Wer die erweiterten Funktionen von Microsoft Outlook nicht braucht, greift als Windows-User oft auf die integrierte Mail-App zurück. Neben Outlook.com-/Hotmail-Konten versteht die sich auch mit Gmail und IMAP-Accounts prima. Im Posteingang werden unwichtige eMails automatisch ausgefiltert. Wer das nicht will, schaltet den Filter ab.
Der Posteingang mit Relevanz lässt sich in Windows Mail von Windows 10 wie folgt deaktivieren:
Zunächst im Startmenü auf die Mail-Kachel klicken.
Danach folgt unten links ein Klick auf das Zahnrad-Icon, wodurch die Einstellungen geöffnet werden.
Nun zur Rubrik Lesen schalten, falls vorhanden.
Hier findet sich unterhalb der Überschrift Posteingang mit Relevanz eine Liste mit allen in der App eingerichteten eMail-Accounts.
Nachdem das gewünschte Konto aus der Liste ausgewählt wurde, kann mithilfe des Schalters direkt darunter festgelegt werden, ob der zweigeteilte Posteingang mit automatischer Sortierung aktiv sein soll oder eben nicht.
Outlook.com und Edge sind nicht jedermanns Sache. Das gilt auch für deren Einbindung in die digitale Assistentin Cortana von Windows 10. Wer stattdessen Gmail, Google-Kontakte und den Kalender von Google nutzt, kann auch diese Dienste mit Cortana verbinden.
Damit sich das eigene Google-Konto mit Cortana verbinden lässt, sollte am Desktop-PC in Windows 10 Cortana aktiviert sein. Außerdem muss das neueste Feature-Update zum Einsatz kommen – sprich das Windows 10 Fall Creators Update.
Als Erstes werden nun Cortana und darin das Notizbuch geöffnet. Hier zum Bereich für verbundene Dienste wechseln. Dort findet sich ein Button zum Hinzufügen von Services. Hier erscheint zwar nur Gmail (Kontakte und Kalender fehlen), beim Verbinden werden aber alle 3 Dienste eingebunden. Auch Google Drive ist nach der Anmeldung beim eigenen Google-Konto mit an Bord.
Viele abonnieren Newsletter von Webseiten, die sie interessant finden. Auch schieb.de hat einen Newsletter mit Tipps im Angebot. Allerdings ist es oft störend, wenn echte eMails zwischen einer Flut von Newslettern untergehen. Damit das nicht passiert, können Newsletter in einen eigenen Ordner verschoben werden.
Dazu wird in Gmail, Outlook.com, Thunderbird oder Outlook zunächst ein neuer Ordner erstellt, der den Namen Newsletter bekommt. Danach eine neue Regel anlegen, in der nach den Wörtern „Unsubscribe“ und „Abbestellen“ gesucht wird. Damit werden die meisten Newsletter erfasst.
Als automatische Aktion für die neue Regel dann noch festlegen, dass passende Nachrichten bei ihrer Ankunft in den soeben angelegten Ordner verschoben werden sollen. Und schon herrscht wieder mehr Übersicht im Posteingang.
Auch wenn man gerade nicht zuhause ist, muss man oft wichtige Dokumente oder Tabellen bearbeiten. Dazu braucht es oft keine eigene Office-Lizenz. Denn Microsoft bietet ein virtuelles GRATIS-Büro in der Cloud an.
Das Internet-Büro von Microsoft kombiniert den Zugriff auf Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint mit einem mobilen eMail-Postfach und den synchronisierten Notizen von OneNote.
Die Anmeldung ist leicht – einfach zu office.live.com, www.outlook.com oder www.onenote.com surfen. Dort erfolgt dann der Login mit dem eigenen Microsoft-Konto. Das sind übrigens die gleichen Daten, die auch in Windows 10 zum Einsatz kommen. Die gespeicherten Office-Dokumente stehen später am PC übrigens direkt im OneDrive-Ordner zur weiteren Bearbeitung bereit.
Wer mit dem eMail-Programm Outlook mit anderen kommuniziert, erhält auf diesem Wege oft auch Rechnungen. Wenn man diese Rechnungen, zum Beispiel im PDF-Format, erst in einem anderen Ordner speichern muss, um sie dann später über die Bank anzuweisen, ist das viel zu umständlich. Stattdessen geht es auch viel einfacher.
Möglich macht es das PayPal-Add-On für Microsoft Outlook. Sobald diese Erweiterung in Outlook eingerichtet ist, ist das Senden von Geld eine Sache nur weniger Klicks – einfach eine Nachricht von oder an die betreffende Person öffnen und dann oben im Menü-Band auf die Funktion für PayPal klicken. Daraufhin erscheint auf der rechten Seite eine Spalte, in der nur noch der gewünschte Betrag eingetippt werden muss. Die benötigte eMail-Adresse zum Versenden des Gelds wird dabei automatisch aus Outlook ausgelesen.
Das PayPal-Add-in für Outlook steht auf der folgenden Website zum kostenlosen Download bereit:
Je besser man eMails sortiert, desto leichter findet man sie. Ordner sind ein gutes Mittel zum Sortieren. Auch in Web-Diensten wie Outlook.com kann man Ordner anlegen.
Beantwortet man unterwegs eMails, etwa über die Web-Oberfläche Outlook.com von Microsoft, muss man dabei nicht auf das Einfügen von Grafiken verzichten. Im Gegenteil: Bilder und Fotos können mit wenigen Klicks direkt in einen Entwurf eingesetzt werden.
Hier die nötigen Schritte, um ein Bild in eine Outlook.com-eMail einzufügen:
Als Erstes eine neue Nachricht erstellen.
Jetzt oben neben Einfügen auf den kleinen Pfeil klicken.
Dort auf Bilder inline klicken.
Jetzt das gewünschte Bild auswählen und dann mit Öffnen bestätigen.
Das Bild wird jetzt eingefügt.
Alternativ können Bilder übrigens auch direkt per Maus durch Drag-and-Drop in eine Outlook.com-Nachricht eingefügt werden.
Mithilfe von Outlook im Web kann man über einen Browser auf eMails, Kontakte und den Kalender im eigenen Office 365 Business- oder einem anderen Microsoft Exchange-basierten E-Mail-System zugreifen. Worin sich der Dienst von Outlook.com unterscheidet, erklären wir in diesem Tipp.
Outlook im Web ist die Browser-Version von Outlook, die von Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Outlook im Web kann nur für den Zugriff auf Office 365 Business- und andere Konten verwendet werden, die auf einem Server mit Microsoft Exchange Server gehostet werden. Outlook im Web ist unter der Adresse outlook.office.com erreichbar.
Endet die eigene eMail-Adresse auf „@outlook.com“, „@hotmail.com“, „@live.com“ oder „@.msn.com“, muss man stattdessen den kostenlosen eMail-Dienst Outlook.com (früher Hotmail) verwenden und nicht Outlook im Web. Dieser Dienst ist über www.outlook.com erreichbar.
