Unter Kollegen und in der Firma muss man immer wieder Kontakt-Daten von Personen an andere weitergeben. Damit man nicht alle Daten manuell abschreiben muss, lassen sich Outlook-Kontakte mit wenigen Klicks per eMail verschicken.
Das Problem: Hat der Empfänger kein Outlook, kann er die versendete Kontakt-Datei nicht öffnen. Besser, man versendet Kontakt-Daten in Form einer Web-Visitenkarte. Denn solche Dateien lassen sich an (fast) jedem System öffnen – sogar unterwegs am Handy.
Um einen Kontakt mit Outlook 2013 oder 2016 als Visitenkarte zu versenden, schaltet man im Outlook-Fenster zunächst zur Ansicht Kontakte. Dann mit der rechten Maustaste auf die betreffende Person klicken und im Menü die Funktion Kontakt weiterleiten, Als Visitenkarte auswählen. Dann noch den Empfänger und eine Nachricht eintippen, fertig.
Über das Chat-Netzwerk iMessage von Apple lassen sich Sprach- und Text-Nachrichten mit anderen Nutzern austauschen. Erreichbar ist man damit aber auch für jedermann, der die Handy-Nummer kennt. Wenn bestimmte Leute nerven, lassen sie sich auch einfach blockieren.
Um Kontakte auszusperren, für die man nicht erreichbar sein möchte, geht man am Mac zum Beispiel wie folgt vor:
Als Erstes startet man die Nachrichten-App.
Jetzt oben im Menü auf Nachrichten, Einstellungen klicken.
Dann im Bereich Accounts links das Konto markieren, bei dem Absender blockiert werden sollen.
Nun rechts zum Tab Blockiert umschalten.
Hier auf das + klicken und die Person auswählen, die einen nicht mehr kontaktieren soll.
Hat man im Chrome-Browser mehrere Profile eingerichtet – etwa, um mehrfache Logins bei der gleichen Website zu vereinfachen –, bekommt jedes Profil sein eigenes Erkennungs-Bild. Dieses Icon lässt sich nicht nur beim Anlegen des Profils festlegen, sondern es kann auch nachträglich geändert werden.
Um das Bild des aktuellen Chrome-Profils anzupassen, geht man wie folgt vor:
Zuerst wird Chrome gestartet.
Jetzt zum gewünschten Profil wechseln.
Dann oben rechts auf das Menü mit den drei Strichen klicken und dort die Einstellungen
Weiter unten, in der Rubrik Personen, folgt ein Klick auf Bearbeiten.
Nun kann man das gewünschte Bild auswählen.
Zum Schluss nicht vergessen, die Änderung auch zu speichern.
Nutzt man bei manchen Internet-Diensten mehr als nur ein Konto, muss man sich normalerweise ständig ab- und mit dem jeweils anderen Konto wieder anmelden. Mit dem Chrome-Browser geht das auch einfacher: Hier lassen sich nämlich einfach zwei Profile anlegen.
Chrome-Profile werden über die Einstellungen verwaltet. Um auf die zugehörigen Optionen zuzugreifen, wird Chrome als Erstes gestartet. Dann oben rechts auf das Menü mit den drei Strichen klicken und darin den Eintrag Einstellungen aufrufen.
Jetzt weiter nach unten scrollen, bis der Bereich Personen sichtbar wird. Darunter folgt ein Klick auf Person hinzufügen. Anschließend einen Namen für das neue Profil eingeben und ein Erkennungs-Bild auswählen.
Ab sofort kann über den klickbaren Profil-Namen in der Titelleiste des Chrome-Fensters bequem zwischen den Profilen hin und her gewechselt werden. Dabei verwaltet der Browser sämtliche Cookies, Erweiterungen und sonstigen Einstellungen für jedes Profil separat.
Wenn man sich bei Twitter registriert, sind die eigenen Tweets standardmäßig öffentlich. Das heißt, jeder kann das lesen, was man auf Twitter schreibt. Wer mehr Kontrolle darüber will, kann seine Tweets schützen.
Stellt man seinen Account in den Einstellungen (twitter.com/settings/security) auf Geschützt (dazu dort die Option Meine Tweets schützen aktivieren und mit Änderungen speichern bestätigen), erhält man eine Anfrage, wenn neue Personen dem Account folgen möchten. Man kann diese Anfrage dann annehmen oder ablehnen. Accounts, die einem schon gefolgt sind, bevor man die Tweets geschützt hat, können diese weiterhin sehen, auf sie antworten oder sie mit „Gefällt mir“ markieren.
Öffentliche Tweets (also die Standard-Einstellung) sind also für jeden sichtbar – egal, ob die Person einen Twitter-Account hat oder nicht.
Geschützte Tweets können nur von den eigenen Twitter-Followern gesehen werden.
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft ist zum Erfassen jeder Art Notizen geeignet. Will man Notizen aus OneNote an andere Personen weitergeben, ohne dass diese die Notizen bearbeiten können, erzeugt man am besten eine PDF-Datei.
Um in Microsoft OneNote eine Notiz als PDF-Dokument abzuspeichern, das man anschließend weitergeben kann, etwa per eMail, geht man wie folgt vor:
Zuerst wird OneNote gestartet.
Jetzt die gewünschte Notiz anzeigen, die exportiert werden soll.
Dann oben links auf Datei, Exportieren klicken.
Von hier aus kann auch eine PDF-Datei generiert werden.
Nun noch den gewünschten Speicherort einstellen, fertig!
Dank neuer Funktionen in der Kontakte-Verwaltung von Microsoft Outlook kann man auf Kontakt-Infos auch über Facebook und LinkedIn zugreifen. Manchmal entstehen dadurch aber Kontakt-Dubletten, sodass für eine Person mehrere Einträge existieren, mit sich überschneidenden Informationen. Diese kann man leicht miteinander verknüpfen.
Der Vorteil: Verknüpft man solche Kontakt-Duplikate, ergänzen sich die Informationen aus mehreren Quellen. Dazu wird zuerst auf den Kontakt geklickt und dann dessen Details angezeigt.
Jetzt auf der rechten Seite auf Kontakte verknüpfen klicken. Damit wird ein Dialogfeld mit den Kontakt-Einträgen für diese Person angezeigt. Über das Suchfeld jetzt nach möglichen weiteren Kontakt-Karten suchen, die man verknüpfen möchte.
In Windows 8 war die Kontakte-App kompliziert zu bedienen, besonders mit Maus und Tastatur. In Windows 10 ist das einfacher. Wie zuvor wird die Kontakte-App mitgeliefert, man muss sie also nicht erst aus dem Store laden.
Die Kontakte-App ist mit der Outlook- (Mail-) App verknüpft. Das bedeutet: Wer seinen Account in der Outlook-App eingerichtet hat, sieht die zugehörigen Kontakte in der Kontakte-App.
Um einen neuen Account zur Outlook-App hinzuzufügen, wird darin zuerst auf den Einstellungs-Button unten links geklickt. Anschließend auf „Konten“ klicken. Hier findet sich ein Plus-Zeichen; ein Klick darauf fördert den Bildschirm „Account hinzufügen“ zutage. Darin werden die Zugangsdaten eingetragen.
Nach der Anmeldung kann man auswählen, dass Mail, Kalender und Kontakte synchronisiert werden sollen. Nur wenn man hier auch die Kontakte auswählt, sind sie danach in der Kontakte-App sichtbar.
