Windows 10 enthält praktische Optionen, mit denen Eltern Benutzerkonten für ihre Kinder anlegen und die Nutzung überwachen können. Wir zeigen, wie die Einrichtung eines verwalteten Kontos funktioniert.
Hinweis: Um die Familien-Einstellungen zu nutzen, muss man Inhaber eines Microsofts-Kontos sein und dieses in Windows 10 eingerichtet haben.
Zunächst in das Suchfeld der Taskleiste Familie eingeben und dann auf das Ergebnis Familienmitglieder dürfen diesen PC verwenden klicken.
Jetzt folgt ein Klick auf Familienmitglied hinzufügen.
Im nächsten Schritt wählt man die Option Kind hinzufügen aus.
Dann darunter die eMail-Adresse des Kindes eingeben. Alternativ kann man auch auf den Link klicken, um ein neues Microsoft-Konto samt eMail-Postfach zu erstellen.
Nun den weiteren Schritten des Assistenten folgen, um die Einrichtung abzuschließen.
Mithilfe von Outlook im Web kann man über einen Browser auf eMails, Kontakte und den Kalender im eigenen Office 365 Business- oder einem anderen Microsoft Exchange-basierten E-Mail-System zugreifen. Worin sich der Dienst von Outlook.com unterscheidet, erklären wir in diesem Tipp.
Outlook im Web ist die Browser-Version von Outlook, die von Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Outlook im Web kann nur für den Zugriff auf Office 365 Business- und andere Konten verwendet werden, die auf einem Server mit Microsoft Exchange Server gehostet werden. Outlook im Web ist unter der Adresse outlook.office.com erreichbar.
Endet die eigene eMail-Adresse auf „@outlook.com“, „@hotmail.com“, „@live.com“ oder „@.msn.com“, muss man stattdessen den kostenlosen eMail-Dienst Outlook.com (früher Hotmail) verwenden und nicht Outlook im Web. Dieser Dienst ist über www.outlook.com erreichbar.
Ist man für eine Weile nicht am Computer, um die Antwort auf eine eMail zu lesen, die man gerade verschickt, kann man die Antworten direkt an jemand anders weiterleiten lassen. Das klappt selbst dann, wenn Outlook nicht geöffnet sein wird, wenn die Antwort eintrifft.
Als Erstes verfasst man in Outlook einen neuen eMail-Entwurf.
Jetzt oben auf Optionen, Direkt antworten auf klicken.
Dann einen Haken setzen bei der Option Antworten senden an und dahinter auf Namen auswählen… klicken.
Danach wird die Person ausgewählt, die die Antwort auf die eMail empfangen soll.
Nach Klick auf Schließen ist die eMail absendebereit. Wenn der Empfänger darauf antwortet, landet die Antwort direkt bei der soeben angegebenen Person.
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft ist zum Erfassen jeder Art Notizen geeignet. Will man Notizen aus OneNote an andere Personen weitergeben, ohne dass diese die Notizen bearbeiten können, erzeugt man am besten eine PDF-Datei.
Um in Microsoft OneNote eine Notiz als PDF-Dokument abzuspeichern, das man anschließend weitergeben kann, etwa per eMail, geht man wie folgt vor:
Zuerst wird OneNote gestartet.
Jetzt die gewünschte Notiz anzeigen, die exportiert werden soll.
Dann oben links auf Datei, Exportieren klicken.
Von hier aus kann auch eine PDF-Datei generiert werden.
Nun noch den gewünschten Speicherort einstellen, fertig!
Viele verlassen sich bei ihrer Arbeit komplett auf die Web-Version des eMail-Anbieters – etwa Outlook.com, dem früheren Hotmail. Will man eine eMail, die man bekommen hat, als Notiz abspeichern, geht das in Outlook.com mit wenigen Klicks.
Um eine Nachricht aus dem Posteingang als Notiz in OneNote abzulegen, klickt man zuerst mit der rechten Maustaste darauf und wählt dann im Kontextmenü In OneNote speichern.
Anschließend erscheint eine Rückfrage, ob man die Notiz in einem bestehenden Bereich des Notizbuchs ablegen will oder einen neuen Bereich erstellen möchte. Nach Auswahl der gewünschten Option auf Speichern klicken, fertig.
Wer jeden Tag unzählige eMails bekommt, die meisten aber als Newsletter oder irgendeine Art von Mitteilung aussortiert, kann sich das Leben einfacher machen. In Office 365 gibt es dazu die Funktion „Clutter“. Sie kümmert sich automatisch um das Filtern des Posteingangs.
Die Funktion „Clutter“ verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus dem Posteingang, sodass man ihn problemlos auf wichtige Nachrichten durchgehen kann. „Clutter“ analysiert die eMail-Gewohnheiten des Nutzers und bestimmt aufgrund seines Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die man in der Regel ignoriert. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner „Clutter“ verschoben, in dem man sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen kann.
Die Funktion lässt sich in Outlook im Web unter Einstellungen, Optionen aktivieren. Anschließend zum Bereich eMail, Automatische Verarbeitung, Clutter umschalten. Dort die Option Als Clutter identifizierte Elemente trennen auswählen und dann mit Speichern bestätigen.
Wer ein Dokument nicht in der Cloud speichern, sondern per eMail an einen Freund oder Kollegen verschicken möchte, muss es nicht erst umständlich auf der Festplatte speichern und die Datei dann manuell an einen Entwurf anhängen. Das geht auch einfacher.
Office-Dateien aus Word, Excel und PowerPoint lassen sich am Mac mit nur drei Klicks als PDF per eMail senden:
Zuerst wird das gewünschte Dokument, die Tabelle oder die Präsentation im zugehörigen Office-Programm geöffnet.
Jetzt oben rechts auf den Button in der Ecke (Person mit Plus-Zeichen) klicken.
Dann im Menü Anlage senden, PDF auswählen.
Damit öffnet sich automatisch eine neue Nachricht und man muss nur noch Empfänger sowie Betreff eingeben.
Manchmal entdeckt man beim Surfen eine interessante Webseite und denkt dabei spontan an einen Freund oder Kollegen, für den diese Seite sicher interessant wäre. Dann kann man ja einfach eine eMail schicken, in der der Link zu der jeweiligen Webseite eingetragen ist.
Nutzt man den Chrome-Browser am Mac, klickt man einfach oben im Menü auf Datei, Seitenadresse als eMail senden. Alternativ kann auch [Shift]+[Command]+[I] gedrückt werden.
Bei anderen Browsern klickt man mit der rechten Maustaste auf die Adresse in der Adressleiste und kopiert sie dann über das Kontextmenü in die Zwischenablage. Anschließend einen neuen eMail-Entwurf öffnen und die kopierte Adresse in den Text der Nachricht einfügen – fertig!
