In Windows 10 gibt es einen kleinen Starter für fast alle Zwecke. Besonders Profis wissen dieses Ausführen-Fenster zu schätzen. Hier geben sie Befehle zum Aufruf von Windows-Tools und anderen Programmen ein. Weniger bekannt ist: Über den Ausführen-Dialog lassen sich auch gezielt Ordner öffnen.
Wer etwa auf den Dokumente-Ordner im Explorer zugreifen will, tippt ins Ausführen-Fenster einfach Documents ein. Ähnlich klappt es auch mit Pictures, Music, Videos und weiteren Profil-Ordnern.
Mit dem Ausführen-Fenster können sogar Ordner des Windows-Systems erreicht werden. Wer hier etwa \windows oder system32 eintippt, landet direkt im jeweils angegebenen Ordner und kann hier weiterarbeiten.
Befehle zum Starten von Registrierung, Geräte-Manager usw. können kryptische Namen haben. Damit man sich diese Kürzel nicht immer merken muss, kann man auch eine Abkürzung einbauen – Windows zeigt dann Vorschläge an.
Diese automatischen Vorschläge für den Datei-Explorer in Windows 10 lassen sich über die Registrierung aktivieren. Dazu als Erstes gleichzeitig [Windows] + [R] drücken, dann regedit eingeben und mit OK bestätigen.
Jetzt auf der linken Seite zum SchlüsselHKEY_CURRENT_USER, SOFTWARE, Microsoft, Windows, CurrentVersion, Explorer, AutoComplete navigieren und dort nach einem Wert namens AutoSuggest suchen. Wenn dieser existiert, wird er per Doppelklick der Eintrag auf yes geändert. Ansonsten mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich des Fensters klicken, um dann im Menü den Eintrag Neu, Zeichenfolge auszuwählen. Die neue Zeichenfolge bekommt dann den Namen AutoSuggest und dem Wert Yes.
Ab sofort versucht Windows bei jeder Eingabe eines Pfads in die Adressleiste des Datei-Explorers sowie im Dialogfeld „Ausführen“, etwas Passendes aus früheren Eingaben vorzuschlagen.
Wer einen Mac einsetzt, muss deswegen nicht auf Windows verzichten. Manche Programme gibt es eben nur für das Microsoft-System. Kommt als Hypervisor Parallels Desktop zum Einsatz, lassen sich Dateien aus dem Finder auf Wunsch auch direkt in der zugehörigen Windows-App öffnen.
Dazu als Erstes im Finder in den Ordner wechseln, der die betreffende Datei enthält. Nun mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder die Datei klicken, die mit einem Windows-Programm geöffnet werden soll. Hier auf Öffnen mit und dann auf den Namen der Windows-App klicken.
Parallels fragt dann oben rechts auf dem Monitor nach, ob alle Dateien mit der gleichen Erweiterung ebenfalls dauerhaft mit dem ausgewählten Windows-Programm geöffnet werden sollen. So lässt sich eine permanente Zuordnung einrichten.
Eine ordentliche Festplatte ist vor allem eines: organisiert und sortiert. Am besten so, dass man beliebige Dateien auf Anhieb finden kann. Ordner sind dafür wie geschaffen. Im Finder von macOS lassen sich neue Ordner auch über die Tastatur anlegen.
Erstens kann ein neuer Ordner erstellt werden, indem zuerst in das übergeordnete Verzeichnis gewechselt wird. Dann gleichzeitig die Tasten [Umschalt]+[Command]+[N] drücken. Jetzt den passenden Namen eintippen und mit Druck auf die [Enter]-Taste übernehmen – fertig.
Sollen einige bereits abgespeicherte Elemente in einen neuen Ordner verschoben werden, lässt sich der Vorgang noch weiter vereinfachen: Zuerst werden die entsprechenden Dateien und Verzeichnisse markiert, dabei bei Bedarf [Command] gedrückt halten, um mehrere Einträge anklicken zu können. Jetzt gleichzeitig [Command]+[Alt]+[N] drücken, einen Namen eintippen, dann wird der Ordner erstellt und die Auswahl hinein verschoben.
Was unter Windows der Ordner AppData ist, nennt sich am Mac „Application Support“. In diesen Ordnern speichern beide Systeme Daten, die von einzelnen installierten Programmen des Nutzers abgelegt werden, da sie später noch benötigt werden. Über den Finder von macOS lässt sich besonders schnell auf den Ordner Library zugreifen, in dem sich der Ordner Application Support befindet.
Zunächst einmal muss man wissen, dass sich in den erweiterten Einstellungen des Finders festlegen lässt, ob bestimmte Ordner des Systems angezeigt oder ausgeblendet bleiben sollen. Für den Zugriff auf den Library-Ordner ist die Aktivierung der unsichtbaren Dateien und Ordner allerdings nicht nötig.
Denn der Finder hat eine eingebaute Funktion, mit der sich besonders schnell auf den Ordner Library zugreifen lässt. Dazu einfach auf der Tastatur gleichzeitig die Tasten control+command+L (L wie Library) drücken. Schon öffnet der Finder den gewünschten Ordner, von wo aus der Nutzer mit nur einem Doppelklick auf den Ordner Application Support zugreifen kann.
Beim Surfen öffnet man schnell mal eine ganze Reihe von Tabs mit Webseiten, die wichtige Infos zum recherchierten Thema enthalten. Werden sie später noch gebraucht, lassen sie sich mit wenigen Klicks archivieren.
Denn Firefox enthält eine Funktion, mit der sich die offenen Tabs auf einen Schlag als Favoriten speichern lassen. Dazu einfach mit der rechten Maustaste auf einen der geöffneten Tabs klicken. Im Kontextmenü dann den Eintrag Lesezeichen für alle Tabs hinzufügen… aufrufen, fertig.
Das Lesezeichen landet als Ordner bei den Weiteren Lesezeichen. Von dort lässt es sich über den Lesezeichen-Manager auf Wunsch auch in die Lesezeichen-Leiste ziehen, damit es schneller zu erreichen ist.
Intern speichert Firefox alle Lesezeichen übrigens in einer Datei namens places.sqlite. Die findet sich auf der Festplatte im Firefox-Profil. Mit einem Editor für SQLite-Datenbanken kann die Datei bei Bedarf auch ohne Firefox-Programm gelesen werden.
Je nach Anzahl der installierten Erweiterungen und Vorlagen sowie anderer laufender Programme kann der Start von Microsoft Word auch auf modernen Computern durchaus einige Augenblicke dauern. Das Problem: Will man schnell in mehrere Dokumente hineinziehen, nimmt das ständige Öffnen und Schließen viel zu viel Zeit in Anspruch.
Besonders am Mac geht dies einfacher. Denn hier muss zur Ansicht von Word-Dokumenten gar nicht unbedingt Microsoft Word selbst gestartet werden. Denn das System hat ein integriertes Vorschau-Modul, mit dem sich der Inhalt von Office-Dateien schnell anzeigen lässt.
Wer also in eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei hineinsehen möchte, öffnet einfach den entsprechenden Ordner, der die Dokumente enthält, in einem neuen Finder-Fenster. Jetzt die Dokumente mit der Maus oder dem Touchpad markieren und dann auf die Leertaste drücken. So dann erscheint der Inhalt der angegebenen Datei als Vorschau. Soll die vorherige oder nachfolgende Datei geöffnet werden, genügt nun ein Druck auf den Pfeil nach oben oder nach unten.
In der Ansicht „Details“ des Datei-Explorers sind viele Details über die Dateien und Ordner in einem Verzeichnis zu sehen. Manche Spalten enthalten dabei so viel Daten (oder auch lange Dateinamen), dass sie abgeschnitten werden. Mit einem Trick lässt sich die Darstellung optimieren.
Im Datei-Explorer kann die Ansicht für verschiedene Spalten entweder manuell angepasst werden – die Trennlinien zwischen den einzelnen Spalten können manuell nach links oder rechts verschoben werden.
Wem das zu mühsam ist, der kann die Spalten auch automatisch optimieren lassen. Dazu oben im Explorer-Fenster zum Tab Ansicht schalten. Hier im Bereich Aktuelle Ansicht auf den Button Größe aller Spalten anpassen klicken – fertig.
