Wird ein zu druckendes Dokument aus der Druck-Warteschlange von Windows entfernt, stört das den Drucker oft nicht sonderlich – er druckt einfach weiter. Lästig, aber meist nicht zu ändern. Mit einem Trick kann der Auftrag direkt beim Drucker gelöscht werden.
Hier die nötigen Schritte, um einen Druck-Auftrag außerhalb von Windows von dem Gerät zu entfernen:
Als Erstes sollte man das Drucker-Kabel abziehen.
Jetzt wird der Drucker ausgeschaltet.
Dann 10 Minuten warten.
Nachdem er wieder eingeschaltet wurde, sollte die Druck-Warteschlange leer sein.
Nun noch warten, bis der Drucker sich korrekt initialisiert hat, und dann das Kabel zum PC wieder anstecken.
Soll am Mac mit Word eine Datei gedruckt oder als PDF gespeichert werden, ist auf dem Papier ein weißer Rand zu sehen. Bei Grafiken oder anderen Inhalten, die bis zum Rand der Seite reichen, wäre ein randloser Druck besser.
Die Einstellungen der Seite können am Mac zwar angepasst werden. Gespeichert werden sie aber nur bis zum nächsten Öffnen der Datei. Die Ränder werden angepasst, indem das betreffende Word-Dokument zuerst geöffnet wird. Dann auf Datei, Seite einrichten… klicken. Bei Papier-Format dann den Eintrag Eigene auswählen und auf + klicken.
Jetzt 210 mal 297 mm für DIN A4 einstellen – dabei die Ränder an allen Seiten auf 0 setzen. Das bedeutet nicht, dass der Inhalt bis zum Rand reichen muss. Denn die tatsächlichen Ränder lassen sich weiterhin über das Word-Menü Layout festlegen. Diese Einstellung verhindert aber, dass die Inhalte am Rand abgeschnitten werden. Zum Schluss wird das Format z. B. als A4-randlos gespeichert.
In erster Linie kommt OneNote für digitale Notizen zum Einsatz und soll Papier sparen. Wenn man aber doch eine Papier-Version bestimmter Daten braucht, lassen sich diese mit OneNote schnell ausdrucken.
Pläne, Notizen und weitere Dokumente können wie bei anderen Programmen auch mit OneNote zu Papier gebracht werden. Einzelne oder mehrere Seiten lassen sich über das Menü drucken: Zuerst auf Datei, dann auf Drucken klicken.
Tipp: Wie die gedruckte Seite aussehen wird, kann schon vor dem Ausdruck angezeigt werden. Dazu auf Datei, Drucken, Seiten-Ansicht klicken. Hier können auch die Einstellungen für das Format des Papiers und die Ausrichtung vorgenommen werden.
Das kostenlose Notiz-Programm OneNote ist wie geschaffen für die Erfassung von Notizen. Das geht schneller als auf Papier, denn später stehen die Notizen nicht nur auf dem Quell-Gerät zur Verfügung, sondern an jedem Computer, Tablet und Handy, an denen das gleiche Microsoft-Konto genutzt wird. Mit einem Stift können Notizen sogar per Touch gemacht werden – auf Wunsch auch auf liniertem Papier.
In der Windows 10-App von OneNote lässt sich die Lineatur nach Belieben ein- und ausschalten und bei Bedarf auch ändern. Dazu die folgenden Schritte ausführen:
Zunächst das gewünschte OneNote-Notizbuch öffnen.
Jetzt oben im Menü zum Bereich Ansicht umschalten.
Hier folgt ein Klick auf den Eintrag Hilfslinien.
In diesem Menü stehen nun verschiedene Größen für liniertes und kariertes Schreib-Papier zur Verfügung, die sich per Klick auf die aktuelle Notiz-Seite anwenden lassen.
Schon lange enthält jedes iPhone und jedes iPad eine kleine App, mit der sich schnell Notizen machen lassen. Bei genauer Betrachtung hat die Notizen-App einiges auf dem Kasten. Wir zeigen, wie sich Notizen schreiben und wieder entfernen lassen.
Zum Start der Notizen-App tippt man einfach auf das entsprechende Symbol auf dem iOS-Bildschirm. Unten rechts dann auf das Symbol mit dem Stift und Papier tippen. Jetzt kann Text über die eingeblendete Tastatur eingegeben werden.
Soll eine vorhandene Notiz bearbeitet werden, tippt man sie in der Liste an. Jetzt wird der Inhalt der Notiz angezeigt und kann auch verändert werden. Hat sich eine Notiz erledigt, wischt man bei der betreffenden Zeile in der Liste nach links und tippt auf den dann erscheinenden Button Löschen.
Nicht alles muss in Farbe ausgedruckt werden – besonders, wenn die Tinte immer so teuer ist. Oft genügt für den Konzept-Druck auch eine Version in Graustufen. In Windows lässt sich aus fast jedem Programm ein Dokument oder eine Grafik in Schwarz-Weiß zu Papier bringen.
Dazu klickt man zunächst auf Datei, Drucken… Anschließend in der Liste den richtigen Drucker auswählen. Danach wird auf Eigenschaften… oder Einstellungen geklickt. Nun zum Tab Farbe umschalten, wo sich eine Option zum Drucken in Graustufen findet.
Nachdem man diese aktiviert hat, klickt man auf OK und Drucken, um den Ausdruck zu starten. Achtung: Bis man das aktuelle Programm, etwa Word oder eine Bild-Bearbeitung, geschlossen hat, bleibt die Schwarz-Weiß-Option aktiviert – also nicht versehentlich weiternutzen.
Zum Ausdrucken eines Textes auf farbigem Papier kann man einfach ein Blatt in der gewünschten Farbe in den Drucker legen. Bei Hintergrund-Bildern ist die Sache nicht ganz so einfach. Wir zeigen, wie man am besten vorgeht.
Als Erstes öffnet man die Word-Datei, die einen Hintergrund erhalten soll. Jetzt zum Tab Entwurf wechseln und im Bereich Seitenhintergrund auf das Klappfeld Seitenfarbe klicken. Unter der Farbpalette ist ein Eintrag Fülleffekte zu sehen, den man aufruft.
Dann zum Tab Grafik umschalten und auf den Button Grafik auswählen… klicken. Nun kann das Bild entweder von der eigenen Festplatte oder aus dem Internet geladen werden. Ist das Bild zu klein, wird es von Word automatisch gekachelt.
Wenn ein Drucker läuft und läuft und läuft, ist das gut. Umso schlimmer, wenn das nicht klappt. Woran das liegen kann, verraten die folgenden Tipps.
Schritt 1: Einfache Lösungen
Zeigt der Drucker eine Fehlermeldung an, oder leuchtet eine Warnlampe? Man sollte prüfen, ob genug Papier in der Kassette liegt, dass das USB-Kabel angeschlossen oder der Drucker mit dem Drahtlos-Netzwerk verbunden ist. Handelt es sich um einen WLAN-Drucker, kann man auch eine Kabel-Verbindung probieren.
Schritt 2: Alte Drucker
Manchmal sind auch noch alte Drucker installiert und als Standarddrucker festgelegt. In diesem Fall klickt man mit der rechten Maustaste auf den korrekten Drucker, um ihn dann als neuen Standard zu definieren.
