Sie wollen für ein Event Flyer drucken lassen? Das passende Layout können Sie mit Word ganz leicht selbst erstellen. Wie aber stellen Sie die korrekten Maße ein?
Längliche Flyer sind meist so bemessen, dass man drei Stück nebeneinander auf ein DIN-A4-Blatt drucken kann. Im Zweifel fragen Sie bei der Druckerei nach den exakten Maßen. Auf allen Seiten müssen Sie dann noch eine Zugabe hinzuaddieren, damit beim Beschnitt keine Inhalte abgeschnitten werden.
In Word 2013 richten Sie die berechnete Breite und Höhe dann als Seitenformat ein, indem Sie im Menüband zum Tab „Seitenlayout“ wechseln. Im Bereich „Seite einrichten“ öffnen Sie dann das Menü „Format“ und wählen dort „Weitere Papierformate“. Nachdem Sie die gewünschte Breite und Höhe eingetippt haben, klicken Sie unten auf „OK“ – fertig!
Wer mit Microsoft Word Visitenkarten, Flyer oder Einladungszettel erstellt, der muss nicht jedes Mal ein ganzes DIN A4-Blatt verwenden. Man kann auch mehrere Dokumente auf eine Seite setzen. Wie geht das?
Am einfachsten klappt das Ausrichten von mehreren Inhaltsbereichen auf einer einzigen Seite, indem Sie eine Tabelle einfügen. Dazu öffnen Sie in Word 2013 zunächst ein neues Dokument, schalten dann oben im Menüband zum Tab „Einfügen“ und klicken auf „Tabelle“.
Jetzt noch das gewünschte Layout auswählen, zum Beispiel „2 x 2“. Sobald die Tabelle sichtbar wird, setzen Sie den Textcursor in die linke obere Zelle und erstellen Ihren Inhalt. Anschließend einfach den gesamten Inhalt der Tabellenzelle mit der Maus markieren, kopieren und dann in alle anderen, noch leeren, Zellen einfügen.
Das so vorbereitete Blatt lässt sich dann ausdrucken. Nach dem Ausdrucken einfach entlang der Tabellenränder zuschneiden – fertig!
Wenn man eine Excel-Tabelle ausdruckt, ist diese auf dem Papier oft länger als eine Seite. Dann wird es schwer, zu erkennen, welche Daten in welcher Spalte stehen. Leichter erkennbar wird es, wenn Sie die Überschriften der Spalten auf jeder Seite wiederholen.
Um die Spalten-Überschriften beim Ausdrucken von Tabellen in Microsoft Excel zu wiederholen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe. Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Seitenlayout“, um danach im Bereich „Seite einrichten“ auf „Drucktitel“ zu klicken.
Navigieren Sie jetzt zum Tab „Blatt“, und setzen Sie den Cursor ins Feld „Wiederholungszeilen oben“. Nun markieren Sie die Zeile, die beim Ausdrucken auf jedem Blatt Papier sichtbar sein soll. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
Jeder kennt das Problem: Immer wenn man einen besonders wichtigen Text eben mal schnell auf Papier braucht, ist just in diesem Moment die Tinte leer. Dann streikt der Drucker und will erstmal eine neue Patrone haben. Nutzen Sie einen Canon-Drucker, klappt das Drucken trotzdem noch.
Denn wenn der Drucker meint, die Tintenpatrone sei leer, ist sie es noch nicht ganz. Je nach Motiv und Farbstärke lassen sich meist noch 5 bis 15 Seiten drucken. Für das wichtige Dokument, das Sie sofort brauchen, genügt die restliche Tinte noch allemal. Sobald die Meldung über leere Tinte erscheint, drücken Sie am Drucker auf die angegebene Taste, etwa „OK“.
Doch Vorsicht: Übertreiben Sie es mit dem Ganz-Leer-Drucken nicht. Denn ist der Druckkopf einmal ausgetrocknet, dürfen Sie nicht nur die neue Patrone einsetzen, sondern müssen auch den gesamten Druckkopf tauschen. Und das kann teurer werden.
Am Handy ist das Tippen naturbedingt immer etwas schwierig: Die Tasten sind klein, und die Finger erhalten kein Feedback beim Drücken. Richtig kompliziert wird’s, wenn Sie Ziffern oder Sonderzeichen eintippen. Meist muss die Tastatur dazu erst umgestellt werden. In Windows Phone 8.1 geht’s auch einfacher.
Unten rechts in der Bildschirmtastatur von Windows Phone 8.1 sehen Sie die Taste [&123]. Ein Tipp auf diesen Button schaltet die normale Buchstabentastatur auf die Eingabe von Ziffern und Sonderzeichen um. Anschließend muss man das Keyboard aber wieder von Hand auf die Ansicht „Buchstaben“ zurückstellen.
Jetzt kommt der Trick ins Spiel: Tippen Sie auf die Taste [&123], und halten Sie den Finger auf dem Bildschirm. Jetzt bei weiterhin gedrücktem Finger auf die gewünschte Ziffer oder das einzufügende Sonderzeichen ziehen. Sobald der Finger losgelassen wird, fügt Windows Phone die Ziffer oder das gewählte Sonderzeichen ein, und schaltet gleichzeitig die Tastatur wieder auf die Buchstaben-Ansicht zurück. Wieder Zeit gespart!
Die meisten Nutzer öffnen eine Datei zuerst und drucken sie dann mit dem Programm aus, mit der sie erstellt wurde. Meist ist das aber gar nicht nötig. Denn Dateien lassen sich auch direkt über den Finder des Mac-Betriebssystems OSX an den Drucker senden.
Damit dieser Tipp funktioniert, muss auf Ihrem Mac bereits ein Drucker installiert sein. Dabei kann es sich entweder um einen lokalen Netzwerk- oder USB-Drucker handeln, oder irgendeinen drahtlosen AirPrint-Drucker.
Um eine Datei direkt per Finder auszudrucken, suchen Sie in OSX Mavericks die Datei zunächst heraus, und markieren Sie sie. Oben in der Menüleiste folgen dann Klicks auf „Ablage, Drucken“. Nun wählen Sie wie gewohnt Ihre Druck-Einstellungen und starten den Druckvorgang dann per Klick auf „Drucken“.
Sie haben in GIMP eine Illustration erstellt und brauchen nun eine PDF-Version der Datei? Das hat den Vorteil, dass andere das Dokument öffnen können, ohne GIMP zu haben. Auch in der Druckvorstufe werden häufig PDFs gebraucht. Wie gehen Sie vor?
Um ein GIMP-Bild als PDF-Dokument zu exportieren, legen Sie zunächst die Auflösung fest. Dazu öffnen Sie die Grafik in GIMP und klicken dann auf „Bild, Druckgröße…“. Stellen Sie dann die gewünschte Größe in Zentimetern, Millimetern oder Zoll ein. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf „OK“ klicken.
Die Grafik lässt sich jetzt mit wenigen Schritten im PDF-Dateiformat exportieren. Klicken Sie auf „Datei, Exportieren als…“. Dann den korrekten Ordner wählen und oben einen Dateinamen mit .pdf am Ende eintippen. Zum Schluss klicken Sie unten rechts auf „Exportieren“.
Wer ein neues technisches Gerät kaufen will, informiert sich vorher im Netz über die Ausstattung und Testberichte. Passend dazu gibt’s bei fast jedem Hersteller online ein Datenblatt, das man für später abspeichern und ausdrucken kann. Sie haben nur ein Datenblatt auf einer Webseite gefunden, aber ohne PDF?
Wenn Sie den Google Chrome-Browser nutzen, ist das Abspeichern von Webseiten-Tabellen kein Problem. Gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie die gesamte Tabelle, die Sie als PDF speichern wollen, zunächst mit der Maus. Achten Sie darauf, dass sämtliche Zellen ausgewählt sind.
Rechts oben öffnen Sie jetzt das Chrome-Menü und wählen darin „Drucken“.
Setzen Sie bei der Option „Nur Auswahl“ einen Haken.
Steht hinter „Ziel:“ noch nicht „Als PDF speichern“, wählen Sie diesen virtuellen Drucker, indem Sie auf „Ändern“ klicken.
Klicken Sie zum Schluss auf „Speichern“, und stellen Sie noch einen Dateinamen ein.
Fertig! Die markierte Tabelle liegt jetzt als PDF-Datenblatt auf Ihrer Festplatte.
