10.08.2015 | Office
Beim Verfassen von Mails ist der Nutzer nicht auf eine einzelne Farbe, zum Beispiel Schwarz, beschränkt. Stattdessen kann jede beliebige Farbe verwendet werden. Dabei muss man sich nicht einmal auf die Farbpalette beschränken, die nach Klick auf das Farbsymbol erscheint.
Um einen bestimmten Text in einer Mail in einer eigenen Farbe zu setzen, geht man nach den folgenden Schritten vor:
- Als Erstes wird in Outlook ein Mail-Entwurf geöffnet.
- Nun den betreffenden Text eintippen und dann markieren.
- Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ navigieren.
- In der Rubrik „Text“ wird auf den kleinen Pfeil nach unten, rechts neben dem „A“-Symbol, geklickt.
- Ist die gewünschte Farbe in der nun sichtbaren Palette enthalten, muss man sie nur anklicken.
- Andernfalls folgt ein Klick auf „Weitere Farben“. Dann wird ein Sechseck sichtbar, in dem viele verschieden Farbtöne angeboten werden.
- Ist auch das noch zu ungenau, schaltet man zum Tab „Benutzerdefiniert“ um, und hat dann die freie Auswahl aus allen RGB-Farben.
08.07.2015 | macOS
Manchmal reicht es nicht aus, ein Bild an eine E-Mail anzuhängen. Beispielsweise kann ein bestimmter Bereich in einem Screenshot hervorgehoben werden, sodass der Empfänger sieht, worauf es ankommt. In Apple Mail klappt das ganz einfach mit der Funktion „Markierungen“.
Damit lässt sich eine Anlage in einem Nachrichtenentwurf direkt innerhalb des Programms kommentieren oder bearbeiten. Dazu markiert man die eingefügte Anlage zunächst, worauf oben rechts ein Klappmenü sichtbar wird. Ein Klick darauf blendet ein Menü ein, in dem man die Funktion „Markierungen“ aufruft.
Jetzt erscheinen Funktionen zum Einfügen von Linien, Pfeilen, Rechtecken, Lupen und vielem mehr – die gleichen, die man bereits aus der Vorschau kennt. Nach dem Abschluss der Bearbeitung wird oben auf den Knopf „Fertig“ geklickt, und die Anlage wird entsprechend aktualisiert.
24.06.2015 | Android
Versteht man am Handy nicht, was der Gesprächspartner sagt, ist das frustrierend. Deswegen kann die Lautstärke des Lautsprechers während eines Telefongesprächs am Handy erhöht werden. Das ist einfach und geht schnell.
In den Einstellungs-Menüs des Smartphones sucht man die zugehörige Option meist aber vergeblich. Hier findet sich vermutlich kein Schalter oder Schieberegler, mit der sich einstellen ließe, wie laut oder leise der Lautsprecher beim Telefonieren sein soll.
Des Rätsels Lösung ist: Die Lautstärke von Telefonaten kann tatsächlich erst während eines Telefongesprächs geändert werden. Dazu einfach im Gespräch am Handy-Gehäuse die Lauter-/Leiser-Tasten verwenden.
Ist hier die Lautstärke aber schon auf dem Maximum, kann man die andere Person vielleicht besser verstehen, wenn man das Smartphone leicht anders ans Ohr hält. Das wirkt bei einigen Modellen Wunder. Hilft auch das nicht, muss man im jeweiligen App Store nach einer App-Lösung suchen. Für Android steht beispielsweise die App Volume Booster zur Verfügung.
04.06.2015 | Tipps
Sieht der eigene Posteingang von Yahoo Mail dieser Tage etwas anders aus? Neuerdings sortiert der Maildienst die Nachrichten anders. Gut, dass man die gewünschte Ansicht auch selbst festlegen kann.
Wer zum Beispiel zwei Yahoo-Accounts hat, etwa für private und geschäftliche Korrespondenz, der könnte feststellen, dass E-Mails im einen Konto plötzlich nach Monaten gruppiert dargestellt werden. Das lässt sich anpassen, indem man oben rechts im Posteingang auf das Zahnrad klickt. Im Menü dann auf „Einstellungen“ klicken.
Im Bereich „Mail anzeigen“ wird hier die Einstellung „Standard“ markiert. Damit werden zwar Diashows, Drag-und-Drop und Designanpassungen abgeschaltet, aber eben auch die Unterteilung der Nachrichten in Monate.
23.05.2015 | Android
Wenn man unterwegs ist, will man nur wirklich wichtige Nachrichten in Gmail sehen. Wie bei der Web-Version enthält auch die Android-App von Gmail dafür eine nützliche Funktion: das Stummschalten. Damit lassen sich neue Mails in Unterhaltungen ignorieren, die man nicht weiterverfolgen will.
Kommen neue E-Mails für eine ignorierte Unterhaltung an, erscheinen sie dann nicht mehr im Posteingang, sondern werden sofort archiviert. Damit man dennoch weiß, dass neue Nachrichten eingegangen sind, bleiben sie ungelesen.
In der Gmail-App für Android lässt sich eine Unterhaltung stumm schalten, indem man sie zunächst in der Detailansicht anzeigt. Dann auf das Drei-Punkte-Menü tippen und hier „Ignorieren“ auswählen. Wer die Unterhaltung trotzdem später noch einmal braucht, nutzt die Suchfunktion oder greift aufs Archiv zu.
14.05.2015 | macOS
Mit Maildrop werden E-Mails kleiner, indem Anlagen nicht direkt angehängt werden, sondern ein Link auf eine iCloud-Datei verschickt wird. Das macht Apple Mail automatisch, sobald die Datei eine bestimmte Größe überschreitet. Wie groß Anlagen sein dürfen, kann man selbst festlegen.
Standardmäßig ist das Limit, ab dem Maildrop aktiviert wird, 20 Megabyte. Bei manchen Mail-Anbietern sind aber nicht einmal 10 MB große Nachrichten erlaubt. Das Minimum der Dateigröße für Maildrop kann leicht angepasst werden – mit dem Terminal.
Dazu ein Terminalfenster öffnen und folgenden Befehl eintippen:
defaults write com.apple.mail minSizeKB 10000
Mit dieser Anweisung wird das Limit auf 10 MB festgelegt. Jetzt noch Apple Mail beenden und neu öffnen, und ab sofort fragt das Programm nach Maildrop, sobald Anlagen größer wären als 10 MB (iCloud muss aktiviert sein).
09.05.2015 | Android
Wer unterwegs seine Mails checken will und ein Android-Gerät hat, der kann dazu die Gmail-App verwenden. Das klappt aber nur dann korrekt, wenn die Synchronisierung mit der Cloud keine Fehler anzeigt. Wie lassen sich Sync-Probleme beheben?
Als Erstes öffnet man am Android-Smartphone oder –Tablet die Einstellungen und wechselt zum Bereich „Accounts“ (Konten). Hier wird aufgelistet, welche Google-Konten mit dem Gerät verknüpft sind. Per Fingertipp lässt sich die Gmail-Synchronisierung für ein bestimmtes Konto einschalten.
Dann, innerhalb der Gmail-App, greift man per Menü auf die Einstellungen zu. Anschließend auf die E-Mail-Adresse tippen, um die zugehörigen Optionen anzuzeigen. Hier lässt sich unter anderem festlegen, wie alt die Mails sein dürfen, um heruntergeladen zu werden, und welche Labels (Ordner) abgeglichen werden.
Bestehen weiterhin Probleme, kann man auch das Gmail-Konto trennen und erneut verbinden, oder die Gmail-App per Play Store neu installieren.
05.05.2015 | Android
Auf Android-Smartphones und –Tablets kann die Gmail-App mehrere E-Mail-Postfächer auf einmal verwalten. Jedes hat seinen eigenen Posteingang – ordentlich getrennt. Wer lieber nur einen einzigen Posteingang mit Mails aus allen Accounts sehen will, kann das einstellen.
Als Erstes sicherstellen, dass die neuste Version der Gmail-App installiert ist. Dazu zum Play Store wechseln und hier nach Updates suchen. In der neusten Version von Gmail ist der gemeinsame Posteingang enthalten, der Nachrichten von mehreren Google-Konten auf einmal anzeigt. So kann man beispielsweise gleichzeitig auf Mails im privaten Konto und im geschäftlichen Account zugreifen.
Um die Funktion zu aktivieren, werden in der Gmail-App mehrere Accounts eingerichtet, und zwar über das Menü links unter dem Avatar. Anschließend erscheint ein neuer Eintrag „Alle Posteingänge“, über den sich alle Accounts auf einen Schlag abrufen lassen. Mithilfe des Ausklappmenüs über „Alle Posteingänge“ kann immer noch auf die separaten Accounts zugegriffen werden.
