In Outlook lassen sich unterschiedliche Ansichten auf Wunsch auch miteinander kombinieren. Besonders gut klappt dies beispielsweise mit dem Kalender und den Aufgaben. Beide Ansichten können parallel auf dem Monitor erscheinen.
Hier die nötigen Schritte, um in Outlook 2016 den Aufgaben-Bereich und den Kalender gleichzeitig einzublenden:
Zunächst auf der linken Seite auf das Symbol für den Kalender klicken.
Jetzt oben Menü den Tab Ansicht markieren.
Nun im Bereich Layout das Symbol Tägliche Aufgabenliste öffnen.
Hier den Eintrag Normal mit einem Haken versehen.
Dadurch blendet Outlook nicht nur eine Liste aller eingetragenen Termine ein, sondern zusätzlich auch eine Übersicht mit den fälligen Aufgaben.
Im Kalender lassen sich online von der Gmail-Oberfläche aus Termine und andere Daten eintragen. Das klappt auch unterwegs vom iPhone aus. Denn iOS kann eine direkte Verbindung zum Google-Kalender herstellen.
Hier die nötigen Schritte, um den Google-Kalender am iPhone zu nutzen:
Auf Einstellungen, Accounts & Passwörter tippen.
Hier das eigene Google-Konto hinzufügen.
Jetzt festlegen, dass Mail und Kalender genutzt werden sollen.
So erscheinen zwar die Termine aus dem eigenen Kalender, Einträge aus gemeinsam mit anderen genutzten Kalendern fehlen aber. Damit auch diese am iPhone sichtbar werden, auf https://calendar.google.com/calendar/syncselect gehen und dort die gewünschten Kalender mit einem Haken versehen.
Wie lange eine Arbeit braucht, lässt sich oft nur schwer im Voraus einschätzen. Besonders dann nicht, wenn ein Monat noch jede Menge Feiertage enthält. Wer sich einen Überblick verschaffen will, fragt dazu am besten Excel.
Denn das Tabellen-Programm aus der Office-Suite kennt sich mit dem Kalender und Bürotagen bestens aus – möglich macht es die integrierte Funktion für Netto-Arbeitstage. Sie wird wie folgt genutzt:
Werden hier nur die ersten beiden Werte angegeben, rechnet Excel alle Bürotage in diesem Zeitraum aus. Optional kann als dritter Parameter noch ein Zellbereich mit Daten hinterlegt werden, die auf jeden Fall arbeitsfrei sein sollen. Excel zieht diese freien Tage dann ab.
Der Google Kalender bietet eine tolle Funktion für alle, denen es schwerfällt, sich an bestimmte Ziele zu halten. Wer sich beispielsweise vornimmt mindestens einmal pro Woche Sport zu machen, kann sich von Google die Termine automatisch eintragen lassen. Alles was dafür benötigt wird, ist die Google Kalender App auf dem Smartphone und natürlich ein Google Konto.
Outlook.com und Edge sind nicht jedermanns Sache. Das gilt auch für deren Einbindung in die digitale Assistentin Cortana von Windows 10. Wer stattdessen Gmail, Google-Kontakte und den Kalender von Google nutzt, kann auch diese Dienste mit Cortana verbinden.
Damit sich das eigene Google-Konto mit Cortana verbinden lässt, sollte am Desktop-PC in Windows 10 Cortana aktiviert sein. Außerdem muss das neueste Feature-Update zum Einsatz kommen – sprich das Windows 10 Fall Creators Update.
Als Erstes werden nun Cortana und darin das Notizbuch geöffnet. Hier zum Bereich für verbundene Dienste wechseln. Dort findet sich ein Button zum Hinzufügen von Services. Hier erscheint zwar nur Gmail (Kontakte und Kalender fehlen), beim Verbinden werden aber alle 3 Dienste eingebunden. Auch Google Drive ist nach der Anmeldung beim eigenen Google-Konto mit an Bord.
Die Kalender-App von Windows 10 zeigt, wie die Mail-App auch, als Hintergrund ein ganzseitiges Bild an. Welches Bild erscheinen soll, lässt sich auf Wunsch leicht anpassen. Denn schließlich gefällt nicht jedem das standardmäßig angezeigte Bild.
Hintergrund in der Kalender-App lässt sich mit folgenden Schritten anpassen:
Als Erstes wird die Kalender-App gestartet – etwa per Klick auf das aktuelle Datum im Startmenü.
Jetzt auf der linken Seite im Menü das Zahnrad-Symbol anklicken.
Rechts wird eine Leiste eingeblendet. Hier folgt ein Klick auf Personalisierung.
Nun weiter nach unten scrollen und bei der Überschrift Hintergrund ein anderes der vorgegebenen Bilder auswählen. Alternativ dazu kann auf den Button Durchsuchen geklickt und dann ein eigenes Foto von der Festplatte ausgewählt werden.
Für viele ist Facebook nicht nur ein Tummelplatz, sondern auch der Ort, an dem man sich informiert. Deshalb wird es immer wichtiger, in Mark Zuckerbergs Netzwerk auf Veranstaltungen hinzuweisen – damit jeder mitbekommt, wann etwas los ist – und wo es stattfindet.
Welcher Wochentag im Kalender vorn steht, richtet sich nach dem Land, in dem man sich befindet. In Deutschland und vielen anderen europäischen Ländern handelt es sich um den Montag – in den USA und andernorts ist es hingegen der Sonntag. Wer auf Reisen ist, kann seinen Kalender entsprechend anpassen.
Nutzer von Windows 10 können das Format der Anzeige von Datum und Uhrzeit sowie den Kalender so konfigurieren wie gewünscht. Die nötigen Änderungen erfolgen dabei über die Einstellungen.
Hier zum Bereich Zeit und Sprache wechseln, dann Datum und Uhrzeit markieren und zum Bereich Formate scrollen. Nach einem Klick auf Datums- und Uhrzeit-Formate ändern kann der erste Wochentag über das Klappfeld ausgewählt werden.
