Die Flut der E-Mails, die am Tag in Ihren Posteingang gelangen, nimmt immer weiter zu. Oft ist es dann nicht nur ein einziges Postfach, sondern gleich mehrere. Es bedarf einer Menge Selbstdisziplin, um sich nicht immer und immer wieder ablenken zu lassen. Oder einer App, die Sie hier unterstützt, wie beispielsweise Boomerang Mail.
Bestimmte Teile einer E-Mail sind immer gleich oder zumindest sehr ähnlich. Besonders bei einem mobilen Gerät zählt aber jedes Zeichen, das Sie nicht tippen müssen. In sofern bietet es sich an, hier möglichst viele Standard-Texte bereits vorformuliert zur Verfügung zu haben. Die Signatur des Mail-Programms ist hier ein unverzichtbare Hilfe.
SPAM-E-Mails sind ein Produktivitätskiller: Je mehr davon eingehen, desto mehr Aufwand müssen Sie betreiben, um die Spreu vom Weizen zu trennen. Oft werden „echte“ E-Mails als SPAM klassifiziert und müssen befreit werden. Genauso rutschen E-Mails durch die Regeln durch und landen doch im Posteingang, obwohl sie SPAM sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie darauf Einfluß nehmen können!
Neben standardisierten Antworten auf E-Mails werden Sie immer mal wieder neue E-Mails verschicken, die ähnlich sind. Beispielsweise die Einladung zu einem Termin, die bis auf Datum, Uhrzeit und vielleicht Ort genau gleich ist. Da ist es unnötiger Aufwand, diese immer wieder neu zu schreiben. Outlook kennt dafür die so genannten Templates, die Sie mit wenigen Schritten einrichten können. (mehr …)
Auch wenn sich die schnelle Kommunikation mittlerweile anderer Dienste als der E-Mail bedient, für viele Anwendungen ist sie immer noch der Standard. Vor allem dann, wenn Sie nachvollziehbar Informationen an Andere übermitteln wollen. Da ist es ärgerlich, wenn eine E-Mail nicht zustellbar ist und Sie eine Fehlermeldung bekommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese interpretieren können.
Normalerweise ist ein E-Mail-Postfach etwas, was Sie einmal einrichten und danach – zumindest von der Konfiguration – nicht wieder anfassen. Da gibt es allerdings Ausnahmen: Oft bleibt das E-Mail-Konto unverändert, aber der Name ändert sich. Beispielsweise, wenn Sie eine Funktionsmailbox wie die des Kassenwartes eines Vereins haben. Die E-Mail-Adresse ist kasse@meinverein.de, trotzdem soll Ihr Name als Absender angezeigt werden.
Mailingliste, Newsletter, Exceltabellen mit Mitgliederdaten: Tolle Möglichkeiten, vielen Menschen auf einen Streich Informationen zukommen zu lassen. Was technisch so einfach scheint ist nicht ganz so unproblematisch, wie der erste Blick vermuten lässt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die größten Fehler vermeiden können!
Wenn Diskussionen rund um das Thema E-Mails aufkommen, dann ist oft das Thema Sicherheit im Vordergrund. Zu viele Dinge hängen an Ihrer E-Mail-Adresse: Die Anmeldung bei Internethändlern und Diensteanbietern, Cloudspeicher, Kontakte, Termine und vieles mehr hängen daran. Die E-Mail ist mittlerweile zum Massenkommunikationsmedium geworden, und es geht ihr wie dem Briefkasten zuhause: Viel zu viele Leute kommen heran. Vielleicht ist es Zeit für einen sicheren E-Mail-Anbieter!
