16.10.2016 | Office
Wer mit dem eMail-Programm Outlook mit anderen kommuniziert, erhält auf diesem Wege oft auch Rechnungen. Wenn man diese Rechnungen, zum Beispiel im PDF-Format, erst in einem anderen Ordner speichern muss, um sie dann später über die Bank anzuweisen, ist das viel zu umständlich. Stattdessen geht es auch viel einfacher.
Möglich macht es das PayPal-Add-On für Microsoft Outlook. Sobald diese Erweiterung in Outlook eingerichtet ist, ist das Senden von Geld eine Sache nur weniger Klicks – einfach eine Nachricht von oder an die betreffende Person öffnen und dann oben im Menü-Band auf die Funktion für PayPal klicken. Daraufhin erscheint auf der rechten Seite eine Spalte, in der nur noch der gewünschte Betrag eingetippt werden muss. Die benötigte eMail-Adresse zum Versenden des Gelds wird dabei automatisch aus Outlook ausgelesen.
Das PayPal-Add-in für Outlook steht auf der folgenden Website zum kostenlosen Download bereit:
https://msft.it/61898Bma5
05.10.2016 | Office
Outlook-Archive können ziemlich groß werden – besonders, wenn man viele eMails sendet und empfängt. Wer aus geschäftlichen Gründen alte eMails archivieren muss, kann dies auf einer externen Festplatte tun. Zum Nachschlagen kann die Datei direkt von dort geöffnet werden.
Dazu die folgenden Schritte ausführen:
- Zunächst die externe Festplatte mit den *.pst-Dateien anschließen.
- Nun Outlook starten.
- Jetzt auf Datei, Öffnen, Daten-Datei klicken.
- Dann die gewünschte Datei vom USB-Laufwerk heraussuchen.
- Zum Schluss noch das Kennwort eingeben, falls vorhanden.
Die geöffnete Daten-Datei erscheint dann als eigener Bereich in der linken Spalte.
18.08.2016 | Windows
Microsoft verschickt an Nutzer, die sich dafür registriert haben, eine Vielzahl unterschiedlicher eMail-Newsletter – zu Themen wie Office, Windows, aber auch Skype und vieles mehr. Einen zentralen Überblick über die abonnierten Newsletter bekommt man direkt von Microsoft.
Diese Übersicht ist an das jeweilige Microsoft-Konto gekoppelt, über das die Newsletter abonniert wurden. Sie wird wie folgt aufgerufen:
- Zunächst einen Browser starten und zu der Adresse https://profile.microsoft.com/PromotionalCommunicationsManager/SecurePages/PCMLite.aspx wechseln.
- Jetzt erfolgt die Anmeldung mit dem richtigen Microsoft-Konto.
- Daraufhin erscheint die Liste mit sämtlichen Newslettern, für die der Nutzer registriert ist.
- Auf Wunsch können einzelne Abos hier auch direkt storniert werden.
31.07.2016 | Tipps
Über das Chat-Netzwerk iMessage von Apple lassen sich Sprach- und Text-Nachrichten mit anderen Nutzern austauschen. Erreichbar ist man damit aber auch für jedermann, der die Handy-Nummer kennt. Wenn bestimmte Leute nerven, lassen sie sich auch einfach blockieren.
Um Kontakte auszusperren, für die man nicht erreichbar sein möchte, geht man am Mac zum Beispiel wie folgt vor:
- Als Erstes startet man die Nachrichten-App.
- Jetzt oben im Menü auf Nachrichten, Einstellungen klicken.
- Dann im Bereich Accounts links das Konto markieren, bei dem Absender blockiert werden sollen.
- Nun rechts zum Tab Blockiert umschalten.
- Hier auf das + klicken und die Person auswählen, die einen nicht mehr kontaktieren soll.
31.07.2016 | Office
Posteingang, Gesendet und der Papierkorb – das sind nicht die einzigen Ordner, mit denen man Licht in das Chaos der vielen eMails bringen kann, die viele Leute jeden Tag empfangen. Kommt zum Beispiel Microsoft Outlook zum Einsatz, ist das Anlegen eines Ordners in wenigen Sekunden erledigt.
Ein neuer eMail-Ordner lässt sich erstellen, indem man zunächst Outlook startet und dann links mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Posteingang klickt. Im Menü lässt sich dann ein Neuer Ordner anlegen. Dann noch den gewünschten Namen für den Ordner eintippen und mit [Enter] bestätigen. Danach lassen sich eMails mit der Maus in diesen neuen Ordner ziehen, um sich darin abzulegen.
Tipp: Ordner werden in Microsoft Outlook sowohl für POP- als auch für IMAP-Konten unterstützt. Wird ein IMAP-Postfach genutzt, erstellt Outlook den Ordner direkt auf dem Server. Andernfalls wird der Ordner lokal angelegt und sollte daher auf jeden Fall gesichert werden.
29.07.2016 | Office
Über die Weiterleitungs-Funktion kann der Inhalt einer empfangenen eMail an eine andere Person gesendet werden. Gelegentlich hat man aber sogar mehrere Nachrichten, die man gesammelt weitergeben möchte. Mit Outlook ist das sehr einfach möglich.
Mehrere eMails lassen sich mit nur drei Klicks gesammelt in eine neue Nachricht verpacken. Hier steht, was man dazu tun muss:
- Zunächst die [Umschalt]-Taste gedrückt halten.
- Jetzt in der Liste der eMails in Outlook die erste Nachricht markieren, die versendet werden soll.
- Nun auf die letzte Nachricht klicken, sodass alle eMails dazwischen ebenfalls ausgewählt werden.
- Nun oben im Menü auf den Weiterleiten-Button klicken.
- Dann noch den gewünschten Empfänger sowie einen Betreff eingeben, fertig.
27.07.2016 | Internet
Hat man im Internet einen interessanten Artikel gefunden, der auch für Freunde oder Kollegen interessant sein könnte, ist das Weitergeben sicher eine gute Idee. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten – die einfachste ist das Senden der URL per eMail.
Mit dem Chrome-Browser kann die Adresse einer Internet-Seite leicht per eMail an einen beliebigen Empfänger gesendet werden. Am Mac geht das beispielsweise wie folgt:
- Zunächst die betreffende Webseite öffnen.
- Dann oben im Menü auf Ablage, Seiten-Adresse als eMail senden klicken.
- Schon erscheint ein neuer Entwurf, in dem man nur noch ein paar persönliche Worte, einen Betreff und natürlich die Adresse(n) des oder der Empfänger eintippen muss.
08.07.2016 | Mobility
Mit SnapChat, einer beliebten App für iOS und Android, lassen sich temporäre Texte und Fotos verschicken. Die löschen sich nach kurzer Zeit von selbst. Für längere Erinnerungen gibt’s jetzt Memories.
Memories sind eine neue Art, Snaps und Storys in SnapChat zu speichern. Damit werden Storys, also Sammlungen einzelner Snaps, im Internet gespeichert. Später können sie dann mit Freunden und der Familie geteilt werden.
In der SnapChat-App erreicht man Memories wie folgt: Von der Kamera aus nach oben wischen. Memories lassen sich auch durchsuchen. So lassen sich Storys leicht mit anderen teilen.
Tipp: Damit man erkennen kann, welche Storys nicht neu sind, zeichnet SnapChat einen Rahmen um jede Story, die älter ist als einen Tag.
