Manchmal ist das DIN A4-Format einfach zu groß. In diesem Fall lässt sich Papier sparen, indem einfach im nur halb so großen A5-Format gedruckt wird. In OpenOffice Writer kann das Format mit wenigen Klicks geändert werden.
Um das Layout auf DIN A5 zu ändern, geht man wie folgt vor:
Erstens wird das Dokument geöffnet, dessen Layout angepasst werden soll. Alternativ dazu kann man natürlich auch ein neues Dokument in OpenOffice Writer anlegen.
Nun oben im Menü auf Format, Seite klicken.
Hier lässt sich beim Tab Seite anstatt des vorgegebenen A4-Formats auch A5 oder eine andere Größe festlegen.
Das Format des Dokuments wird geändert, sobald unten auf OK geklickt wird.
Wer keinen Drucker mit Duplex-Funktion hat, muss die Seiten manuell auf der Vorder- und Rückseite bedrucken. Besonders nützlich ist dafür die Word-Funktion, mit der sich diese Aufgabe halb automatisieren lässt.
Um am Mac mit Word 2016 nur die ungeraden (und später die geraden) Seiten zu Papier zu bringen, geht man wie folgt vor:
Zuerst das Dokument öffnen.
Nun oben links in der Leiste auf das Drucken-Symbol klicken.
Jetzt, im Druckdialog, das Klappmenü Kopien & Seiten öffnen.
Hier den Bereich Microsoft Word markieren.
Dann kommt die Option für gerade bzw. ungerade Seiten zum Vorschein.
Wird ein Word-Dokument gedruckt, ist es ärgerlich, wenn man zuvor vergessen hat, das Datum oder ein Inhaltsverzeichnis auf den neuesten Stand zu bringen. Damit kein Papier mehr durch veraltete Daten vergeudet werden muss, kann Word Felder beim Drucken selbsttätig aktualisieren.
Damit Inhalts-, Datums- und andere Felder, die in einem Word-Dokument enthalten sind, beim Start des Ausdrucks automatisch auf den neuesten Stand gebracht werden, aktiviert man eine Option in den Word-Einstellungen.
In Word 2016 für Windows dazu auf Datei, Optionen klicken. Hier die Rubrik Anzeige öffnen und den Haken bei Felder vor dem Drucken aktualisieren setzen. Die Änderung wird dann noch per Klick auf OK bestätigt.
Windows 10 unterstützt nicht nur Anschlüsse des Typs USB 2.0, sondern auch die neueren USB-3.0-Verbindungen. Nicht immer lassen sich Drucker mit dem älteren Standard allerdings an neueren Anschlüssen betreiben. Doch es gibt Hilfe.
In einigen Fällen ist mindestens einer der USB-3.0-Anschlüsse am Notebook ein gemischter Port und unterstützt daher mehrere Versionen des USB-Standards. Wird der Drucker an einen solchen Port angesteckt, erkennt Windows ihn und installiert die passenden Treiber.
Ist kein solcher Kombi-Anschluss vorhanden oder klappt der Ausdruck trotz erkanntem Gerät nicht, kann man auch versuchen, die korrekten Treiber direkt von der Website des Herstellers zu laden und einzuspielen.
Wenn der Drucker streikt oder Papierstau verursacht, sollte man als Erstes den wartenden Auftrag aus dem PC löschen. So vermeidet man doppelte Ausdrucke, die nur Tinte vergeuden. Wir zeigen, wie sich in Windows 7 Dokumente aus dem Spooler löschen lassen.
Um unter Windows 7 einzelne Druckaufträge zu löschen, sind die folgenden Schritte nötig:
Als Erstes auf Start, Systemsteuerung klicken.
Nun zum Bereich Drucker wechseln.
Hier mit der rechten Maustaste auf den Drucker klicken, dessen Aufträge bearbeitet werden sollen.
Jetzt im Kontext-Menü die Warteschlange anzeigen.
Dann mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und aus dem Menü die Funktion Abbrechen aufrufen.
Manchmal druckt man etwas Falsches, oder der Drucker funktioniert nicht so wie gewünscht. In diesem Fall löscht man den abgesendeten Druck-Auftrag am besten aus der Liste. Das geht mit wenigen Klicks.
Am einfachsten lassen sich Druck-Aufträge in Windows 10 über die Einstellungs-App entfernen. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
Als Erstes auf Start, Einstellungen, Geräte klicken.
Dort in der Liste den Drucker markieren, für den ein Auftrag gelöscht werden soll.
Von hier aus lässt sich die Drucker-Warteschlange öffnen.
Dann das betreffende Dokument auswählen und mit Abbrechen entfernen.
Wer einen Karton oder etwas anderes beschriften will, muss meist zu kleinen Klebern greifen, die vorher bedruckt werden. Eine interessante Alternative erlaubt auch den direkten Druck direkt auf die jeweilige Oberfläche.
Mit einem Hand-Gerät ähnlich wie eine Klebe-Pistole wird dazu das Objekt selbst beschriftet. Denn das Gerät ist ein vollwertiger kleiner Tinten-Drucker. Über eine kleine Fernbedienung wird das Gerät konfiguriert und kann dann nicht nur Texte, Codes und Strich-Codes drucken, sondern z. B. auch das aktuelle Datum und vieles mehr.
Besondere Vorteile: Das Gerät kann nicht nur aus vielen unterschiedlichen Winkeln drucken, weil es sich dafür einstellen lässt. Für den Einsatz auf verschiedenen Oberflächen – viel, wenig oder gar nicht saugend – sind diverse Tinten erhältlich. Eine praktische Sache.
Wenn eine Seite aus dem Browser zu Papier gebracht werden soll, steht manchmal ein kleiner Rest-Text auf der nächsten Seite. Das braucht unnötig Papier. Im Chrome-Browser kann der Inhalt auf Wunsch auch kleiner gedruckt werden.
Damit das klappt, aktivieren Nutzer zuerst eine versteckte Einstellung. Sie findet sich, wenn die geheime Adresse chrome://flags/#print-scaling aufgerufen wird. Dann die zugehörige, markierte Option von Standard-Einstellung auf Aktiviert ändern und danach unten mit Jetzt neu starten bestätigen.
Soll nun eine Webseite gedruckt werden, klickt man zuerst auf Weitere Einstellungen und kann dann den gewünschten Zoom-Faktor über ein neu sichtbares Feld regeln. So passt mehr aufs Papier.
