Wer an der Uni studiert, arbeitet oft an Berichten, Präsentationen und Referaten. Für all das ist Microsoft Office wie geschaffen. Die neuste Office-Version gibt’s für Studenten oft gratis.
Doch selbst wenn das Eingeben der eigenen Uni-eMail-Adresse zu keinem Ergebnis führt, kann man Office 365 University als 4-Jahres-Abo zum vergünstigten Preis von nur 79 Euro erhalten. Normalerweise kostet ein Office 365-Abo rund 69 Euro für ein einzelnes Jahr.
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Das Testen geht in die nächste Runde: Schon seit einiger Zeit können Windows-Nutzer neuere Versionen von Office testen, bevor sie veröffentlicht werden – so auch bei Office 2016. Das beginnt bald auch am Mac. Schon jetzt kann man sich anmelden.
Um sich für das Office Insider-Programm anzumelden, startet man zuerst eins der Office-Programme. Anschließend oben im Menü auf Hilfe, Auf Updates überprüfen klicken.
Die AutoUpdate-Software sollte sich jetzt zuerst selbst aktualisieren. Dazu den Schritten des Paket-Installers folgen. Nach dem Update startet AutoUpdate erneut und zeigt jetzt ein neues Feld an, in das man einen Haken setzt:
Oft stehen Preise oder andere Zahlenwerte alle übereinander in einer bestimmten Spalte. Wer dann die zugehörige Summe erstellen muss, kann die passende Formel viel schneller einfügen. Denn dafür gibt es ein Tastenkürzel.
Hier die nötigen Schritte, um die Summe aller Zahlen in einer Spalte ausrechnen zu lassen:
Als Erstes Excel starten.
Nun die betreffende Arbeitsmappe öffnen.
Jetzt den Fokus in eine leere Zelle über- oder unterhalb der Zahlen-Spalte setzen.
Nun gleichzeitig [Umschalt]+[Alt]+[=] drücken.
Die benötigte Summen-Formel wird dann von Excel automatisch eingefügt und mit dem richtigen Zell-Bereich versehen.
Manchmal will man eine bestimmte Zelle mit auffälligem Text füllen. Eine Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, den Text einfach mal diagonal, also schräg von einer Ecke in die andere, laufen zu lassen. Mit Excel ist das schnell so formatiert.
Am Beispiel von Excel 2016 für Mac zeigen wir, wie man vorgeht:
Als Erstes wird der Text in die gewünschte Tabellen-Zelle eingegeben.
Die Zelle dann markieren.
Jetzt oben im Menü auf Format, Zellen … klicken.
Alternativ kann auch [cmd]+[1] gedrückt werden.
Dann zum Tab Ausrichtung wechseln.
Hier kann nun der gewünschte Winkel für den Text in der Zelle festgelegt werden – zum Beispiel schräg nach oben oder nach unten.
Dank neuer Funktionen in der Kontakte-Verwaltung von Microsoft Outlook kann man auf Kontakt-Infos auch über Facebook und LinkedIn zugreifen. Manchmal entstehen dadurch aber Kontakt-Dubletten, sodass für eine Person mehrere Einträge existieren, mit sich überschneidenden Informationen. Diese kann man leicht miteinander verknüpfen.
Der Vorteil: Verknüpft man solche Kontakt-Duplikate, ergänzen sich die Informationen aus mehreren Quellen. Dazu wird zuerst auf den Kontakt geklickt und dann dessen Details angezeigt.
Jetzt auf der rechten Seite auf Kontakte verknüpfen klicken. Damit wird ein Dialogfeld mit den Kontakt-Einträgen für diese Person angezeigt. Über das Suchfeld jetzt nach möglichen weiteren Kontakt-Karten suchen, die man verknüpfen möchte.
Beim ersten Öffnen von Outlook wird der Posteingang in der Standard-Ansicht. Wer eine andere Darstellung bevorzugt, kann die Ansicht aber leicht ändern. Zum Beispiel kann man die neusten eMails als Erstes anzeigen.
Um die Ansicht für den Posteingang anzupassen, klickt man oben im Menüband auf den Tab Ansicht und kann dann unter verschiedenen Optionen wählen. Zum Beispiel lässt sich dort mit einem Klick die Vorschau für Nachrichten abschalten oder auf weniger Zeilen einschränken.
Wer noch mehr Kontrolle über die Darstellung der eMails haben will, klickt auf Ansichts-Einstellungen. Hier lassen sich Spalten zur Liste hinzufügen oder ihre Reihenfolge ändern.
Sieht dann alles wie gewünscht aus, wird auf Ansicht ändern, Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern geklickt. Jetzt noch einen Namen hinterlegen – fertig!
Wenn in einer PowerPoint-Präsentation jede Folie (Ansicht) ein anderes Design hat, wirkt das nicht sehr professionell. Besser, man bringt ein einheitliches Aussehen in die Sache. Das geht am einfachsten mit einem Folienmaster.
Folienmaster helfen beim Erstellen professionell aussehender Präsentationen in kürzerer Zeit und ohne großen Aufwand. Wenn alle enthaltenen Folien dieselben Schriftarten und Bilder (beispielsweise Logos) enthalten sollen, kann man diese Änderungen am Folienmaster vornehmen. Diese Änderungen werden dann auf alle zugehörigen Folien angewendet.
Um zur Folienmaster-Ansicht zu gelangen, startet man PowerPoint als Erstes, öffnet dann die gewünschte Präsentation und klickt anschließend oben auf Ansicht, Folienmaster. Die Masterfolie ist die oberste Folie auf der linken Bildschirmseite. Die zugehörigen Folienlayouts werden direkt unter dem Folienmaster angezeigt.
Neben *.docx ist *.odt ein verbreitetes Format für Textdateien. Meist von OpenOffice oder LibreOffice gespeichert, lassen sich solche Dokumente mit einem Trick auch in Word für Mac öffnen.
Bei der Windows-Version von Microsoft Word klappt der Zugriff auf OpenDocument-Dateien ja schon länger. Um ein *.odt-Dokument am Mac in Word zu öffnen, geht man wie folgt vor:
Zunächst sicherstellen, dass die neuste Word-Version verwendet wird. Dazu wird Word gestartet und dann oben auf Word, Info geklickt. Hier muss Version 15.17.0 oder neuer angegeben sein. Ansonsten per Hilfe-Menü auf Updates überprüfen.
Jetzt den Microsoft-Dienst zum Konvertieren von *.odt-Dateien einschalten. Die entsprechende Option findet sich unter Word, Einstellungen…, Sicherheit und Datenschutz. Hier den Haken bei Den Microsoft-Onlinedienst zum Öffnen bestimmter Dateien verwenden setzen.
Nun auf Datei, Öffnen… klicken und die gewünschte OpenDocument-Datei heraussuchen. Anschließend die Konvertierung bestätigen.
Damit sich das Dokument nicht nur lesen, sondern auch beschreiben lässt, klickt man oben noch auf Speichern unter…
