Wenn ihr Outlook am iPhone nutzt, dann werdet ihr häufiger Bilder versenden. Über die Foto-App könnt ihr mehrere Bilder markieren und an Outlook schicken. Wenn ihr aber schon in Outlook an der E-Mail arbeitet, dann müsst ihr Bild für Bild einzeln anfügen. Es sei denn, ihr lest unseren Tipp!
Outlook scheint auf iOS manchmal sehr rudimentär, viele Funktionen der PC- oder Mac-Version scheinen einfach nicht vorhanden zu sein. Das ist allerdings oft nicht korrekt. Microsoft hat viele Funktionen auf den ersten Blick ein wenig versteckt implementiert, sie zu finden ist nicht immer einfach. Das trifft beispielsweise auch das Anhängen von mehr als einem Bild.
So funktioniert die Mehrfachauswahl in Outlook
In der E-Mail, die ihr gerade verfasst, tippt ihr auf die Büroklammer in der Symbolleiste unten am Bildschirmrand. Im sich öffnenden Menü wählt ihr Foto aus der Mediathek auswählen. Statt nun ein Bild anzutippen und es damit in die E-Mail einzufügen, haltet ihr den Finger auf das erste Bild gedrückt. Nach einem Moment öffnet sich die Voransicht, in der das Bild ein wenig vergrößert wird. Darunter findet ihr einen Haken, mit dem ihr das Bild Auswählen könnt.
Nachdem ihr den Haken gesetzt habt, könnt ihr aus der Bildübersicht durch einfaches Antippen weitere Bilder auswählen. Erst, wenn ihr alle Bilder markiert habt, klickt ihr auf Hinzufügen und fügt alle ausgewählten Bilder auf einmal in die E-Mail ein.
Alternative Wege für den Bild-Upload
Neben der direkten Auswahl aus der Mediathek bietet Outlook am iPhone noch weitere praktische Wege, mehrere Bilder anzuhängen. Über die Dateien-Option in der Anhang-Auswahl könnt ihr auch auf iCloud Drive, OneDrive oder andere Cloud-Speicher zugreifen. Hier funktioniert die Mehrfachauswahl ebenfalls über das lange Drücken auf eine Datei.
Praktisch ist auch die Kamera-Option: Ihr könnt direkt mehrere Fotos nacheinander aufnehmen und diese werden automatisch alle der E-Mail hinzugefügt. Das spart Zeit, wenn ihr beispielsweise mehrere Dokumente oder Gegenstände fotografieren und versenden wollt.
Tipps für große Bilddateien
Bei mehreren Bildern kann die E-Mail schnell sehr groß werden. Outlook für iOS bietet deshalb automatisch an, die Bilder zu komprimieren. Ihr bekommt eine Auswahl zwischen verschiedenen Qualitätsstufen:
- Klein: Stark komprimiert, für schnellen Versand
- Mittel: Guter Kompromiss zwischen Qualität und Dateigröße
- Groß: Minimale Komprimierung, beste Qualität
- Original: Keine Komprimierung
Für die meisten Zwecke reicht die mittlere Einstellung völlig aus. So bleiben die Bilder gut erkennbar, die E-Mail wird aber nicht unnötig groß.
Grenzen beachten
Denkt daran, dass die meisten E-Mail-Provider Limits für Anhänge haben. Microsoft 365-Konten erlauben meist Anhänge bis 25 MB, andere Provider oft nur 10 MB. Bei größeren Bildersammlungen solltet ihr daher auf OneDrive-Links setzen. Outlook bietet diese Option automatisch an, wenn die Anhänge zu groß werden.
OneDrive-Integration nutzen
Eine clevere Alternative ist die direkte OneDrive-Integration. Statt die Bilder als Anhang zu versenden, lädt Outlook sie automatisch in euren OneDrive-Speicher hoch und fügt nur einen Link in die E-Mail ein. Der Empfänger kann die Bilder dann herunterladen, ohne dass die E-Mail selbst groß wird.
Diese Funktion ist besonders praktisch bei vielen hochauflösenden Fotos. Ihr findet sie unter OneDrive in der Anhang-Auswahl oder Outlook schlägt sie automatisch vor, wenn die Dateien zu groß werden.
Fazit: Versteckte Features entdecken
Outlook für iOS ist mächtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Die Mehrfachauswahl von Bildern ist nur ein Beispiel für Funktionen, die nicht sofort offensichtlich sind. Mit dem langen Drücken auf Dateien öffnet ihr fast überall Zusatzoptionen – probiert es einfach mal aus. So nutzt ihr euer iPhone mit Outlook deutlich effizienter und spart Zeit beim E-Mail-Versand.
Zuletzt aktualisiert am 23.02.2026
