Der Clou für professionelle Präsentationen

Der Clou für professionelle Präsentationen

Mit PowerPoint lassen sich im Nu tolle Präsentationen erstellen. Dazu liefert Microsoft jede Menge Tools mit. Das heißt aber nicht, dass man alle diese Effekte auch nutzen sollte. Hier einige Punkte, auf die man achten sollte.

  • Vorgefertigte Designs sollten dem eigenen Bedarf entsprechen.
  • Nach Möglichkeit sollte man auf die Nutzung der Standard-Schriften verzichten.
  • Aktions-Töne gefallen ebenfalls nur den wenigsten Zuschauern.
  • Punkte sind zur Aufzählung oft, aber nicht überall geeignet.
  • Schatten unter Objekten sollte man ebenfalls entfernen, falls er nicht benötigt wird.
  • Das Standard-Blau für Formen kann denn auch auf eine andere Farbe geändert werden.

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Microsoft Outlook 2007: Gruppenüberschriften optisch hervorheben

Microsoft Outlook 2007: Gruppenüberschriften optisch hervorheben

Im Posteingang werden alle Mails chronologisch sortiert. Auf einen Blick ist erkennbar, welche Mails von heute, gestern oder letzter Woche waren. Wer möchte, kann über das „Ansicht“-Menü auch andere Gruppierungen wählen. Leider hat Microsoft die Gruppenüberschriften sehr unauffällig gestaltet; sie werden schnell übersehen. Mit einem Trick wird’s übersichtlicher.

Viele Anwender übersehen zum Beispiel, dass die Gruppe „Heute“ geschlossen ist und wundern sich über scheinbar fehlende Mails. Damit das nicht mehr passiert, lassen sich die Überschriften optisch hervorheben. Hierzu den Befehl „Ansicht | Aktuelle Ansicht | Aktuelle Ansicht anpassen“ aufrufen und auf „Weitere Einstellungen“ klicken. Im nächsten Fenster das Kontrollkästchen „Gruppenüberschriften schattieren“ aufrufen und mit OK bestätigen. Jetzt trennt Outlook die Bereiche mit einem hellblau gefärbten Balken.