Oft werden neue Dokumente auf bereits vorhandenen Dateien basiert – Speichern unter einem neuen Namen, Löschen des gesamten Inhalts und schon hat man ein leeres Dokument, aber mit den Stilen des Basis-Dokuments. Stellt man später fest, dass gewisse Format-Vorlagen doch nicht benötigt werden, können diese leicht entfernt werden.
Erscheint ein bestimmtes Format direkt oben in der Word-Leiste auf dem Tab Start, kann es auch sofort dort ausgeblendet werden. Dazu genügt es, wenn mit der rechten Maustaste auf die kleine Vorschau des Formats geklickt wird. Im Menü dann Aus dem Formatvorlagen-Katalog entfernen auswählen – fertig!
Stil aus den Format-Vorlagen löschen
Ansonsten findet sich das Format, das aus dem Dokument gelöscht werden soll, in der Liste der Format-Vorlagen. Sie lässt sich in der Windows-Version von Word per Klick auf den kleinen Pfeil in der Menüleiste öffnen, rechts bei den Format-Vorlagen. Am Mac wird auf den Button Bereich Format-Vorlagen geklickt.
Jetzt in der Liste bei der Format-Vorlage, die entfernt werden soll, mit der rechten Maustaste oder ganz rechts auf den Pfeil nach unten klicken. Hier findet sich unter anderem auch ein Eintrag zum Löschen.
Seit iOS 11 speichert das Apple-System Fotos nicht mehr im JPEG-Format, sondern als HEIC. Dieses neue Format wird seit Kurzem auch von Windows 10 unterstützt. Wir zeigen, wie es sich zur Ansicht von Bildern und Videos in den Windows-10-Apps aktivieren lässt.
Um die Unterstützung für HEIC- und HEVC-Dateien in Photos zu aktivieren, müssen Sie zwei Erweiterungen/Anwendungen installieren. Die HEIF Image Extensions sind für die Anzeige von Fotos und die HEVC Video Extensions für Videos.
Im Prinzip, wenn Sie nur HEIC-Dateien öffnen wollen, sollte die Installation der Bild-Erweiterung den Zweck erfüllen, aber wenn nicht, installieren Sie sowohl die Bild- als auch die Video-Erweiterung und das sollte den Zweck erfüllen.
Sobald Sie diese Erweiterungen hinzugefügt haben, können Sie die Importfunktion in der Fotos-App verwenden und damit Fotos und Videos direkt von Ihrem iPhone importieren. Sie müssen die Einstellungen auf Ihrem iPhone nicht ändern und die Fotos in JPEG umwandeln oder in diesem Format speichern.
Zur Wiedergabe von Videos und Audios sind Codecs nötig. Für seltenere Formate muss der passende Codec oft erst manuell eingespielt werden. Die werden entweder von Microsoft oder anderen Entwicklern erstellt und verteilt.
Erstens lassen sich Codec-Packs einspielen – etwa das beliebte K-Lite Codec Pack. Welche Codecs in diesem Paket enthalten sind, erfahren Nutzer direkt auf der Webseite von K-Lite.
Andererseits werden neue Codecs auch von Programmen wie dem Windows Media Player installiert. Drittens lassen sich Codecs auch direkt aus dem Microsoft Store installieren.
Übrigens: Das K-Lite Codec Pack und Codecs, die direkt aus dem Microsoft Store installiert wurden, lassen sich per Klick auf Start, Einstellungen, Apps suchen und vom System entfernen.
Sowohl in Excel als auch in Word lassen sich Tabellen mit eigenen Designs gestalten. Zum Beispiel wird die obere linke Ecke einer Tabelle gern schräg aufgeteilt, was Platz für die Beschriftung der Zeilen und der Spalten schafft. Dieses Design kann in Word mit wenigen Klicks nachgebildet werden.
Um in einer Word-Tabelle eine Zelle diagonal aufzuteilen, klickt man zuerst in die entsprechende Zelle. Jetzt oben auf Tabellentools: Design (Windows) oder Tabellenentwurf (Mac) klicken und dort die Option für Rahmen aufrufen. Hier stehen die diagonalen Striche für Tabellen nach rechts unten und rechts oben zur Verfügung.
Wer in die geteilte Zelle Daten schreiben will, verfasst zuerst den linken und den rechten Text, setzt sie dann auf Tief- und Hochgestellt und fügt dazwischen entsprechend viele Leerzeichen ein, um die Texte auseinander zu schieben.
Bei uns arbeiten viele mit dem Format DIN A4. Auch das A5-Format ist weit verbreitet, wenn man es etwas handlicher haben möchte. Während DIN A4 in Word als Größe für Dokumente ausgewählt werden kann, müssen einige andere DIN-Formate manuell konfiguriert werden.
Soll in Microsoft Word das Format DIN A3 oder ein anderes DIN-Format für die Seite festgelegt werden, geht man dazu wie folgt vor:
Zunächst wird das jeweilige Dokument in Word geöffnet.
Jetzt oben im Menü zur Rubrik Layout wechseln.
Bei Format kann jetzt der Eintrag Weitere Papier-Formate festgelegt werden. Am Mac wird stattdessen auf Ablage, Seite einrichten… geklickt.
Nun kann das angepasste Format eingestellt werden. Für DIN A3 sind das 420 x 297 mm; bei DIN A7 würden entsprechend 105 x 74 mm eingetragen werden.
Programme wie Photoshop mögen es gar nicht, wenn Bilder die falsche Datei-Endung haben. Nun lässt sich das Problem meist schnell durch Umbenennen lösen. Hilft das nicht weiter, kann das korrekte Format auch anders ausgelesen werden.
Am einfachsten gelingt die Ermittlung des richtigen Bild-Formats mit dem kostenlosen Bilder-Programm IrfanView. Es kann für Windows unter www.irfanview.com geladen werden und versteht sich auf etliche Grafik-Formate.
Im Zweifel also einfach das Bild mit der falschen Datei-Endung in IrfanView öffnen. Daraufhin erscheint ein Hinweis mit dem erkannten Format – und IrfanView bietet auch gleich an, die Datei entsprechend umzubenennen. Wer diese Nachfrage bestätigt, hat das Problem gelöst.
Mit Photoshop lässt sich viel machen. Gerade bei einfachen Problemen weiß man aber oft nicht weiter. Zum Beispiel dann, wenn beim Öffnen eines Bilds nur eine Meldung über ungültige oder fehlende JPEG-Marker erscheint.
Dabei liegt die Lösung nahe: Manchmal haben Dateien die falsche Endung. Browser haben damit kein Problem, wenn etwa der Name einer Datei auf „.jpg“ endet, in Wahrheit aber ein PNG-Bild oder ein GIF drinsteckt.
Photoshop ist da nicht so intelligent und beschwert sich lieber. Am einfachsten ist es dann, die Endung der Datei einfach über den Explorer zu ändern. Aus .jpg wird dann .png und umgekehrt. Und schon öffnet sich die Grafik meist problemlos – Fehler gelöst.
In Word hat der Nutzer wie bei anderen Text-Programmen auch die Freiheit, so viele unterschiedliche Schriften, Farben und Stile zu nutzen, wie er möchte. Oft ist weniger aber mehr – und sieht auch ordentlicher aus. Wer schnell alle Passagen markieren will, denen ein bestimmtes Format zugewiesen ist, muss sie nicht alle manuell suchen.
Stattdessen kann der Word-Nutzer auf die automatische Such-Funktion für Format-Vorlagen zurückgreifen. Besonders einfach lässt sie sich mit den oben im Menü angezeigten Formaten nutzen:
Zuerst wird das betreffende Word-Dokumente geöffnet.
Jetzt oben mit der rechten Maustaste auf das Format klicken, dessen Vorkommen im gesamten Dokument aufgespürt werden sollen.
Nun den Eintrag Alle X Instanzen markieren aufrufen – fertig.
