14.12.2018 | Android, iOS, Office, Tipps
Sprachassistenten sind im wahrsten Worte in aller Munde, und wandern von den PCs und Smartphones mehr und mehr auch auf dedizierte Hardware. Ein Beispiel dafür sind Amazon´s Echo, Echo Dot, Show und Spot, die mit dem hauseigenen Sprachassistenten Alexa gesteuert werden. Dieser erlaubt es unter anderem auch, Zugriff auf eigene Termine zu gestatten, seit einiger Zeit auch auf Outlook.com und Office 365.
Für die Einrichtung wird die Alexa-App für iOS oder Android benötigt, die kostenlos aus dem jeweiligen App Store installiert werden kann. Diese erlaubt nach Anmeldung mit dem zugeordneten Amazon-Konto zu Zugriff auf die Einstellungen der digitalen Assistentin.
Verschiedene Kalender werden unterstützt
In der Alexa-App unter Einstellungen, Kalender können Sie die Kalender, auf die Alexa Zugriff haben soll, konfigurieren.
Nach erfolgter Einrichtung kann dann noch ausgewählt werden, welcher der (in vielen Fällen mehreren) Kalender des Kontos als Standard für neue Termine verwendet werden soll. Wie immer bei gespeicherten Anmeldungen an Microsoft-Konten wird immer mal wieder eine erneute Anmeldung angefordert. Diese muss nach Anforderung durch die App dann wieder in dieser durchgeführt werden.
11.10.2018 | Internet
Mit dem Abwesenheits-Modus im Google-Kalender werden die Personen benachrichtigt, wenn Sie nicht verfügbar sind, um auf Anfragen zu antworten oder Meetings anzunehmen. Hier ist ein Blick darauf, wie man diesen Modus einsetzt.
Melden Sie sich dazu in Ihrem Google-Kalender an und klicken Sie auf die Stunden oder Tage, an denen Sie im Urlaub oder anderweitig nicht verfügbar sind. Wählen Sie dann die Schaltfläche Abwesend aus, und geben Sie eine Meldung ein. Danach auf Speichern und in der Rückfrage erneut auf Speichern klicken. Alle Anfragen für Besprechungen werden während der angegebenen Zeit automatisch abgelehnt.
Arbeitszeiten eintragen
Mit Google-Kalender können Sie auch Arbeitszeiten festlegen, die Ihnen helfen, die Freizeit von der Arbeitszeit getrennt zu halten. Nach der Einrichtung lehnt Google-Kalender automatisch alle Besprechungsanfragen ab, die außerhalb der von Ihnen festgelegten Zeiten liegen. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass Sie nicht verfügbar sind. Sie können die Arbeitszeiten für alle Tage auf einmal festlegen; zudem lassen sich Arbeitszeiten auch für jeden Tag einzeln konfigurieren. Dies ist perfekt für Menschen, die Arbeitszeiten haben, die nicht dem typischen Bürotag von 9 bis 17 Uhr entsprechen. Der Kalender versucht auch, die Arbeitszeiten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Planungsmuster vorherzusagen – aber Sie können dies manuell ändern.
Um Ihre Arbeitszeiten festzulegen, gehen Sie in Google Kalender auf Einstellungen, Arbeitszeiten. Dort können Sie einstellen, wann Sie verfügbar sein werden und Einladungen zu Besprechungen annehmen können.
25.05.2018 | iOS
Im Kalender lassen sich online von der Gmail-Oberfläche aus Termine und andere Daten eintragen. Das klappt auch unterwegs vom iPhone aus. Denn iOS kann eine direkte Verbindung zum Google-Kalender herstellen.
Hier die nötigen Schritte, um den Google-Kalender am iPhone zu nutzen:
- Auf Einstellungen, Accounts & Passwörter tippen.
- Hier das eigene Google-Konto hinzufügen.
- Jetzt festlegen, dass Mail und Kalender genutzt werden sollen.
So erscheinen zwar die Termine aus dem eigenen Kalender, Einträge aus gemeinsam mit anderen genutzten Kalendern fehlen aber. Damit auch diese am iPhone sichtbar werden, auf https://calendar.google.com/calendar/syncselect gehen und dort die gewünschten Kalender mit einem Haken versehen.
07.02.2018 | Office
Wie lange eine Arbeit braucht, lässt sich oft nur schwer im Voraus einschätzen. Besonders dann nicht, wenn ein Monat noch jede Menge Feiertage enthält. Wer sich einen Überblick verschaffen will, fragt dazu am besten Excel.
Denn das Tabellen-Programm aus der Office-Suite kennt sich mit dem Kalender und Bürotagen bestens aus – möglich macht es die integrierte Funktion für Netto-Arbeitstage. Sie wird wie folgt genutzt:
=NETTOARBEITSTAGE(Start-Datum; End-Datum; Freie-Tage)
Werden hier nur die ersten beiden Werte angegeben, rechnet Excel alle Bürotage in diesem Zeitraum aus. Optional kann als dritter Parameter noch ein Zellbereich mit Daten hinterlegt werden, die auf jeden Fall arbeitsfrei sein sollen. Excel zieht diese freien Tage dann ab.
01.02.2018 | Office, Tipps
Der Google Kalender bietet eine tolle Funktion für alle, denen es schwerfällt, sich an bestimmte Ziele zu halten. Wer sich beispielsweise vornimmt mindestens einmal pro Woche Sport zu machen, kann sich von Google die Termine automatisch eintragen lassen. Alles was dafür benötigt wird, ist die Google Kalender App auf dem Smartphone und natürlich ein Google Konto.
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11.01.2018 | Tipps
Personalisierte Fotokalender sind eine schöne Möglichkeit, um anderen eine Freude zu machen. Wer bei den unzähligen Online-Shops den Überblick verliert und seine Bilder auf dem Mac in der Fotos-App speichert, kann einen solchen Kalender auch direkt auf dem Computer erstellen.
Um einen Kalender zu gestalten, in der Fotos-App über die Menüleiste auf der linken Seite unten der Punkt Meine Projekte anklicken und dann Kalender auswählen. Hier lässt sich zunächst festlegen, wie viele Monate der Kalender umfassen soll, auch für welches Jahr. Sind alle Einstellungen vorgenommen, zeigt mac OS nach einem Klick auf Weiter eine Auswahl verschiedener Vorlagen an, zwischen denen gewählt werden kann.
Mit einem Klick auf Kalender erstellen lassen sich im Folgenden diverse Einstellungen und Anpassungen vornehmen, die das Aussehen und den Inhalt des Kalenders verändern. Natürlich braucht es mindestens 12 Fotos aus der Sammlung, die den Monaten zugeordnet werden. Der fertiggestellte Kalender lässt sich außerdem direkt bei Apple bestellen. Die Standardversion mit 12 Monaten im Format 33 x 25 cm liegt preislich bei 19,99 € und kann über die Apple-ID bezahlt werden.
