24.09.2015 | Tipps
Auch in Zeiten von Internet überall gibt’s längst nicht an jedem Ort tatsächlich Web-Zugriff. Gut, wenn man dann trotzdem noch weiterarbeiten kann. In Google Docs kann man selbst entscheiden, ob die Dateien aus der Cloud zum Offline-Bearbeiten synchronisiert werden dürfen oder nicht.
Um die Option zum Offline-Bearbeiten von Google-Dokumenten ein- oder auszustellen, öffnet man im Chrome-Browser zunächst die Seite https://docs.google.com. Anschließend einloggen, falls nötig. Jetzt folgen Klicks auf das Drei-Striche-Menü („Hamburger-Menü“) oben links, und dann auf „Einstellungen“.
Von hier aus lässt sich die Offline-Bearbeitung nach Belieben ein- und ausschalten.
11.05.2015 | Tipps
Auch Buchhaltung geht mit der Zeit. Mittlerweile kann man seine Rechnungen und Belege online verwalten – in der Cloud. Ich habe Fastbill ausprobiert: Eine feine Sache für Freiberufler und kleine Unternehmen, weil man damit seine Buchhaltung vereinfachen, Zahlungen überwachen und Belege archibieren kann.
(mehr …)
24.12.2015 | Internet
Schon von Haus aus präsentiert der Chrome-Browser nützliche Funktionen, wenn man einen neuen Tab öffnet. Einige Erweiterungen wollen dem Nutzer die Arbeit noch mehr erleichtern. Eine davon ist Momentum.
Hat man Momentum aus dem Chrome Web Store installiert, erscheint beim Öffnen eines neuen Browser-Tabs statt der Standard-Ansicht der häufig verwendeten Websites und Chrome-Apps die Momentum-Ansicht – eine persönliche Übersicht mit einer To-Do-Liste, einem Zitat des Tages, den eigenen Lieblings-Links und obendrein noch einer schönen Landschaft.
Zwar fehlen grundlegende Funktionen wie das Synchronisieren der Links und Listen per Cloud. Für die meisten Nutzer ist Momentum aber bestimmt trotzdem genau das richtige Schnellstart-Panel, das man braucht.
24.09.2015 | Windows
In Windows 10 ist der Cloudspeicher OneDrive schon ab Werk installiert. Die enthaltenen Dateien werden dabei automatisch innerhalb des Benutzerprofils gespeichert. Das kann einiges an Speicherplatz in Anspruch nehmen – je nachdem, wie groß die in der Cloud gespeicherten Daten sind. Wer will, verlegt den OneDrive-Ordner deswegen auf ein anderes Laufwerk.
- Als Erstes auf das OneDrive-Symbol im Infobereich rechts unten rechtsklicken.
- Jetzt die „Einstellungen“ öffnen.
- Nun den Button „Verknüpfung von OneDrive aufheben“ anklicken.
- Im nächsten Schritt öffnet man im Explorer den Ordner \Benutzer\<Name>\OneDrive.
- Oben im Menüband folgt ein Klick auf „Start, Verschieben“.
- Nach dem Verschieben des OneDrive-Ordners meldet man sich über das Wolken-Symbol im Infobereich erneut bei OneDrive an.
- Dabei darauf achten, den vorgeschlagenen Standard-Ordner per Klick auf den gleichnamigen Button zu „Ändern“; dabei den verschobenen Ordner auswählen.
02.12.2015 | Office
Mit Dropbox kann man Dateien nicht nur online speichern, sondern auch mit anderen bearbeiten. Für Office-Dateien ist diese Zusammenarbeit noch einfacher geworden: Für Dokumente in der Dropbox zeigen Word, Excel und Co. ein Dropbox-Symbol direkt im Programm an. Wen das neue Icon stört, der kann es aber auch deaktivieren.
Und so schaltet man das Dropbox-Badge in Microsoft Office an oder aus:
- Zunächst wird auf das Dropbox-Symbol im Infobereich der Taskleiste (Windows) beziehungsweise in der Menüleiste (Mac) geklickt.
- Hier folgt ein Klick auf das Zahnrad, dann die Einstellungen öffnen.
- Im Bereich Allgemein findet sich jetzt ein Klappmenü, in dem man zwischen Dropbox-Badge immer anzeigen, Wenn von anderen geöffnet oder Niemals anzeigen gewählt werden kann.
11.07.2016 | Tipps
Viele User und auch Unternehmen scheuen den Umstieg auf ein neues Betriebssystem wie Windows 10. Ich habe deshalb mal mit Experten eines Unternehmens gesprochen, die gerade den Umstieg realisiert haben. Aus Sicht des Hosting-Spezialisten ADACOR zum Beispiel gibt es auch für Unternehmen kaum Hindernisse bei der Migration auf Microsofts neues Betriebssystem. Ein Systemadministrator hat mir berichtet, welche Hürden dabei umschifft werden wollen.
(mehr …)
12.08.2015 | Office
Mit Word 2016 ist das Speichern von Dateien in der Cloud einfacher geworden. Denn man kann Dateien ruckzuck auf OneDrive und SharePoint speichern – und so zum Beispiel für Freunde oder Kollegen freigeben.
Um eine Datei in OneDrive oder SharePoint zu speichern, wird im Speichern-Dialog auf „Onlinespeicherorte“ geklickt. Anschließend den gewünschten Account aus der Liste wählen oder auf das Pluszeichen klicken, um ein weiteres Konto hinzuzufügen.
Nach dem Speichern in der Cloud kann von jedem Computer mit Internetanschluss auf die Datei zugegriffen werden – einfach mit dem Browser auf www.onedrive.com surfen und sich mit dem gleichen Microsoft-Konto einloggen, das zum Speichern verwendet wurde.
15.09.2015 | Tipps
Zum Einfügen von Hyperlinks in Dokumente muss man nicht unbedingt Microsoft Word verwenden. Das geht auch direkt in der Online-Textverarbeitung Google Docs – sogar inklusive Vorschlags-Liste für passende Websites.
Dazu als Erstes ein bestimmtes Dokument öffnen und den zu verlinkenden Text-Abschnitt per Maus markieren. Jetzt oben in der Docs-Symbolleiste auf den Verlinken-Button klicken. Daraufhin zeigt Docs eine Liste mit vorgeschlagenen URLs an, basierend auf dem Text, der ausgewählt wurde.
Aufgelistet werden übrigens auch andere passende Dokumente aus dem Google-Drive-Speicher – falls man Dokumente untereinander verlinken will.
12.12.2015 | Tipps
Vor einiger Zeit hat Microsoft bekanntgegeben, dass die bis dahin großzügige Praxis bei kostenlos zur Verfügung gestelltem Speicherplatz beendet wird. Office-365-Usern steht nicht mehr endlos viel Speicher zur Verfügung, und auch alle anderen müssen sich künftig bescheiden. Doch wer schon bei OneDrive ist, kann den vorhandenen Speicherplatz sichern.
(mehr …)
12.11.2015 | Windows
Seit dem Herbst-Update 2015 von Windows 10 beherrscht der neue Browser Microsoft Edge auch den Abgleich von gespeicherten Lesezeichen (Favoriten) sowie der Leseliste mit allen genutzten Geräten, ob Desktop oder Smartphone. Wer das nicht will, deaktiviert die Synchronisierung am besten.
Damit Favoriten und Leseliste nicht mehr synchronisiert werden, öffnet man als Erstes den Edge-Browser, etwa per Klick auf Start, Microsoft Edge. Jetzt oben rechts auf die drei Punkte klicken, dann die Einstellungen öffnen.
Unter der Überschrift „Inhalt synchronisieren“ kann dort der Schalter ausgestellt werden, und schon kann dieser Computer eigene Favoriten nutzen, ohne dass sie auf andere Windows-10-Geräte kopiert werden.
