VBA-Makros sind auch in modernen Office-Versionen ein mächtiges Werkzeug für Automatisierung. Mit einem Tastenkürzel macht ihr eure Makros noch effizienter nutzbar. Wir zeigen euch, wie das in Microsoft 365 und Office 2021 funktioniert.
Makros sparen Zeit und Nerven – besonders bei wiederkehrenden Aufgaben in Word, Excel oder PowerPoint. Noch praktischer werden sie, wenn ihr sie per Tastenkombination blitzschnell starten könnt, statt euch durch Menüs zu klicken.
Makro-Tastenkürzel in Word einrichten
Öffnet zunächst Word und ein Dokument, das bereits Makros enthält. Falls ihr noch keine Makros habt, erstellt zunächst eines über den Entwicklertools-Tab (falls nicht sichtbar: Datei > Optionen > Menüband anpassen > Entwicklertools aktivieren).
Klickt auf „Datei“ und wählt „Optionen“. Im Optionen-Dialog navigiert ihr zu „Menüband anpassen“. Hier findet ihr unten rechts bei „Tastenkombinationen“ den Button „Anpassen…“. Ein Klick darauf öffnet das Dialogfeld „Tastatur anpassen“.
Die Einstellungen gelten standardmäßig für „Normal.dotm“ – die globale Vorlage. Wollt ihr das Tastenkürzel nur für ein bestimmtes Dokument, ändert die Auswahl bei „Speichern in“ entsprechend.
Wählt in der Kategorienliste „Makros“ aus. Rechts erscheinen alle verfügbaren Makros. Markiert das gewünschte Makro und klickt ins Feld „Neue Tastenkombination“. Drückt jetzt die gewünschte Tastenkombination – etwa Strg+Alt+M. Office prüft automatisch, ob die Kombination bereits belegt ist und zeigt das unter „Derzeit zugewiesen an“ an.
Excel und PowerPoint: Ähnliches Vorgehen
In Excel und PowerPoint funktioniert die Zuweisung fast identisch. Der Weg führt ebenfalls über Datei > Optionen > Menüband anpassen > Tastenkombinationen anpassen. Bei Excel könnt ihr zusätzlich schon beim Erstellen eines Makros über den Makro-Recorder direkt ein Tastenkürzel festlegen.
Clevere Tastenkombinationen wählen
Achtet darauf, dass eure Kombination nicht mit wichtigen Standard-Kürzeln kollidiert. Strg+C, Strg+V oder Strg+S solltet ihr natürlich meiden. Bewährt haben sich Kombinationen mit Strg+Alt oder Strg+Shift, gefolgt von einem Buchstaben, der zum Makro passt.
Für häufig genutzte Makros eignen sich auch Funktionstasten: F9 bis F12 sind oft frei verfügbar. Bei komplexeren Kombinationen wie Strg+Alt+Shift+Buchstabe seid ihr meist auf der sicheren Seite.
Makros mit Power Automate ergänzen
Moderne Office-365-Nutzer können VBA-Makros mit Power Automate kombinieren. So automatisiert ihr nicht nur innerhalb von Office, sondern vernetzt eure Workflows mit anderen Microsoft-365-Diensten wie Teams, SharePoint oder Outlook.
Sicherheit und Makro-Einstellungen
Standardmäßig blockiert Office Makros aus Sicherheitsgründen. Für eure eigenen Makros aktiviert ihr sie über Datei > Optionen > Sicherheitscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter > Makroeinstellungen. Wählt „Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren“ – so entscheidet ihr bei jedem Dokument individuell.
Makros zwischen Dokumenten übertragen
Wollt ihr eure Makro-Tastenkürzel auf anderen Rechnern nutzen, exportiert die entsprechenden Vorlagen. Bei Word sind das meist die Normal.dotm oder spezielle .dotm-Dateien. In Excel speichert ihr Makros in der Persönlichen Makroarbeitsmappe (PERSONAL.XLSB).
Troubleshooting: Wenn Tastenkürzel nicht funktionieren
Falls eure Tastenkombination nicht reagiert, prüft zunächst, ob andere Programme sie abfangen. Tools wie AutoHotkey oder Grafiktreiber-Software überschreiben oft Office-Kürzel. Auch Add-Ins können Konflikte verursachen – testet im abgesicherten Modus (Windows+R, dann „winword /safe“ für Word).
Überprüft außerdem die Makro-Sicherheitseinstellungen und ob das richtige Dokument/die richtige Vorlage aktiv ist, in der ihr das Kürzel gespeichert habt.
Fazit: Effizienter arbeiten mit Makro-Kürzeln
Tastenkürzel für Makros sind ein unterschätztes Produktivitäts-Feature. Einmal eingerichtet, sparen sie täglich wertvolle Sekunden und machen komplexe Automatisierungen kinderleicht zugänglich. Kombiniert mit modernen Cloud-Features wird Office so zur mächtigen Automatisierungsplattform.
Zuletzt aktualisiert am 20.04.2026
