Wenn es um die Auswertung langer Zahlen-Reihen geht, ist Microsoft Excel unschlagbar. Denn mit einem Diagramm sind die Zusammenhänge viel einfacher zu erkennen. Doch nicht jeder hat Excel. Deswegen lassen sich Excel-Diagramme auch als PDF exportieren.
Um ein Diagramm, das innerhalb einer Excel-Tabelle erscheint und auf deren Daten basiert, als separates PDF-Dokument zu speichern, führt man die folgenden Schritte aus:
Als Erstes die betreffende Excel-Tabelle öffnen.
Jetzt per Klick das Diagramm markieren, das exportiert werden soll.
Nun auf Datei, Speichern unter klicken.
Nach der Auswahl des gewünschten Ordners unbedingt noch als Datei-Typ PDF auswählen.
Wer eine Word- oder PDF-Datei in einer anderen Sprache erhalten hat, kann es über ein kostenloses Microsoft-Tool automatisch auf Deutsch übersetzen lassen.
Die Funktion ist direkt in die Windows-Version von Microsoft Word integriert. So wird sie genutzt:
Zuerst das Word-Dokument bzw. die PDF-Datei in Word öffnen. Im Beispiel nutzen wir Word 2016.
Jetzt oben im Menü auf Überprüfen klicken.
Im Menü Übersetzen folgt dann ein Klick auf Sprache für die Übersetzung auswählen…
Dann die Quell-Sprache des Dokuments und die gewünschte Ziel-Sprache, also Deutsch, auswählen.
Nun erneut oben auf Übersetzen klicken und danach die Funktion Dokument übersetzen aufrufen.
Einige Augenblicke später erscheint der Text der Übersetzung in einem neuen Browser-Fenster.
Wer ein eigenes Haus kaufen oder mieten will, sieht sich natürlich erst nach passenden Angeboten um. Oft werden für die Recherche auch Immobilien-Portale im Internet einbezogen. Kommen dann einige Objekte in die nähere Auswahl, lassen sie sich bei Bedarf auch lokal abspeichern.
Der Vorteil: Ein Vergleich der einzelnen Häuser ist nun problemlos, sofort und ohne weiteren Zugriff auf das Internet möglich. Außerdem muss man die Angebote nicht erneut suchen gehen. Ein Export von Exposés ist zum Beispiel beim bekannten Portal Immowelt in Form der Option „Drucken“ schon in die Web-Oberfläche integriert – beim Speichern einfach den PDF-Drucker des Systems auswählen.
Beim Exportieren hat man die Auswahl, ob nur der Angebots-Text gespeichert werden soll, ob einige der Bilder mit enthalten sein sollen oder ob die erzeugte PDF-Datei sämtliche Details des Objekts enthalten soll. Danach am besten einen separaten Ordner auf der Festplatte anlegen, in dem alle infrage kommenden Immobilien abgelegt werden.
Wenn es in den Urlaub geht, ist die Freude groß. Leider meist auch der Stress, denn zuerst wollen die Koffer gepackt werden. Was muss rein, was muss sonst noch unbedingt erledigt werden? Einfacher geht’s, wenn man eine Check-Liste zur Hand hat.
Und selbst die muss man nicht selbst erstellen. Denn unter der Adresse www.urlaubs-checkliste.de gibt es eine solche Liste zum Ausdrucken mit Einträgen zum Abhaken schon fix und fertig vorbereitet.
Die Liste steht in verschiedenen Formaten zur Verfügung. Möchte man noch selbst etwas daran ändern, sollte man sich für die HTML-Variante entscheiden, diese dann als Download speichern und danach in Word zur Bearbeitung öffnen. Ansonsten tut es auch die fertige PDF-Version, die man nur noch ausdrucken muss.
Zum Veröffentlichen von Dokumenten im Internet eignet sich das PDF-Format sehr gut. Deswegen ist es auch eins der wenigen Formate, die bei den meisten eMail-Servern nicht im Spam-Ordner landen, sondern zugestellt werden. Möchte man ein Excel-Diagramm weitergeben, sendet man es daher am besten als PDF.
In Microsoft Excel kann man nicht nur eine ganze Tabelle als PDF speichern, sondern auch einzelne Diagramme. Das geht wie folgt:
Zuerst öffnet man die Excel-Datei, aus der ein Diagramm exportiert werden soll.
Jetzt per Maus-Klick das gewünschte Diagramm auswählen (markieren).
Ist nur das Diagramm markiert, klickt man danach oben links auf Datei, Speichern unter.
Nun als Datei-Typ PDF auswählen.
Dann noch einen passenden Namen eingeben.
Sobald jetzt auf Speichern geklickt wird, sichert Excel 2016 das Diagramm als PDF-Dokument in dem eingestellten Ordner.
PDF-Dateien sind das Standard-Format für Dokumente online. Berichte, Anleitungen, Forschungen und Formulare liegen meist als PDF vor. Sitzt man vor einer ganzen Anzahl PDFs und sucht etwas Bestimmtes darin, muss man nicht jede Datei erst öffnen. Das geht auch schneller.
Die Lösung ist hier der kostenlose PDF-Betrachter Foxit Reader. Denn damit lassen sich viele PDFs, die alle in einem Ordner liegen, auf einen Schlag durchsuchen. Dazu nach der Installation den Foxit Reader öffnen und dann auf die rechte obere Ecke des Fensters achten. Neben dem Such-Feld findet sich ein Icon mit einem Ordner und einer Lupe.
Ein Klick darauf öffnet eine Leiste, in der sich der gewünschte Ziel-Ordner mit den PDFs auswählen lässt. Dann noch den passenden Begriff eintippen und auf den Suchen-Button klicken. Die Ergebnisse sind dann verlinkt, sodass ein Klick die jeweils zugehörige PDF-Datei im Foxit Reader anzeigt.
Das Terminal ist nicht unbedingt der ideale Ort zum Lesen von Dokumentationen für Linux-Befehle. Zwar sind die Man-Pages nur ein paar Tastendrücke entfernt. Bequemer lassen sich Dokumentationen als PDF-Dokument lesen – und auch abspeichern.
Der Man-Befehl ist nämlich in der Lage, mit einem besonderen Parameter auch Postscript-Dateien zu generieren. Die lassen sich anschließend entweder mit einem Reader lesen oder weiter ins PDF-Format überführen. Hier die nötigen Schritte:
man -t bash > bash.ps # Schreibt die Hilfe für bash nach bash.ps
ps2pdf bash.ps # Macht ein PDF daraus
Letzteres Kommando ist Bestandteil von Ghostscript und ist meistens installiert. Am Mac lässt es sich über Homebrew einrichten
(brew install gs).
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft ist zum Erfassen jeder Art Notizen geeignet. Will man Notizen aus OneNote an andere Personen weitergeben, ohne dass diese die Notizen bearbeiten können, erzeugt man am besten eine PDF-Datei.
Um in Microsoft OneNote eine Notiz als PDF-Dokument abzuspeichern, das man anschließend weitergeben kann, etwa per eMail, geht man wie folgt vor:
Zuerst wird OneNote gestartet.
Jetzt die gewünschte Notiz anzeigen, die exportiert werden soll.
Dann oben links auf Datei, Exportieren klicken.
Von hier aus kann auch eine PDF-Datei generiert werden.
Nun noch den gewünschten Speicherort einstellen, fertig!
