Je besser man eMails sortiert, desto leichter findet man sie. Ordner sind ein gutes Mittel zum Sortieren. Auch in Web-Diensten wie Outlook.com kann man Ordner anlegen.
Schicke Designs für eMails, die gibt es nicht nur in Outlook. Auch Yahoo! Mail hat fertige Vorlagen. Das sind Layouts, ähnlich wie ein Brief-Papier. Damit lassen sich eMails verschönern.
Für diese Vorlagen stehen verschiedene Motive parat. So hat der Empfänger eine kleine Freude. Zunächst einen Browser öffnen. Dazu auf das passende Symbol unten am Monitor klicken. Nun die Adresse www.mail.yahoo.com eingeben. Dann mit eMail und Kennwort anmelden.
Jetzt eine neue eMail schreiben. Oben links ist der Button dafür zu sehen. Daneben sieht man ein Stift-Symbol. Dann mit der Eingabe des Textes anfangen. Unten erscheint nun ein kleines Blumen-Symbol. Darauf klicken und die gewünschte Vorlage auswählen. Sie wird dann sofort in die eMail übernommen.
Beantwortet man unterwegs eMails, etwa über die Web-Oberfläche Outlook.com von Microsoft, muss man dabei nicht auf das Einfügen von Grafiken verzichten. Im Gegenteil: Bilder und Fotos können mit wenigen Klicks direkt in einen Entwurf eingesetzt werden.
Hier die nötigen Schritte, um ein Bild in eine Outlook.com-eMail einzufügen:
Alternativ können Bilder übrigens auch direkt per Maus durch Drag-and-Drop in eine Outlook.com-Nachricht eingefügt werden.
Gibt man in einer neuen eMail eine Internet-Adresse ein und drückt danach die Leer- oder Eingabe-Taste, wird die URL automatisch als Link zum Anklicken formatiert. Jedenfalls in der Theorie. Denn manchmal klappt das nicht.
In diesem Fall kann es nämlich gut sein, dass man die Funktion für automatische Website-Links mal irgendwann abgestellt hat. Dann versucht Outlook nicht mehr, Links von selbst zu erkennen und zu erstellen. In den Einstellungen lässt sich das aber schnell beheben.
Dazu in Outlook auf Datei, Optionen, eMail, Editor-Optionen, AutoKorrektur-Optionen klicken. Hier auf dem Tab AutoFormat während der Eingabe einen Haken beim Eintrag Internet- und Netzwerk-Pfade durch Links setzen. Dann wiederholt auf OK klicken, fertig!
Viele organisieren ihre archivierten eMails in einem System aus Ordnern, also hierarchisch. Das gleiche ist auch im Web-Mailer von Google möglich – indem die Labels verschachtelt werden.
Zunächst erstellt man dazu ein übergeordnetes Label, indem man links auf Mehr, Neues Label erstellen klickt, dann einen Namen eingibt und diesen bestätigt.
Jetzt ein untergeordnetes Label erstellen. Dazu auf das soeben erstellte Label zeigen, dann auf den Pfeil daneben klicken und Untergeordnetes Label hinzufügen auswählen. Nun wieder den gewünschten Namen eintippen und diesen bestätigen.
Auch vorhandene Labels lassen sich als Unter-Label nutzen. Man zeigt dabei auf das betreffende Label, klickt auf den Pfeil und wählt Bearbeiten aus. Jetzt den Haken bei Label einordnen unter setzen und dann das gewünschte übergeordnete Label festlegen.
![Gmail in Outlook: Unter-Ordner [Gmail] verhindern](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2016/06/gmail-imap-outlook.jpg)
Verwendet man ein Google Mail-Konto über IMAP in Outlook, erscheint in der Liste auch ein Ordner namens [Gmail] oder [Google Mail] mit sämtlichen System-Ordnern. Mit einem Trick lässt sich dieser zusätzliche Unter-Ordner eliminieren.
Dazu ändert man in Outlook den Stamm-Ordner, indem auf Datei, Konto, Konto-Einstellungen geklickt wird. Hier doppelt auf das Gmail-Konto und dann auf Weitere Einstellungen…, Erweitert klicken. In das Feld für den Stamm-Ordner den Pfad [Gmail] bzw. [Google Mail] inklusive der eckigen Klammern eintragen und mit OK bestätigen. Outlook baut nun den IMAP-Cache neu auf.
Jetzt sind aber die eigenen Ordner (Labels) von Gmail-Nachrichten aus Outlook verschwunden. Sie lassen sich wiederherstellen, indem man Outlook beendet und dann über den Browser (mail.google.com) die einzelnen Labels so umbenennt, dass davor jeweils „[Gmail]/“ bzw. „[Google Mail]/“ mit Klammern und Schrägstrich steht. Wird dann Outlook erneut geöffnet, sind alle Ordner wieder sichtbar – aber ohne Unter-Ordner.
Wer vor Publikum eine Rede oder einen Vortrag halten soll, hat zu Recht Lampen-Fieber. Dagegen hilft üben, üben und nochmals üben. Eine Android-App hilft genau dabei jetzt weiter.
Public Speaking, so der Name der App, lässt sich gut mit einer Virtual-3D-Brille kombinieren. Das vermittelt dem Nutzer einen guten Eindruck von einer Bühne oder einem Konferenz-Raum, sodass einem die Angst vor dem Sprechen dank der Übung genommen wird.
Nach dem Start von Public Speaking setzt man das Android-Smartphone einfach in die 3D-Brillen-Halterung ein und kann dann seinen Vortrag bequem üben. Auf Wunsch lässt sich die Animation der Zuhörerschaft auch abschalten.
Alles in allem eine praktische Sache, wenn man gerade keine Menschen-Menge zum Üben einer Rede zur Hand hat…
GRATIS: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.virtualSpeech.android&hl=de
Outlook kombiniert neben der Verwaltung von eMails, Terminen und Kontakten in einem einzigen Programm. Wer eine Kontakt-Datei mit einer anderen App exportiert oder von einem anderen Computer übertragen hat, kann diese schnell in Outlook importieren.
Mit den folgenden Schritten lässt sich eine Kontakt-Datei in Microsoft Outlook einlesen:
