Über die Such-Funktion lassen sich im eMail-Programm Microsoft Outlook Nachrichten, Termine, Kontakte und Aufgaben schnell finden. Wer immer wieder nach denselben Begriffen sucht, muss sie nicht jedes Mal erneut manuell eintippen.
Denn Outlook merkt sich, wonach gesucht wird, und stellt vorherige Such-Begriffe in einem besonderen Menü zur Nutzung bereit. Die folgenden Schritte helfen weiter:
Zuerst oben über der Liste der eMails mit der Maus in das Such-Feld klicken.
Jetzt erscheint im Menü ein neuer Kontext-Tab namens Such-Tools: Suchen.
Ein Klick darauf blendet die zugehörigen Funktionen ein.
Hier findet sich auch ein Button namens Zuletzt verwendete Such-Vorgänge.
In der Liste, die beim Anklicken erscheint, genügt ein Klick auf einen Eintrag, und schon wird die entsprechende Suche erneut gestartet.
Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter und Co. haben immer größere Probleme mit so genannten Fake-News. Falsch-Nachrichten, die gezielt gestreut werden, entweder um Aufmerksamkeit zu erregen oder sogar um gezielt zu manipulieren. Hass-Prediger können ihren Hass predigen, Manipulatoren manipulieren.
Wer Nachrichten in Outlook 2013 oder 2016 leichter wiederfinden will, kann sie mit farbigen Kategorien versehen. Besonders praktisch: Diese Kategorien können auch mit einem eigenen Namen bezeichnet werden.
Um eine Kategorie für eine eMail festzulegen, wird die Nachricht zuerst markiert. Jetzt oben auf Start, Kategorisieren klicken. Dann die gewünschte Kategorie aus der Liste auswählen. Bei der ersten Nutzung einer Kategorie kann auch gleich ein passender Name hinterlegt werden.
In der Liste der eMails erscheint bei der gerade gekennzeichneten Nachricht ein farbiges Rechteck. Im Lese-Bereich erscheint zudem auch der Name der Kategorie(n).
Tipp: Über die Liste der Kategorien kann der eingetragene Name für eine Kategorie auch nachträglich noch jederzeit geändert werden.
Schräg, bunt und zappelig: Dafür sind animierte GIFs schon lange bekannt. Nun lassen sie sich auch in iMessage-Chats nutzen – thematisch passend zur Unterhaltung, versteht sich.
Um animierte GIFs über die Nachrichten-App von iOS zu versenden, wird die App zuerst geöffnet. Dann eine beliebige Unterhaltung aufrufen oder eine neue beginnen. Jetzt unten links neben dem Textfeld auf den Pfeil-Button klicken. Per Klick auf das Pinsel-A-Symbol erscheint eine Galerie.
Nun unten links in der Ecke auf das Icon mit den vier Punkten und dann auf das Symbol mit der Lupe tippen. Nun erscheint eine Suche, hier einfach einen Begriff eintippen, etwa Danke oder grinsen. Per Tipp auf eines der angezeigten Resultate wird das zugehörige animierte GIF-Bild direkt in die Nachricht übernommen.
Am Mac lassen sich über Apples iMessage-Netzwerk oder auch per Google Talk Sofort-Nachrichten mit anderen Nutzern austauschen. Hat man sich mit vielen Personen unterhalten, wird die Liste der Unterhaltungen unübersichtlich. Gut, dass man Unterhaltungen auch archivieren kann.
In der Nachrichten-App von macOS gibt es zwei Wege, vorhandene Gespräche aus der Liste zu entfernen:
Archivieren. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf die betreffende Unterhaltung und wählt dann Konversation schließen.
Löschen. Wer den Chat-Verlauf nicht nur unsichtbar machen, sondern ganz löschen will, ist mit der Funktion Konversation löschen gut beraten. Dies kann allerdings nicht rückgängig gemacht werden.
Über das Chat-Netzwerk iMessage von Apple lassen sich Sprach- und Text-Nachrichten mit anderen Nutzern austauschen. Erreichbar ist man damit aber auch für jedermann, der die Handy-Nummer kennt. Wenn bestimmte Leute nerven, lassen sie sich auch einfach blockieren.
Um Kontakte auszusperren, für die man nicht erreichbar sein möchte, geht man am Mac zum Beispiel wie folgt vor:
Als Erstes startet man die Nachrichten-App.
Jetzt oben im Menü auf Nachrichten, Einstellungen klicken.
Dann im Bereich Accounts links das Konto markieren, bei dem Absender blockiert werden sollen.
Nun rechts zum Tab Blockiert umschalten.
Hier auf das + klicken und die Person auswählen, die einen nicht mehr kontaktieren soll.
Posteingang, Gesendet und der Papierkorb – das sind nicht die einzigen Ordner, mit denen man Licht in das Chaos der vielen eMails bringen kann, die viele Leute jeden Tag empfangen. Kommt zum Beispiel Microsoft Outlook zum Einsatz, ist das Anlegen eines Ordners in wenigen Sekunden erledigt.
Ein neuer eMail-Ordner lässt sich erstellen, indem man zunächst Outlook startet und dann links mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Posteingang klickt. Im Menü lässt sich dann ein Neuer Ordner anlegen. Dann noch den gewünschten Namen für den Ordner eintippen und mit [Enter] bestätigen. Danach lassen sich eMails mit der Maus in diesen neuen Ordner ziehen, um sich darin abzulegen.
Tipp: Ordner werden in Microsoft Outlook sowohl für POP- als auch für IMAP-Konten unterstützt. Wird ein IMAP-Postfach genutzt, erstellt Outlook den Ordner direkt auf dem Server. Andernfalls wird der Ordner lokal angelegt und sollte daher auf jeden Fall gesichert werden.
Über die Weiterleitungs-Funktion kann der Inhalt einer empfangenen eMail an eine andere Person gesendet werden. Gelegentlich hat man aber sogar mehrere Nachrichten, die man gesammelt weitergeben möchte. Mit Outlook ist das sehr einfach möglich.
Mehrere eMails lassen sich mit nur drei Klicks gesammelt in eine neue Nachricht verpacken. Hier steht, was man dazu tun muss:
Zunächst die [Umschalt]-Taste gedrückt halten.
Jetzt in der Liste der eMails in Outlook die erste Nachricht markieren, die versendet werden soll.
Nun auf die letzte Nachricht klicken, sodass alle eMails dazwischen ebenfalls ausgewählt werden.
Nun oben im Menü auf den Weiterleiten-Button klicken.
Dann noch den gewünschten Empfänger sowie einen Betreff eingeben, fertig.
