Abseits der privaten Kommunikation über Messenger-Dienste wie WhatsApp, Telegram oder Discord läuft einiges an privater und der Großteil der beruflichen Kommunikation immer noch über das Medium E-Mail. Gerade mit der Zunahme von Remote Work und hybriden...
Die Flut der E-Mails, die täglich in eure Postfächer gelangen, nimmt stetig zu. Oft sind es nicht nur ein einziges Konto, sondern gleich mehrere – beruflich, privat, Newsletter. Da braucht es entweder eiserne Selbstdisziplin oder smarte Tools wie Boomerang Mail,...
Bestimmte Teile einer E-Mail sind immer gleich oder zumindest sehr ähnlich. Besonders bei einem mobilen Gerät zählt aber jedes Zeichen, das ihr nicht tippen müsst. Insofern bietet es sich an, hier möglichst viele Standard-Texte bereits vorformuliert zur Verfügung zu...
SPAM-E-Mails sind ein Produktivitätskiller: Je mehr davon eingehen, desto mehr Aufwand müsst ihr betreiben, um die Spreu vom Weizen zu trennen. Oft werden „echte“ E-Mails als SPAM klassifiziert und müssen befreit werden. Genauso rutschen E-Mails durch die...
E-Mail-Templates sparen Zeit und sorgen für Konsistenz. Statt wiederkehrende Nachrichten wie Termineinladungen, Projektstatuses oder Kundenanfragen immer wieder neu zu formulieren, erstellt ihr einmal eine Vorlage und verwendet sie beliebig oft. Microsoft Outlook...
E-Mail ist nach wie vor das Rückgrat der digitalen Kommunikation. Während WhatsApp, Teams und Slack für den schnellen Austausch sorgen, bleibt E-Mail für geschäftliche Korrespondenz, offizielle Dokumente und nachvollziehbare Kommunikation unverzichtbar. Umso...
Normalerweise ist ein E-Mail-Postfach etwas, was ihr einmal einrichtet und danach – zumindest von der Konfiguration – nicht wieder anfasst. Da gibt es allerdings Ausnahmen: Oft bleibt das E-Mail-Konto unverändert, aber der Name ändert sich. Beispielsweise,...
Mailingliste, Newsletter, Exceltabellen mit Mitgliederdaten: Tolle Möglichkeiten, vielen Menschen auf einen Streich Informationen zukommen zu lassen. Was technisch so einfach scheint ist nicht ganz so unproblematisch, wie der erste Blick vermuten lässt. Wir zeigen...