E-Mails mit allen Informationen weiterleiten
Eine E-Mail weiterleiten ist keine große Kunst. Klicken Sie sie an, dann auf Weiterleiten und schon haben Sie Text und Anhänge in einer neuen E-Mail. Allerdings fehlen Ihnen dann die gesamten Verwaltungsinformationen über den Absender und die Server. Die sind wichtig,...
E-Mails richtig adressieren
Abseits der privaten Kommunikation über Messenger-Dienste wie WhatsApp, Telegram oder Discord läuft einiges an privater und der Großteil der beruflichen Kommunikation immer noch über das Medium E-Mail. Gerade mit der Zunahme von Remote Work und hybriden...
Mails effizienter abarbeiten: Boomerang
Die Flut der E-Mails, die täglich in eure Postfächer gelangen, nimmt stetig zu. Oft sind es nicht nur ein einziges Konto, sondern gleich mehrere – beruflich, privat, Newsletter. Da braucht es entweder eiserne Selbstdisziplin oder smarte Tools wie Boomerang Mail,...
Android E-Mail Signaturen einrichten und optimieren
Bestimmte Teile einer E-Mail sind immer gleich oder zumindest sehr ähnlich. Besonders bei einem mobilen Gerät zählt aber jedes Zeichen, das ihr nicht tippen müsst. Insofern bietet es sich an, hier möglichst viele Standard-Texte bereits vorformuliert zur Verfügung zu...
SPAM-Mails optimieren: Junk und Clutter effektiv nutzen
SPAM-E-Mails sind ein Produktivitätskiller: Je mehr davon eingehen, desto mehr Aufwand müsst ihr betreiben, um die Spreu vom Weizen zu trennen. Oft werden „echte“ E-Mails als SPAM klassifiziert und müssen befreit werden. Genauso rutschen E-Mails durch die...
E-Mail-Templates in Outlook erstellen und effizient nutzen
E-Mail-Templates sparen Zeit und sorgen für Konsistenz. Statt wiederkehrende Nachrichten wie Termineinladungen, Projektstatuses oder Kundenanfragen immer wieder neu zu formulieren, erstellt ihr einmal eine Vorlage und verwendet sie beliebig oft. Microsoft Outlook...