05.06.2018 | macOS
Auch am Mac gibt es das Office-Insider-Programm. Damit können Nutzer neue Office-Versionen ausprobieren, bevor sie für alle freigeschaltet werden. Die #Updates werden normal automatisch eingespielt, auf Wunsch kann aber auch manuell nach neuen Versionen gesucht werden.
Um in macOS manuell nachzusehen, ob neue Office-Updates verfügbar sind, geht man wie folgt vor:
- Zunächst ein Office-Programm starten, etwa Word, Excel oder PowerPoint.
- Jetzt oben im Menü auf Hilfe, Auf Updates überprüfen klicken.
- Nach einem Klick auf den Button Auf Updates überprüfen sucht der Updater nach neuen Versionen und bietet bei Bedarf deren Installation an.
09.04.2019 | Office, Tipps
Outlook ist schon lange mehr als ein einfaches E-Mail-Programm. Neben den Terminen und Kontakten bietet es eine Vielzahl an Möglichkeiten, mit anderen Programmen verbunden zu werden. Beispielsweise können E-Mails automatisch in einem externen System archiviert werden, Hardwaregeräte angesteuert werden und vieles mehr. Was aber, wenn ein AddIn Probleme verursacht?
Outlook erkennt Probleme mit AddIns beim Start automatisch und informiert Sie darüber. Im schlimmsten Fall startet Outlook dann beim nächsten Mal im abgesicherten Modus. Darin werden keine AddIns geladen, sondern nur das Programm selbst gestartet.
Unter Datei > COM-AddIns verwalten können Sie die AddIns aufrufen, die Outlook Probleme gemacht haben.
Outlook zeigt Ihnen alle AddIns an, die auf Grund eines Problems beendet werden mussten. Im Hinweistext können Sie sehen, was die vermutliche Ursache des Absturzes war. Über die Schaltfläche Dieses AddIn deaktivieren können sie es dauerhaft deaktivieren. Damit wird es beim Start von Outlook nicht mehr geladen. Die Funktionalität steht Ihnen dann aber selbstredend auch nicht zur Verfügung.
Es empfiehlt sich, Outlook nach einem Neustart des Rechners erneut zu starten. Erst, wenn das AddIn weiterhin zu einem Absturz führt, sollten Sie es dauerhaft deaktivieren.
24.09.2018 | Office
Mit jeder neuen Office-Version arbeitet Microsoft an verbesserten Funktionen für Word, Excel und Co. Nutzer eines Office-365-Abos erhalten diese neuen Features als Erste. Doch was eigentlich genau neu ist, geht manchmal bei der Fülle der Funktionen unter. Zum Glück bieten die Office-Programme eine Übersicht der Änderungen.
Wer beispielsweise ermitteln will, was in Word neu ist, geht wie folgt vor:
- Zunächst Word starten, etwa über das Start-Menü.
- Jetzt oben in der Menüleiste auf Hilfe klicken.
- Hier findet sich ein Button namens Neuerungen.
- Beim Klick erscheint ein Info-Fenster und zeigt, woran Microsoft zuletzt gearbeitet hat.
14.11.2019 | Software
Das Schreiben einer Bewerbung ist bekanntlich eine Wissenschaft für sich. Schließlich gibt es viele Dinge, die man beachten muss. Zum einen sollten natürlich die Inhalte stimmen, damit sich der Personaler schnell und einfach ein Bild von dem Bewerber und seinen Fähigkeiten machen kann. Zum anderen spielt aber auch die Optik eine entscheidende Rolle.
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12.06.2019 | Office, Tipps, Windows
E-Mail ist immer noch das beliebteste Kommunikationsmedium. Und besonders effektiv, wenn ausführliche Inhalte ausgetauscht werden wollen – nicht nur Kurznachrichten. Um so ärgerlicher, wenn plötzlich keine E-Mails mehr hineinkommen oder sich keine mehr versenden lassen. Die Ursachen eines solchen Problems sind in der Windows 10-Mail-App meist einfach zu beheben.
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![Word/Outlook: Links ohne [Strg] anklicken](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2018/11/word-strg-klicken-deaktivieren.jpg)
18.11.2018 | Office
Wer Hyperlinks in Word oder Outlook öffnen will, muss beim Anklicken zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt halten. Wenn Sie ein Dokument mit vielen Hyperlinks haben, denen Sie folgen müssen, wird es kompliziert, jedes Mal [Strg] zu drücken. Für solche Fälle lässt sich die Abfrage der [Strg]-Taste auch abstellen.
In Word geht das wie folgt:
Um die Funktion in Word zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen links auf Erweitert. Deaktivieren Sie dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und bestätigen Sie mit OK.
In Outlook funktioniert es ähnlich:
Hier klicken Sie auf Datei, Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf der linken Seite auf E-Mail und dann im Abschnitt Nachrichten erstellen auf der rechten Seite auf Editor-Optionen. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. Deaktivieren Sie dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verwandelt sich der Cursor in eine Hand, wenn Sie Ihren Mauszeiger über einen Hyperlink bewegen, und Sie können auf den Link klicken, ohne die [Strg]-Taste zu drücken.
25.03.2019 | Office, Tipps
Wenn Sie Excel verwenden wollen, um von Ihnen zusammengeführte Informationen von anderen Anwendern kontrollieren und kommentieren zu lassen, dann sind Auswahllisten eine tolle Unterstützung: Statt Freitexte zuzulassen, die von jedem Bearbeiter unterschiedlich eingetippt werden, schränken Sie doch einfach die Zellen auf vordefinierte Werte ein!
Dazu müssen Sie die Zellen markieren, die auf bestimmte Werte eingeschränkt werden sollen. Klicken Sie dann in der Symbolleiste von Excel auf Daten > Datenüberprüfung und wählen Sie im Menü nochmal Datenüberprüfung aus.
Unter Zulassen wählen Sie dann Liste. die einzelnen Werte, die in der Auswahlliste auftauchen sollen, müssen sie dann in dem Eingabefeld eingeben. Die einzelnen Werte werden jewils durch ein Semikolon von den anderen getrennt.
22.03.2019 | Office, Tipps
Flugbestätigungen tragen eine kleine, aber wichtige Unlogik in sich: Die Abflugs- und Ankunftszeiten sind immer in der Ortszeit des jeweiligen Flughafens. So kann ein Überseeflug vermeintlich schon mal nur wenige Stunden dauern, wenn Sie nach den reinen Zeiten gehen. Das Eintragen solcher Flüge in Ihren Outlook-Kalender wird da schnell zum Geduldsspiel. Statt aber die Zeiten in die deutsche Zeitzone umzurechnen, können Sie zumindest über die neue Online-Outlook-Version Zeiten in Terminen direkt mit den Zeitzonen eingeben.
Wechseln sie in den Kalender und klicken Sie auf das kleine Symbol mit dem Globus neben der Zeitangabe. Die Anzeige der Zeiten wird nun erweitert in zwei Zeilen, an deren Ende jeweils eine Zeitzonenangabe steht.
Hier können Sie nun für den Terminbeginn wie auch für das Terminende die entsprechend korrekte Zeitzone angeben.
Die Anzeige im Kalender wiederum richtet sich nach der Zeitzone Ihres Rechners: Sowohl der Anfangs- als auch der Endzeitpunkt eines Termins werden automatisch in die aktuelle Zeitzone umgerechnet. Wenn Sie in eine andere Zeitzone reisen, stellen Sie die Zeitzone manuell um. In vielen Fällen erkennt Windows den Wechsel sogar automatisch, sobald sie eine Datenverbindung mit einem WLAN oder per UMTS haben.
16.05.2018 | Office
Office-Anwendungen haben verschiedene Farbpaletten, die Sie in Ihren Dokumenten, Tabellen und Präsentationen verwenden können. Diese Schemas sind nicht nur für Text, sondern eignen sich auch für Formen, Tabellen und Überschriften. Wer ein ganzes Farb-Schema anpasst, kann damit das gesamte Design einer Office-Datei auf einmal ändern.
Öffnen Sie eine beliebige Microsoft Office-Anwendung und wenden Sie ein Farbschema an. Sie können ein Farbschema in Word auf der Registerkarte Entwurf anwenden. Es gibt dort eine Schaltfläche Farben, die, eine Liste mit möglichen Farb-Kombinationen anzeigt.
Jetzt die Liste mit den Schemas erneut öffnen und ganz unten auf Farben anpassen klicken. Um eine Farbe zu ändern, öffnen Sie die Farbpalette. Sie können eine Farbe aus einer der anderen Farben im Thema auswählen, oder Sie können eine beliebige andere Farbe auswählen. Nachdem Sie das Farbschema angepasst haben, wird es unter einem neuen Namen gespeichert.
15.01.2019 | Office, Tipps
Die Office-Anwendungen werden immer modernen und nehmen immer mehr Funktionen auf, die die Arbeit vereinfachen sollen. Vor allem der Bereich der künstlichen Intelligenz (AI, Artificial Intelligence) ist ein breites Feld, das mehr und mehr angegangen wird. So ist im gerade veröffentlichten Insider Build 11231.20066 (Version 1902) die Funktion der Live-Untertitel für Powerpoint aufgenommen worden.
Dazu wird die Sprache des Vortragenden aufgenommen und unter der jeweiligen Folie dargestellt. Noch besser: Parallel zur Aufnahme der Sprache kann diese direkt in eine von 12 Sprachen übersetzt und als Sprache wiedergegeben werden bzw. in einer von 60 Sprachen auf dem bildschirm dargestellt werden. Ein Video dazu gibt es hier.
Wichtige Funktion für Teilnehmer mit Höreinschränkungen
Neben der Anwendung für gemischtsprachige Teilnehmer an der Präsentation ist diese Funktion auch für Personen interessant, die vom Hören her eingeschränkt sind. Diese haben normalerweise Probleme, den die Präsentation begleitenden Informationen auf der Tonspur zu folgen. durch die eingeblendeten Texte wird dies deutlich vereinfacht.
