Mit SnapChat, einer beliebten App für iOS und Android, lassen sich temporäre Texte und Fotos verschicken. Die löschen sich nach kurzer Zeit von selbst. Für längere Erinnerungen gibt’s jetzt Memories.
Memories sind eine neue Art, Snaps und Storys in SnapChat zu speichern. Damit werden Storys, also Sammlungen einzelner Snaps, im Internet gespeichert. Später können sie dann mit Freunden und der Familie geteilt werden.
In der SnapChat-App erreicht man Memories wie folgt: Von der Kamera aus nach oben wischen. Memories lassen sich auch durchsuchen. So lassen sich Storys leicht mit anderen teilen.
Tipp: Damit man erkennen kann, welche Storys nicht neu sind, zeichnet SnapChat einen Rahmen um jede Story, die älter ist als einen Tag.
Viele organisieren ihre archivierten eMails in einem System aus Ordnern, also hierarchisch. Das gleiche ist auch im Web-Mailer von Google möglich – indem die Labels verschachtelt werden.
Zunächst erstellt man dazu ein übergeordnetes Label, indem man links auf Mehr, Neues Label erstellen klickt, dann einen Namen eingibt und diesen bestätigt.
Jetzt ein untergeordnetes Label erstellen. Dazu auf das soeben erstellte Label zeigen, dann auf den Pfeil daneben klicken und Untergeordnetes Label hinzufügen auswählen. Nun wieder den gewünschten Namen eintippen und diesen bestätigen.
Auch vorhandene Labels lassen sich als Unter-Label nutzen. Man zeigt dabei auf das betreffende Label, klickt auf den Pfeil und wählt Bearbeiten aus. Jetzt den Haken bei Label einordnen unter setzen und dann das gewünschte übergeordnete Label festlegen.
Verwendet man ein Google Mail-Konto über IMAP in Outlook, erscheint in der Liste auch ein Ordner namens [Gmail] oder [Google Mail] mit sämtlichen System-Ordnern. Mit einem Trick lässt sich dieser zusätzliche Unter-Ordner eliminieren.
Dazu ändert man in Outlook den Stamm-Ordner, indem auf Datei, Konto, Konto-Einstellungen geklickt wird. Hier doppelt auf das Gmail-Konto und dann auf Weitere Einstellungen…, Erweitert klicken. In das Feld für den Stamm-Ordner den Pfad [Gmail] bzw. [Google Mail] inklusive der eckigen Klammern eintragen und mit OK bestätigen. Outlook baut nun den IMAP-Cache neu auf.
Jetzt sind aber die eigenen Ordner (Labels) von Gmail-Nachrichten aus Outlook verschwunden. Sie lassen sich wiederherstellen, indem man Outlook beendet und dann über den Browser (mail.google.com) die einzelnen Labels so umbenennt, dass davor jeweils „[Gmail]/“ bzw. „[Google Mail]/“ mit Klammern und Schrägstrich steht. Wird dann Outlook erneut geöffnet, sind alle Ordner wieder sichtbar – aber ohne Unter-Ordner.
Beteiligen sich mehrere Personen an einer Unterhaltung per eMail und CC-Zeilen, muss nicht immer die ganze Runde alle Antworten erhalten. Klicken die Kollegen zu oft auf „Allen antworten“, entsteht schnell eine Nachrichten-Flut. Für diesen Fall lassen sich Unterhaltungen in Gmail auch stumm schalten.
Dazu öffnet man zunächst die Webseite von Gmail und lädt dann die eMail-Unterhaltung, in der alle jede einzelne Nachricht bekommen. Nun oben auf Mehr, Ignorieren klicken.
Damit werden effektiv alle Nachrichten in dem Thread sofort beim Eintreffen archiviert, die nicht direkt an einen selbst per An-Feld adressiert sind. Für diese Nachrichten erscheinen auch keine Benachrichtigungen.
Wenn einem unterwegs etwas Wichtiges einfällt, hat man meist keinen Stift zur Hand, um sich die Idee zu notieren. Doch die meisten haben etwas Anderes immer dabei, und zwar das eigene Handy.
Je nach System gibt es unterschiedliche Notiz-Apps und ‑Funktionen. Ansonsten kann man auch auf OneNote oder Evernote zurückgreifen. Im Extrem-Fall geht’s aber noch viel einfacher: Man schreibt einfach eine eMail.
Dazu das Mail-Programm öffnen, dann die Notiz in den Betreff oder den Text der eMail eintippen und dann die Nachricht an die eigene eMail-Adresse senden. Später im Büro wird man beim Lesen der eMails automatisch auch an die Notiz erinnert.
Viele Benutzer verschieben alle bearbeiteten eMails aus dem Posteingang in einen Archiv-Ordner. Mit Outlook ist das eine Sache von einem Klick. Jetzt klappt die Ein-Klick-Archivierung auch in der Mac-Version von Microsoft Outlook.
Der Vorteil von archivierten eMails: Sie bleiben leicht erreichbar, aber sind aus der Sicht und verstopfen nicht den Posteingang. Ab sofort geht das Archivieren in Outlook 2016 wie folgt:
Zuerst die eMail markieren.
Oben im Menüband auf Archivieren klicken.
Beim ersten Mal, dass man diese Funktion aufruft, fragt Outlook übrigens noch nach, welcher Ordner als Archiv genutzt werden soll. Zur Not kann man die eMail vom Archivordner auch zurück zum Posteingang ziehen, um die Aktion rückgängig zu machen.
Über die Webseite des Google-Postfachs Gmail lassen sich Nachrichten mit Labels versehen, die ähnlich wie Ordner funktionieren. Mit entsprechenden Filtern können eingehende eMails automatisch mit Labels versehen werden. Mit einem Trick lassen sich alle gespeicherten Nachrichten eines Labels löschen, archivieren oder als gelesen markieren, ohne das Label an sich zu entfernen.
Dazu klickt man das betreffende Label zunächst an. Dann auf das Kästchen links über den eMails klicken, sodass die aktuell angezeigte Seite mit Nachrichten markiert wird. Über der ersten eMail erscheint dann ein Link, mit dem sich auch alle weiteren Nachrichten mit diesem Label auswählen lassen.
Jetzt kann man die eMails mit einem Rutsch als gelesen markieren, archivieren oder auch löschen.
Mithilfe von Outlook im Web kann man über einen Browser auf eMails, Kontakte und den Kalender im eigenen Office 365 Business- oder einem anderen Microsoft Exchange-basierten E-Mail-System zugreifen. Worin sich der Dienst von Outlook.com unterscheidet, erklären wir in diesem Tipp.
Outlook im Web ist die Browser-Version von Outlook, die von Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Outlook im Web kann nur für den Zugriff auf Office 365 Business- und andere Konten verwendet werden, die auf einem Server mit Microsoft Exchange Server gehostet werden. Outlook im Web ist unter der Adresse outlook.office.com erreichbar.
Endet die eigene eMail-Adresse auf „@outlook.com“, „@hotmail.com“, „@live.com“ oder „@.msn.com“, muss man stattdessen den kostenlosen eMail-Dienst Outlook.com (früher Hotmail) verwenden und nicht Outlook im Web. Dieser Dienst ist über www.outlook.com erreichbar.
![Gmail in Outlook: Unter-Ordner [Gmail] verhindern](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2016/06/gmail-imap-outlook.jpg)
