Beim ersten Öffnen von Outlook wird der Posteingang in der Standard-Ansicht. Wer eine andere Darstellung bevorzugt, kann die Ansicht aber leicht ändern. Zum Beispiel kann man die neusten eMails als Erstes anzeigen.
Um die Ansicht für den Posteingang anzupassen, klickt man oben im Menüband auf den Tab Ansicht und kann dann unter verschiedenen Optionen wählen. Zum Beispiel lässt sich dort mit einem Klick die Vorschau für Nachrichten abschalten oder auf weniger Zeilen einschränken.
Wer noch mehr Kontrolle über die Darstellung der eMails haben will, klickt auf Ansichts-Einstellungen. Hier lassen sich Spalten zur Liste hinzufügen oder ihre Reihenfolge ändern.
Sieht dann alles wie gewünscht aus, wird auf Ansicht ändern, Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern geklickt. Jetzt noch einen Namen hinterlegen – fertig!
Mail und Pages, Safari und Numbers, Karten und Notizen – es gibt viele Beispiele für nützliche Programm-Kombinationen. In OS X El Capitan muss man ihre Fenster nicht länger manuell nebeneinander anordnen. Mit Split View klappt das automatisch.
Zwar lässt sich Split View nicht direkt auf dem Schreibtisch nutzen, man kann aber von dort aus darauf zugreifen. Dazu muss man zwei oder mehr vollbildfähige Programme als ganz normale Fenster auf dem Schreibtisch öffnen.
Jetzt mit der Maus auf den grünen Vollbildbutton für eins der Fenster klicken und halten – es kann dann an eine der Bildschirmseiten bewegt werden. Auf der gegenüberliegenden Seite werden dann andere momentan geöffneten Fenster zum Einpassen in Split View vorgeschlagen. Ein Klick auf eine dieser Miniaturansichten genügt, und man findet sich in einem geteilten Vollbild wieder, in dem sich beide Apps zur selben Zeit nutzen lassen.
Tipp: Eine ähnliche Funktion gibt’s übrigens auch in Windows 10. Hier die Titelleiste eines Fensters an den linken oder rechten Bildschirmrand ziehen, dann dockt das Fenster dort an. Für die gegenüberliegende Seite kann man dann ein anderes offenes Fenster auswählen.
Standardmäßig gruppiert das E-Mail-Programm von Windows 10 alle Nachrichten nach Thema, sodass zusammengehörige Mails beisammenstehen, ungeachtet der zeitlichen Reihenfolge. Wer sich nicht mit dieser Unterhaltungs-Ansicht anfreunden kann, hat die Möglichkeit, diese direkt in der Mail-App abzuschalten.
Dazu folgende Schritte ausführen:
In der Mail-App zuerst die Einstellungen öffnen, indem unten links auf das Zahnrad-Symbol geklickt wird.
Dann auf „Optionen“ klicken und nach unten scrollen.
Hier findet sich ein Schalter namens „Nachrichten nach Unterhaltungen angeordnet anzeigen“, der per Klick oder Fingertipp abgeschaltet wird.
Fertig! Ab sofort zeigt die Mail-App alle eingegangenen und gesendeten E-Mails wieder einzeln an, anstelle sie nach zugehörigen Nachrichten der gleichen Unterhaltung zu gruppieren.
Am rechten Ende des Docks, das sich normal am unteren Bildschirmrand befindet, hat der Nutzer schnellen Zugriff auf alle kürzlich heruntergeladenen Dateien. Nach einem Klick auf das Downloads-Symbol klappt dazu ein Akkordeon auf. Mit einem Trick lassen sich die Downloads aber auch als Liste anzeigen.
Um die Darstellung des Download-Stapels anzupassen, genügt es, mit der rechten Maustaste auf das Downloads-Symbol im Dock zu klicken. Dann in der Rubrik „Inhalt anzeigen als“ die gewünschte Ansichts-Variante auswählen.
Neben der Standard-Einstellung „Fächer“ stehen hier auch „Gitter“ (als Tabelle) und „Liste“ (wie ein Menü) zur Verfügung. Intelligent wird der Downloads-Stapel, wenn man „Automatisch“ einstellt: Je nach Anzahl der Dateien im Downloads-Ordner passt sich die Darstellung dann dynamisch an.
In manchen Dokument-Vorlagen nehmen die Kopf- und Fußzeilen viel vertikalen Raum auf den Seiten ein. Damit man beim Scrollen nicht den Überblick verliert, ist es dann am besten, man blendet die Kopfzeilen bei der Bearbeitung des Dokuments vorübergehend aus. Das geht ganz einfach.
Um die Kopf- und Fußzeilen eines Dokuments in Microsoft Word schnell zu verstecken, öffnet man das betreffende Dokument zunächst, zum Beispiel per Doppelklick. Jetzt etwas nach unten scrollen, bis der Zwischenraum zwischen zwei Seiten ins Blickfeld rückt.
Nun wird mit dem Mauszeiger auf diesen Zwischenraum gezeigt. Der Mauszeiger verändert daraufhin sein Aussehen und nimmt die Form eines Doppelpfeils an. Jetzt doppelklicken – dann rücken die Seiten zusammen und der Textbereich der zweiten Seite schließt sich direkt an das Ende des Textbereichs der vorherigen Seite an. So kann der Inhalt leichter bearbeitet werden, ohne dass die Kopf- oder Fußzeilen im Weg sind.
Übrigens: Auf die gleiche Weise geht’s auch wieder zurück zur normalen Ansicht: Einfach mit der Maus auf die Trennlinie zwischen den Seiten zeigen und dann dort doppelklicken.
In der Onlinefestplatte Google Drive können Dateien und Ordner nicht nur alphabetisch sortiert angezeigt werden, sondern auch anders, zum Beispiel nach Datum des Zugriffs.
Zum Ändern der Ansicht stehen in der linken Menü-Spalte von Google Drive diverse Optionen bereit:
Mit Zuletzt verwendet werden kürzlich geöffnete Dokumente zuoberst in der Liste angezeigt, sowie Dateien sichtbar, die vor kurzem von einem selbst oder von jemand anders, der per Freigabe Zugriff darauf hat, geändert wurden.
Unter Für mich freigegeben findet man alle Drive-Dateien, auf die der gerade angemeldete Nutzer Zugriff hat.
Bei Markiert sind auf einen Klick alle mit einem Sternchen versehenen, also wichtigen Elemente abrufbar.
Schon immer lassen sich Elemente im Explorer über einen Rechtsklick und das Aufrufen der Eigenschaften unsichtbar machen. In Windows 10 ist das Ausblenden von Dateien und Ordnern jetzt einfacher und direkt in das Menüband am oberen Fensterrand eingebaut.
Um im Explorer eine oder mehrere Dateien und Ordner ein- oder auszublenden, werden sie zunächst bei gedrückter [Strg]-Taste markiert. Jetzt schaltet man oben zum Tab „Ansicht“ und aktiviert dort den Button „Ausgewählte Elemente ausblenden“.
Ähnlich einfach ist auch das Einblenden von versteckten Objekten: Ebenfalls im Menüband-Tab „Ansicht“, wird dazu in der Rubrik „Ein-/ausblenden“ die Option „Ausgeblendete Elemente“ mit einem Haken versehen – fertig!
Eine praktische neue Funktion des Spartan-Browsers ist die Leseansicht. Damit werden auf Webseiten alle Ablenkungen wie Werbung und CSS-Stile ausgeblendet, um den Fokus auf den Inhalt zu lenken.
Um die Leseansicht einzuschalten, zuerst die gewünschte Website in Project Spartan öffnen. Anschließend oben in der Symbolleiste auf das Icon mit dem offenen Buch klicken. Damit wird die Seite in ein einfaches, zum leichten Lesen optimiertes Format umgewandelt.
Wem das Standarddesign der Leseansicht nicht gefällt, der kann sie in den Optionen anpassen. Per Klick oder Tipp auf die drei Punkte oben rechts wird das Menü eingeblendet, in dem die „Einstellungen“ aufgerufen werden. Zur Auswahl stehen vier Stile: Standard, Mittel, Hell und Dunkel. Das bezieht sich momentan auf die Hintergrundfarbe der Leseansicht. In den Optionen lässt sich auch die Schriftgröße in mehreren Schritten ändern.
