Wer auf Nummer sicher gehen will, aber nicht Passwörter für alle Webseiten im Kopf behalten will, nutzt einen Passwort-Manager wie LastPass. Das Problem: Am Desktop funktioniert der Zugriff mit Programmen und Browser-Add-Ons zwar gut, am iPhone wird es da allerdings schon schwieriger. Ab iOS 12 wird es einfacher.
Denn ab sofort lässt sich nicht mehr nur der in iOS integrierte Schlüsselbund zum automatischen Ausfüllen von Kennwörtern nutzen – auch andere Tresore sind jetzt nutzbar. Die folgenden Schritte sind zur Einrichtung nötig:
Zunächst sichergehen, dass LastPass aus dem App Store installiert ist.
Jetzt auf dem Home-Screen auf das Symbol für die Einstellungen tippen.
Dort zum Bereich Passwörter und Accounts, Automatisch ausfüllen wechseln.
Nun den gleichnamigen Schalter aktivieren, sodass darunter die Möglichkeiten zum Ausfüllen erscheinen.
Hier dann den Haken bei LastPass setzen.
Ab sofort schlägt der mobile Safari-Browser beim Anmelden auf Webseiten auch Passwörter vor, die im LastPass-Tresor gespeichert sind.
In Excel-Formeln können Werte für Formeln aus anderen Zellen übernommen werden. Soll die Formel dann manuell in die Zellen darunter übertragen werden, dauert das viel zu lange. Das geht auch einfacher.
Über das Kästchen in der Ecke der Zelle kann die Formel ja in die darunter oder daneben liegenden Zellen übernommen werden, indem das Kästchen mit der Maus nach unten oder rechts gezogen wird.
Noch einfacher klappt das Kopieren der Formel, indem das Markier-Kästchen nicht per Drag-and-Drop gezogen, sondern einfach doppelt darauf geklickt wird. Excel erkennt dann, in welchen Zeilen darunter oder Spalten daneben noch Daten stehen, und überträgt die Formel automatisch bis zur letzten Zeile oder Spalte.
Wer immer wieder die gleichen Formulare auf Internet- oder Intranet-Seiten mit denselben Daten ausfüllen muss, kann sich das Leben leichter machen und dafür ein Firefox-Add-On nutzen.
Es heißt Auto Form und kann aus der Firefox-Add-Ons-Galerie heruntergeladen werden. Nach der Installation und dem Neustart des Browsers finden sich einige neue Symbole in der Leiste:
Das erste Icon dient zum Speichern von Daten aus einem Web-Formular.
Das mittlere Symbol fügt Daten in ein anderes Formular ein.
Mit dem dritten Icon werden alle Cookies gelöscht.
Jetzt ein Web-Formular ausfüllen, zum Schluss auf das erste Symbol klicken, damit die eingetippten Daten gespeichert werden. Nach dem Löschen des Formulars kann es durch Klick auf den zweiten Button wieder mit den gleichen Daten ausgefüllt werden.
Damit Sie auf Webseiten nicht ständig ähnliche Informationen eintippen müssen, kann der Safari-Browser diese Infos für Sie in AutoFill-Profilen speichern – zum Beispiel für Adress-Datensätze oder Logindaten.
Um Daten zum automatischen Ausfüllen von Web-Formularen anzusehen und zu bearbeiten, führen Sie in Safari für OSX folgende Schritte aus:
Starten Sie Safari zunächst, zum Beispiel per Klick auf das entsprechende Symbol im Dock am unteren Bildschirmrand.
Oben in der Menüleiste folgen jetzt Klicks auf „Safari, Einstellungen“.
Navigieren Sie nun zum Tab „Autom. ausfüllen“.
Wählen Sie jetzt eine der Rubriken, deren Daten Sie anzeigen oder ändern wollen, und klicken Sie dahinter auf „Bearbeiten“.
Zum Schluss folgt unten ein Klick auf „Fertig“, damit die Änderungen wirksam werden.
Wer seine Steuererklärung am PC ausfüllt, hat’s etwas leichter bei der jährlich anfallenden Arbeit. Was aber, wenn die vorgegebenen Formular-Felder nicht ausreichen für das, was Sie steuerlich geltend machen können? Dann füllen Sie die Formulare einfach so aus, wie Sie das brauchen.
Dazu laden Sie die PDF-Version des jeweiligen Formulars (Gratis-Download unter https://www.formulare-bfinv.de) in Adobe Reader, stellen den Zoom auf 200%, rufen dann „Bearbeiten, Schnappschuss“ auf und markieren (genau!) die Seite von oben links nach unten rechts. Anschließend Word starten, per Menüband („Seitenlayout, Seitenränder“) die Papier-Ränder auf „0“ stellen. Jetzt lässt sich das fotografierte Formular ganz einfach einfügen. Genauso verfahren Sie im Anschluss mit den Folgeseiten des Formulars.
Nun haben Sie das ganze Formular in Word. Fügen Sie jetzt auf jeder Seite ein neues Textfeld ein, dessen Füllfarbe Sie ausschalten, sodass es durchsichtig wird. Nun lassen sich Ihre benötigten Angaben an die Stellen setzen, wo Sie sie brauchen. Dabei können Sie die Position durch Absatz-Einrückungen, Tabstopps, Abstände und nötigenfalls per Leerzeichen so ausrichten, dass die Daten in den vorgegebenen Feldern erscheinen. Zum Schluss speichern Sie das Formular als PDF und drucken es aus.
Um Formulare am PC auszufüllen, muss man keine PDF-Datei erstellen oder ein Spezial-Programm bemühen. Ausfüllbare Formulare lassen sich auch in Word erzeugen. Wie fügen Sie beispielsweise ein Textfeld in Ihr Dokument ein, das sich ausfüllen lässt?
Um in einem Word-Formular ein am PC ausfüllbares Textfeld einzufügen, nutzen Sie die Entwicklertools. Dazu starten Sie Word (im Beispiel Office 2013), klicken dann auf „Datei, Optionen, Menüband anpassen“ und aktivieren dann rechts den Haken bei „Entwicklertools“. Nach einem Klick auf „OK“ schalten Sie im Menüband zum jetzt neu angezeigten Tab „Entwicklertools“.
Im Bereich „Steuerelemente“ finden Sie unter anderem auch ein Textfeld („Aa“), das Sie per Klick in Ihr Word-Formular übernehmen. Ausfüllen lässt es sich, wenn Sie im Bereich „Schützen“ auf „Bearbeitung einschränken“ klicken. So dürfen Nutzer Ihres Formulars nur die Formularfelder ändern, nicht aber den Rest des Dokuments.
In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich mehrere Tabellen erstellen. So fassen Sie etwa Kunden und Bestellungen in einer gemeinsamen Datei zusammen. Sie brauchen in mehreren Tabellen die gleichen Überschriften? Anstelle die Zellen einmal auszufüllen und dann auf die anderen Tabellenblätter zu kopieren, können Sie die Daten auch sofort in mehrere Tabellen parallel eingeben. (mehr …)
Mit Version 2013 hat Microsoft dem Tabellenprogramm Excel eine praktische Neuerung verpasst. Wenn Sie Zellen ausfüllen, versucht das Programm zu erkennen, wie Sie dabei vorgehen. Dank der Blitzvorschau kann Excel Ihr Schema dann auf alle übrigen Zellen übertragen. (mehr …)
