Von Haus aus speichert das kostenlose Bild-Programm GIMP (www.gimp.org) Grafiken im eigenen .xcf-Format. Damit man mit den fertigen Bildern auch etwas anfangen kann, exportiert man sie nach erledigter Bearbeitung. Die dabei festgelegte Qualität und weitere Einstellungen merkt sich GIMP automatisch. Bei Bedarf kann man aber auch wieder zu den Standard-Optionen zurückkehren.
Um in GIMP die Standards zum Exportieren von Bildern zurückzusetzen, geht man wie folgt vor:
Zunächst wird ein Bild in GIMP geöffnet.
Jetzt auf Datei, Exportieren klicken.
Nun den gewünschten Ordner auswählen und die richtige Datei-Endung eintippen.
Sobald auf Speichern geklickt wird, fragt GIMP nach den Format-Einstellungen.
Hier findet sich auch ein Button namens Standardwerte laden. Damit werden die nach einer neuen Installation von GIMP eingerichteten Optionen wiederhergestellt.
Mit Microsoft Access können Daten, die miteinander zusammenhängen, bequem in einer Datenbank verwaltet werden. Hat ein Kollege die Anwendung nicht, kann er dennoch einen Bericht erhalten, der die für ihn oder sie relevanten Infos enthält.
Zunächst erstellt man dazu in der jeweiligen Access-Datenbank einen Bericht. Nun mit der rechten Maustaste auf den Bericht klicken und hier die Exportieren-Funktion aufrufen. Zur Auswahl stehen dabei eine Excel-Tabelle, ein PDF-Dokument oder auch HTML.
Besonders praktisch: Direkt aus Access heraus lässt sich sogar eine Outlook-Aufgabe anlegen. Dadurch wird man nicht nur an die Abgabe des Berichts erinnert. Access kann den Bericht später auch automatisch exportieren und an die Nachricht anhängen.
Soll ein Dokument online gestellt werden, ist PDF das Format der Wahl. Viele erstellen PDFs aus Word-Dokumenten. Dazu hat Microsoft Word eine integrierte Export-Funktion. Das Problem: Die so generierten PDFs sind oft viel zu groß.
Mit einem Trick lässt sich die Größe einer PDF-Datei leicht optimieren. Das kann direkt aus Word heraus erledigt werden. Hier die nötigen Schritte:
Als Erstes wird das Dokument geöffnet.
Nun auf Datei, Exportieren klicken.
Dann das PDF-Format auswählen.
Hier bei den Optionen statt Standard die Option für kleinere Dokumente auswählen, fertig.
Wer eine Präsentation in PowerPoint erstellt hat, kann sie nicht nur an Freunde weitergeben, sondern sogar als Video archivieren. Dann kann sie auch von Nutzern geöffnet werden, die kein PowerPoint haben.
Die Export-Funktion als Video ist direkt in Microsoft PowerPoint integriert. Und so lässt sich eine Präsentation als Video abspeichern:
Zunächst wird die PPTX-Datei in PowerPoint geöffnet.
Jetzt auf Datei, Exportieren klicken.
Nun die Option Video erstellen auswählen und die gewünschte Qualität festlegen.
Anschließend noch weitere Parameter festlegen, etwa, wie lange einzelne Folien in der Präsentation im Video angezeigt werden sollen.
Zum Schluss auf den Button Video erstellen klicken und danach einen Ordner auf der Festplatte auswählen, in dem die Datei gespeichert wird.
Viele Designer, etwa für Webseiten, nutzen Photoshop, um ihre Ideen zu entwerfen. Hierbei kommen oft auch Symbole zum Einsatz. Die liegen meist in Form vektorbasierter Grafiken vor anstatt als Raster. Solche eingebetteten Icons lassen sich direkt exportieren.
Mit Photoshop können Vektoren wie folgt exportiert werden:
Als Erstes das Bild in Adobe Photoshop öffnen.
Jetzt auf der rechten Seite die Liste der Ebenen einblenden.
Nun mit der Maus auf das Vector Smart Object doppelklicken, das exportiert werden soll.
Daraufhin öffnet sich eine PDF-, SVG- oder auch Illustrator-Datei, die im Anschluss separat abgespeichert werden kann – ohne Verlust der Qualität.
Wird ein Word-Dokument als Datei an jemand anderen weitergegeben, etwa per eMail oder als OneDrive-Link, treten beim Empfänger eventuell Probleme bei der Darstellung und beim Ausdrucken auf. Dagegen lässt sich etwas unternehmen.
Besonders Designs und Layouts, die man sorgfältig mit viel Aufwand gestaltet hat, sehen am Bildschirm einer anderen Person oft anders aus – das ist ärgerlich. Der Grund: Auf dem anderen System ist ein anderer Drucker-Treiber installiert als auf dem Computer des Erstellers der Datei. Denn leider sind die Einstellungen für Einzüge und minimale Seitenränder nicht standardisiert, sondern unterscheiden sich je nach Drucker-Modell.
Garantierte Abhilfe gegen diesen Layout-Wildwuchs schafft nur die Konvertierung in ein anderes Format. Hier bietet sich das Portable Document Format (PDF) an. Über den Speichern-Dialog von Microsoft Word lässt es sich einstellen. Die Datei erst als PDF exportieren, wenn sie nur noch betrachtet und gedruckt werden soll. Sie lässt sich nämlich nicht originalgetreu in Word öffnen, sondern nur mit Layout-Verschiebungen.
Die Health-App in iOS erfasst jede Menge Daten, direkt und indirekt durch Apps von Dritten. Noch mehr Daten werden es für Besitzer einer Apple Watch. Damit diese Gesundheits-Daten nicht verloren gehen, können sie leicht exportiert werden.
Werden Nutzungs-Daten aus der iOS-Health-App exportiert, erstellt die App eine ZIP-Datei mit zwei XML-Dateien darin. Und so startet man den Export:
Zuerst die Health-App starten.
Jetzt oben rechts auf das Profil-Icon tippen.
Nun nach unten scrollen und hier auf Health-Daten exportieren tippen.
Damit wird besagte ZIP-Datei erstellt und zum Speichern bzw. zum Senden per eMail angeboten.
In einem Netzwerk ist man selten allein. Neben dem momentan verwendeten Gerät, etwa Computer oder Notebook, befinden sich hier meist noch weitere Teilnehmer, die mit demselben Router verbunden sind. Das können zum Beispiel auch Smartphones oder Smart Home-Geräte sein. Was im Netzwerk momentan alles unterwegs ist, lässt sich leicht herausfinden.
Unter Windows geht das besonders einfach mit einem kostenlosen Programm namens Wireless Network Watcher. Nach dem Start gelistet dieses Tool auf den ersten Blick sämtliche Teilnehmer des aktuellen Netzwerks samt deren IP-Adressen, Geräte-Namen und den Hersteller des jeweiligen Adapters, übersichtlich in einer Tabelle auf.
Neben der Ansicht direkt im Fenster des Wireless Network Watcher lässt sich die Liste der Teilnehmer im Netzwerk zu Archiv-Zwecken oder zur weiteren Verwendung auch exportieren. Dabei stehen verschiedene Formate zur Verfügung, etwa HTML, XML, TXT oder auch das CSV-Format, das sich besonders gut in das Tabellen-Programm Excel importieren lässt.
