein. Die GMX-Server setzen dann euer virtuelles Fax in ein echtes um und versenden es.
Eurem Konto wird eine Faxnummer zugeordnet. Damit kann eine Antwort auf euer gesendetes Fax direkt in eine E-Mail umgewandelt werden und dann als E-Mail in euren Posteingang eingesteuert werden.
Moderne Online-Fax-Dienste im Überblick
Neben GMX haben sich mittlerweile zahlreiche spezialisierte Online-Fax-Anbieter etabliert. eFax ist einer der Marktführer und bietet neben der einfachen Bedienung auch mobile Apps für iOS und Android. Besonders praktisch: Eingehende Faxe werden automatisch als PDF in eurer E-Mail zugestellt.
FaxBurner richtet sich vor allem an Geschäftskunden und bietet erweiterte Features wie Fax-Weiterleitung, automatische Archivierung und sogar KI-gestützte Texterkennung. Das bedeutet: Eingehende Faxe werden nicht nur als Bild gespeichert, sondern der Text wird automatisch erkannt und kann durchsucht werden.
HelloFax (mittlerweile Teil von Dropbox) punktet mit seiner nahtlosen Integration in Cloud-Dienste. Dokumente aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive lassen sich direkt faxen, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.
Warum Fax 2026 noch relevant ist
Trotz aller digitalen Fortschritte ist das Fax in bestimmten Bereichen noch immer unverzichtbar. Behörden, Versicherungen, Arztpraxen und Anwaltskanzleien setzen oft noch auf die altbewährte Technologie. Der Grund: Rechtssicherheit. Ein Fax gilt juristisch als Schriftform und ist damit E-Mails in vielen Fällen überlegen.
Besonders im Gesundheitswesen spielt das Fax eine wichtige Rolle. Patientendaten dürfen nicht einfach per unverschlüsselter E-Mail versendet werden. Das Fax bietet hier eine einfache, rechtskonforme Alternative – auch wenn moderne verschlüsselte E-Mail-Lösungen technisch überlegen wären.
Smartphone-Apps machen es noch einfacher
Mittlerweile könnt ihr auch direkt vom Smartphone aus faxen. Apps wie CamScanner, Adobe Scan oder Genius Fax verwandeln euer Handy in einen mobilen Fax-Scanner. Dokument fotografieren, zuschneiden, optimieren und direkt an die gewünschte Faxnummer senden – alles in einer App.
Besonders praktisch: Die meisten Apps erkennen automatisch Dokumentränder und korrigieren perspektivische Verzerrungen. Das Ergebnis sieht oft besser aus als ein klassisches Fax vom Scanner.
Sicherheit und Datenschutz beachten
Bei allen Online-Fax-Diensten solltet ihr auf Sicherheit und Datenschutz achten. Seriöse Anbieter verschlüsseln die Datenübertragung und löschen eure Dokumente nach dem Versand automatisch. Achtet auf Server-Standorte innerhalb der EU, um DSGVO-Konformität zu gewährleisten.
Vermeidet kostenlose Anbieter aus fragwürdigen Quellen – eure Dokumente könnten dort dauerhaft gespeichert oder sogar missbraucht werden. Investiert lieber in einen seriösen Dienst mit transparenten Datenschutzrichtlinien.
Fazit: Das Fax lebt digital weiter
Das klassische Faxgerät ist definitiv ein Auslaufmodell. Online-Fax-Dienste und Smartphone-Apps bieten alle Funktionen eines traditionellen Faxgeräts – nur flexibler, günstiger und ohne zusätzliche Hardware. Solange Behörden und Unternehmen auf die Fax-Technologie setzen, bleiben diese digitalen Alternativen die beste Lösung für gelegentliche Fax-Versender.
Zuletzt aktualisiert am 28.02.2026
