Manchmal bleibt ein einzelnes Wort am Ende eines Absatzes in der letzten Zeile übrig. Das sieht nicht gut aus – mit Word kann man das Layout korrigieren.
Möglichkeit 1: Den Absatz markieren, dann über Format, Schriftart… die Zeichen-Einstellungen aufrufen. Hier zum Tab Erweitert umschalten, dort lässt sich der Abstand der einzelnen Zeichen so reduzieren, dass das Wort noch in die Zeile passt.
Variante 2: An gleicher Stelle stattdessen den Maßstab reduzieren. Das verringert nicht nur den Abstand der einzelnen Buchstaben etwas, sondern auch die Breite der Zeichen an sich.
Option 3: Durch geringfügiges Verkleinern der Größe passt ebenfalls mehr Text in jede Zeile. Der Trick ist aber stärker sichtbar als die anderen Varianten, wenn mehrere Absätze beieinander stehen.
Mit Formatvorlagen lassen sich Dokumente in Word ansprechend gestalten. Manchmal passiert es allerdings, dass man versehentlich die falsche oder gar mehrere Formatvorlagen auf einen markierten Text anwendet. In diesem Fall lässt sich das Standardformat schnell wiederherstellen.
Um einen falsch formatierten Text oder Absatz wieder mit dem in der Dokumentvorlage hinterlegten Standardformat auszustatten, geht man wie folgt vor:
Zuerst wird die Passage in dem Word-Dokument markiert, etwa über die Tastatur oder per Maus.
Jetzt oben im Menü zum Bereich Start umschalten.
Hier bei der Sammlung aller Formatvorlagen die Liste aufklappen.
Darin findet sich der Befehl Formatierung löschen.
Alternativ wird die Formatvorlage „Standard“ durch mehrmaliges Anklicken des Eintrags in der Liste der Formatvorlagen angewendet.
Word-Dokumente müssen nicht langweilig sein. Wer von einem Dokument aus auf andere Dokumente im Netzwerk oder auf Webseiten verweisen will, kann das durch Einfügen von Links in den Text. Auch der Text selbst kann rechts, zentriert oder links ausgerichtet sein.
Beide Funktionen – das Einfügen von Links und die Ausrichtung eines Absatzes auf der linken Seite – sind über Tastenkürzel erreichbar:
[Strg]+[K] in Word für Windows bzw. [command]+[K] am Mac fügt einen neuen Hyperlink ein.
[Strg]+[L][command]+[L] setzt den aktuellen Absatz links.
Tabellen können kurze und längere Inhalte aufnehmen. Passt ein Text nicht gut in eine Zelle, aktiviert man am besten den Zeilen-Umbruch und macht die Spalte dann schmaler.
Damit der Text in einer Tabellen-Zelle umgebrochen wird, geht man wie folgt vor:
Zuerst mit der rechten Maustaste in die betreffende Zelle klicken.
Im Menü den Befehl Zellen formatieren aufrufen.
Im Dialog, der dann erscheint, zum Tab Ausrichtung wechseln.
Bei Eigenschaften nun einen Haken bei Zeilen-Umbruch setzen.
Zum Schluss unten auf OK klicken.
OpenOffice steht unter https://www.openoffice.org zum GRATIS-Download bereit und kann auch Excel-Tabellen ohne Probleme öffnen.
Wer einen langen Text verfasst, muss auf die Lesbarkeit achten. Dabei gilt: Je länger die Zeile, desto mehr Platz braucht der Text. Das ist für das Auge wichtig.
Texte, etwa in Word-Dokumenten, lassen sich also besser lesbar machen, indem der Abstand der Zeilen erhöht wird. Das klappt mit wenigen Schritten:
Zuerst werden die Absätze markiert, deren Zeilen-Abstand vergrößert werden soll.
Jetzt oben im Menü auf Format, Absatz klicken oder den Absatz-Dialog über das Menüband aufrufen.
Nun bei Einzüge und Abstände, Zeilen-Abstand den Eintrag Mehrfach auswählen. Dahinter dann den Wert 1,1, 1,25 oder gar 1,3 einstellen – welcher Wert am besten ist, hängt von der Länge der Zeilen und Absätze ab und muss ausprobiert werden.
Am iPhone und iPad lassen sich nicht nur Texte als Notizen ablegen. Denn oft kommt es auf ganz bestimmte Ausdrücke an. Mit der Notizen-App ist das kein Problem.
Zunächst öffnet man die Notizen-App und erstellt eine neue Notiz. Jetzt einen Blick in die untere rechte Ecke werfen: Hier ist ein rundes Plus-Zeichen zu sehen. Tippt man es an, erscheint eine Auswahl mehrerer Optionen. Zur Formatierung von Text hier das Aa-Symbol auswählen – dann kann der Text in eine Überschrift, Liste oder als Checkliste umgewandelt werden.
Eingetippter Text kann übrigens auch Fett, Kursiv oder Unterstrichen gesetzt werden – dazu wird der Text zunächst markiert, dann auf die aus Word bekannte Mini-Leiste mit den passenden Optionen tippen.
USB-Sticks sind wie geschaffen zum Austausch von Daten auf verschiedenen Systemen. Dumm nur, wenn man den Stick an ein Gerät anschließt – er wird aber nicht erkannt. Dafür gibt es meist eine Lösung.
Das Problem: Wie Festplatten lassen sich auch USB-Sticks mit diversen Datei-Systemen formatieren. Das ist so, wie man ein Zimmer mit verschiedenen Schränken ausstatten kann. Nur kommt nicht jedes Gerät mit sämtlichen Systemen klar.
In diesem Fall kann man das verwendete Datei-System für den USB-Stick auch umstellen. Zuerst kopiert man alle Daten vom Stick auf den Desktop. Dann im Explorer mit der rechten Maustaste auf den Stick klicken und die Funktion Formatieren auswählen (Windows) oder das Volume über das Disk Utility formatieren (Mac). Dabei exFAT als System auswählen. Zum Schluss die Daten vom Desktop wieder zurück auf den Stick verschieben.
Kopiert man Text oder Bilder in einem Programm, kann man die Daten leicht in andere Anwendungen übernehmen. Denn nicht nur der reine Text wird kopiert, sondern auch Schrift-Details, etwa, ob der Text fett sein soll. Wer das nicht will, entfernt die Formatierung aus der Zwischen-Ablage.
Der manuelle Weg: Man fügt die Daten nach dem Kopieren zuerst in den Windows-Editor ein, um sie danach zu markieren und erneut in die Zwischen-Ablage zu kopieren – diesmal ohne Formatierung.
Einfacher geht das allerdings mit Plain Text Clipboard, einem GRATIS-Tool für Windows.
Nach dem Download und der Installation läuft das Hilfs-Programm im Hintergrund.
Nun Text wie gewohnt kopieren.
Soll der kopierte Text jetzt von Formatierungen bereinigt werden, drückt man die Tasten-Kombination [Strg]+[Alt]+[T].
Jetzt lässt sich der reine Text in das gewünschte Ziel-Programm einfügen.
Tipp: Wer das Tool bei jedem Start ausführen will, fügt eine Verknüpfung in den Auto-Start-Ordner ein.
