Wer Platz sparen will, etwa beim Hochladen von Dateien ins Internet oder beim E-Mail-Versand, kann diese vor dem Versenden zu einem ZIP-Archiv komprimieren. Dazu braucht man in Windows 10 und 11 keinerlei zusätzliche Software. Denn der Explorer enthält ein Komprimierungs-Programm bereits ab Werk.
Um mehrere Dateien und/oder Ordner platzsparend zu archivieren, öffnet man als Erstes den Ordner, in denen die betreffenden Elemente enthalten sind. Jetzt auf der Tastatur die [Strg]-Taste gedrückt halten, während man auf die einzelnen Dateien und Ordner klickt, die Teil des ZIP-Archivs werden sollen.
Über einen Klick mit der rechten Maustaste erscheint jetzt das Kontextmenü, in dem der Nutzer auf Senden an, ZIP-komprimierter Ordner klickt. Alternativ steht in Windows 11 auch die Option Zu Archiv komprimieren direkt im Kontextmenü zur Verfügung. Wenige Augenblicke später erstellt das System daraus ein Archiv, in dem die ausgewählten Elemente enthalten sind.
Moderne Alternativen und neue Features
Seit Windows 11 hat Microsoft das Komprimierungs-Feature deutlich ausgebaut. Neben ZIP unterstützt das System jetzt auch weitere Formate wie TAR und 7z. Diese bieten teilweise bessere Komprimierungsraten, sind aber weniger universell kompatibel als ZIP.
Für größere Dateien oder häufige Archivierung lohnt sich trotzdem ein Blick auf spezialisierte Tools wie 7-Zip oder WinRAR. Diese Programme bieten erweiterte Funktionen wie Passwort-Schutz, verschiedene Komprimierungsstufen und die Möglichkeit, sehr große Archive in mehrere Teile zu splitten.
Cloud-Integration und moderne Workflows
In der Cloud-Ära hat sich die Art, wie wir Dateien teilen, grundlegend gewandelt. Dienste wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox komprimieren Daten bereits automatisch und bieten oft elegantere Lösungen als ZIP-Archive. Besonders bei der Zusammenarbeit im Team sind geteilte Ordner meist praktischer als gepackte Archive.
Trotzdem bleiben ZIP-Dateien relevant, vor allem wenn:
– Ihr eine bestimmte Ordnerstruktur beibehalten wollt
– Dateien offline weitergegeben werden sollen
– E-Mail-Anhänge die Größenbeschränkung überschreiten würden
– Eine Momentaufnahme von Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt werden soll
Tipps für effiziente Komprimierung
Nicht alle Dateitypen lassen sich gleich gut komprimieren. Textdokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen schrumpfen oft auf einen Bruchteil ihrer ursprünglichen Größe. Bereits komprimierte Formate wie JPEG-Bilder, MP3-Musik oder MP4-Videos werden dagegen kaum kleiner.
Bei sehr großen Datenmengen empfiehlt es sich, die Dateien thematisch zu sortieren und mehrere kleinere Archive zu erstellen, statt eines riesigen ZIP-Files. Das macht den Transfer stabiler und ermöglicht es, bei Übertragungsfehlern nur einzelne Teile erneut zu versenden.
Sicherheitsaspekte beachten
ZIP-Archive können ein Sicherheitsrisiko darstellen, da sie beliebige Dateitypen enthalten können. Viele E-Mail-Provider scannen ZIP-Anhänge automatisch auf Malware. Bei sensiblen Daten solltet ihr zusätzlich auf Verschlüsselung setzen – entweder über die Passwort-Funktion spezialisierter ZIP-Tools oder durch vorherige Verschlüsselung der Dateien selbst.
Mobile Integration
Auch auf Smartphones und Tablets gehören ZIP-Archive zum Standard. iOS unterstützt seit Version 13 das Entpacken und Erstellen von ZIP-Archiven direkt in der Dateien-App. Android-Geräte bieten diese Funktion meist über den Dateimanager oder Apps wie WinRAR für Android.
Für den nahtlosen Workflow zwischen Desktop und mobilen Geräten sorgen Cloud-Dienste, die ZIP-Archive automatisch synchronisieren und auf allen Geräten verfügbar machen.
Das ZIP-Format bleibt also auch 2026 ein wichtiger Baustein im digitalen Alltag – auch wenn moderne Cloud-Services für viele Anwendungsfälle elegantere Lösungen bieten. Die Bordmittel von Windows reichen für die meisten Nutzer vollkommen aus.
Zuletzt aktualisiert am 03.04.2026
