Praktisches Minidatenfenster
So manche Excel-Tabelle erreicht mit der Zeit beachtliche Dimensionen. Für Excel selbst ist das kein Problem, doch der Benutzer hat die Mühe, sich in der voluminösen Tabelle zu Recht zu finden.
Mehr Übersicht durch Lesemodus
Viele Neuheiten hat Office 2003 für Benutzer von Word, Excel und Powerpoint nicht zu bieten. Mit Ausnahme der Funktion Lesemoduslayout, die sich im Menü Ansicht befindet und sich im Alltag als ziemlich praktisch herausstellen kann.
Schneller nachschlagen
Eine wesentliche Verbesserung der neuen Version 2003 von Word, Excel und Powerpoint ist die so genannte Recherchefunktion. Sie erlaubt Office-Benutzern, bequem Begriffe in verschiedenen Nachschlagewerken gleichzeitig nachzuschauen.
Daten und Dateien retten: O&O DiskRecovery
Schnell ist es passiert: Die Datei mit den wichtigen Daten wurde gelöscht oder sogar versehentlich eine komplette Festplatte formatiert. In solchen Fällen ist guter Rat teuer. Ein Spezialprogramm ist beim Reparieren behilflich.
Excel: Formeln 1:1 kopieren
Wenn sich ein Excel-Benutzer in einer Formel auf eine Zelle beziehen möchte, kann er aus zwei Arten von Bezügen wählen: Relative und absolute. Letztere beziehen sich konkret und unmissverständlich auf eine ganz bestimmte Zelle, etwa „A1“ auf die Zelle in der linken oberen Ecke.
Excel: Wichtige System-Daten abfragen
Mit Excels Funktionen lässt sich nicht nur prima rechnen. In der Funktionsliste befindet sich – gut versteckt – eine Sonderfunktion, mit der sich systemspezifische Daten abfragen und in den Zellen anzeigen lassen.
Excel ohne Makros starten
Die Tabellenkalkulation Excel ist eigentlich flott gestartet. Mitunter dauert es aber recht lange, bis das Tabellenblatt endlich erscheint.
Excel: Blaue Hyperlinks restlos entfernen
Eigentlich meint es Excel nur gut: Bei der Eingabe einer Webadresse formatiert Excel die Adresse automatisch als blau unterstrichenen Hyperlink. Leider bleibt das Programm bei der Formatierung, auch wenn die Webadresse längst aus der Zelle gelöscht wurde.
Excel-Tabellen-Blätter millimetergenau zoomen
Excel-Tabellen können ganz schön groß werden. Meist gehen sie gehörig in die Breite und werden damit schnell unübersichtlich. Gut, dass es die Zoom-Funktion von Excel gibt. Damit lassen sich aber auf die Schnelle nur festgelegte Größen in 25%-Zoom-Schritten einstellen. Bei Bedarf lässt sich aber auch millimetergenau zoomen.
Kontext-Menü ohne rechte Maus-Taste öffnen
Das Kontext-Menü gehört fast zum wichtigsten Menü in Windows oder Programmen wie Office oder Excel. Einfach mit der rechten Maustaste klicken, und schon erscheinen passende – im Kontext stehende – Menü-Befehle, etwa zum Formatieren von Schriften oder Kopieren von Dateien.Ärgerlich nur, wenn die verwendete Maus keine rechte Maus-Taste besitzt, wie etwa bei älteren Apple-Mäusen. Doch auch ohne rechte Maus-Taste müssen Anwender auf den Komfort der Kontext-Menüs nicht verzichten.
