Das PDF-Format ist bei allen Betriebssystemen weit verbreitet. Der Vorteil: Sie können die Dateien über Gerätegrenzen hinweg nutzen. Ob Notebook, Desktop, Tablet, Smartphone oder Konsole, alle verstehen das Format. Das führt dazu, dass Sie immer mehr Dokumente als PDF-Dateien bekommen und verwenden müssen. Wenn das nicht so funktioniert, wie Sie sich das vorstellen, dann hilft ein Blick in die Eigenschaften der Datei.
PDF-Dateien sind auf PCs, Macs und Smartphones weit verbreitet und werden meist zum schnellen Austausch von Dokumenten verwendet. Oft gehört dazu auch eine mehr oder minder formelle Abnahme des Inhalts. Die kann auch elektronisch mit einer Unterschrift erklärt werden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Das Adobe Acrobat PDF-Format ist eines der am weitesten verbreiteten Dateiformate, wenn es um den plattformübergreifenden Austausch von Dateien geht. PC, Mac, Smartphones, nahe zu alle Geräte können dieses Format öffnen und Ihnen die Inhalte zur Verfügung stellen. Wenn eine PDF-Datei aber einen elektronischen Schutz hat, dann können Sie sie beispielsweise nicht drucken. Es sei denn, Sie lesen weiter!
Selten haben Sie Ruhe, um eine Arbeitssitzung an Ihrem PC in Ruhe zu absolvieren. Das führt schnell dazu, dass Sie Dateien erzeugen und speichern, und diese später nicht wiederfinden. Auf Speichern klicken geht schnell, den Pfad, in den die Datei gespeichert wird, zu kontrollieren, kostet mehr Zeit und geht schnell unter. Keine Sorge, die Datei finden Sie trotzdem schnell wieder!
Videokonferenzen mit Microsoft Teams haben mittlerweile viele Vor-Ort-Termine abgelöst. Ohne räumliche Nähe, im eigenen, gewohnten Umfeld können Sie damit unkompliziert mit vielen Teilnehmern arbeiten und diskutieren. Der Unterschied zu einer normalen Videokonferenz ist, dass Sie in Teams auch Dokumente hinterlegen, teilen und lokal synchronisieren können. Dumm nur, wenn das nicht so recht funktioniert. Dabei ist die Lösung meist ganz einfach!
Cloud-Dienste wie Office 365, Google und Amazon sind schon lange nicht mehr nur für Firmenanwender. So gut wie jeder Benutzer hat ein Amazon-Konto, viele ein Android-Telefon, und Windows ist auf den meisten PCs. All diese Umgebungen haben einen der Cloud-Dienste integriert, das animiert zur Nutzung. Was aber, wenn Sie unterwegs sind ohne Datenverbindung?
Der Kern Ihrer Arbeit auf dem PC sind die Dateien. Egal, was Sie machen, ob Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder die Mitgliederverwaltung für Ihren Taubenzüchterverein: Sie geben Daten ein und verwalten diese. Ein deinstalliertes Programm ist kein Problem, verlorene Daten dahingegen aber schon. Nun gibt es auf dem Markt die eine oder andere Software, die Daten retten kann.
Wenn Sie ein Foto oder einen Film aufnehmen, dann meist mit der größtmöglichen Auflösung. Einfach, weil Sie es können und damit die Möglichkeit haben, später einen Ausschnitt zu wählen, der immer noch scharf und klar ist. Der Nachteil liegt auf der Hand: Je größer die Auflösung, desto größer die Datei. Natürlich möchten Sie auf einem mobilen Gerät wir dem Tablet oder Notebook Ihre Erinnerungen dabeihaben, aber da reicht es oft, wenn sie in niedriger und damit weniger speicherintensiver Auflösung vorliegen. Das lässt sich mit wenigen Schritten erreichen.
Der Windows Explorer ist Ihr Tor zu den Dateien auf Ihrem PC. Das führt dazu, dass Sie ihn zum einen oft benutzen, zum anderen aber auch oft Suchen nach Dateien darin durchführen. Die meisten Anwender kennen nur die Schnellsuche, Windows 10 bietet aber noch viel mehr Möglichkeiten! Beispielsweise die nach großen Dateien, optimal, wenn Sie schnell Platz auf der Festplatte frei bekommen müssen!
Ist die Festplatte voll, dann müssen Sie wohl oder übel Daten löschen. Das befriedigendste Löschen einer Datei ist das, das Platz frei macht, die Datei aber trotzdem auf der Festplatte lässt. Sie meinen, das geht nicht? Manchmal schon! Es kommt immer wieder vor, dass Sie eine Datei gleich mehrfach auf der Festplatte haben. Beispielsweise, weil Sie sie kopiert statt verschoben haben, oder weil sie doppelt gespeichert wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie solche Dateien finden!
