Outlook.com: eMails mit Nachrichten-Regeln automatisch sortieren

Outlook.com: eMails mit Nachrichten-Regeln automatisch sortieren

Mit seiner minimalistischen Oberfläche ist Outlook.com auch für Anfänger einfach zu bedienen. Trotzdem müssen Sie auch als Profi nicht auf Experten-Funktionen verzichten. Zum Beispiel helfen Ihnen Nachrichten-Regeln, mit der Flut in Ihrem Postfach leichter klar zu kommen. Sie sortieren E-Mails basierend auf Absender, Betreff oder Empfänger und führen vordefinierte Aktionen aus, wenn solche Mails ankommen. (mehr …)

Benachrichtigungs-eMails von Twitter abschalten

„Jemand folgt Dir jetzt auf Twitter“. „Jemand hat Dich bei Twitter erwähnt.“ „Entdecke, was es Neues gibt.“ Kommen Ihnen E-Mails wie diese bekannt vor? Wenn Sie Twitter nur hin und wieder nutzen, kommen Ihnen derlei Benachrichtigungen vielleicht gelegen. Für Vielnutzer bewirken Mails wie die obigen allerdings nur eines: das Anwachsen des Posteingangs. (mehr …)

Gmail-Konto in die Mail-App von Windows 8 RTM einfügen

Gmail-Konto in die Mail-App von Windows 8 RTM einfügen

Dank des grossen Speicherplatzes und der vielen Zusatzfunktionen sind Gmail-Konten bei vielen Nutzern beliebt. Mit wenigen Klicks lässt sich Ihr Mail-Konto bei Google auch in die Mail-App von Windows 8 einbinden. Wie das bei der Vorabversion funktioniert, haben wir bereits beschrieben.

Hier nun die nötigen Schritte für Windows 8 RTM. Als Erstes sollten Sie sicherstellen, dass Sie über das IMAP-Protokoll auf Ihr Gmail-Postfach zugreifen können.

  1. Starten Sie einen Browser. Dazu können Sie zum Beispiel auf der Windows 8-Startseite auf das Symbol „Internet Explorer“ tippen.
  2. Laden Sie die Webseite https://mail.google.com/mail/#settings/fwdandpop, und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, falls erforderlich.
  3. Ist die Seite geladen, markieren Sie die Option „IMAP aktivieren“. Anschliessend klicken Sie unten auf „Änderungen speichern“.
  4. Drücken Sie jetzt auf die [Windows]-Taste, damit wieder die Windows-Startseite geöffnet wird. Nun tippen Sie auf das Mail-Symbol, um die App zu laden.
  5. Zeigen Sie mit der Maus in die obere rechte Ecke des Bildschirms, und klicken Sie danach auf das Zahnrad-Symbol „Einstellungen“.
  6. In der Seitenleiste folgt ein Klick auf „Konten, Konto hinzufügen, Google“.
  7. Geben Sie jetzt Ihre Gmail-Adresse sowie das passende Kennwort ein.
  8. Falls Sie Ihre Google-Kontakte und den Kalender ebenfalls mit Windows 8 synchronisieren möchten, setzen Sie den entsprechenden Haken.
  9. Danach klicken Sie auf „Verbinden“.

Wenige Augenblicke später können Sie auf Ihren Posteingang zugreifen.

Uhrzeit anzeigen, wann eine eMail bei Hotmail eingegangen ist

Uhrzeit anzeigen, wann eine eMail bei Hotmail eingegangen ist

Der E-Mail-Dienst Microsoft Hotmail ist einer der Anbieter mit den meisten Funktionen. Über Hilfs-Programme redet Hotmail auch mit Outlook und anderen Mail-Apps. Sie verwenden zum Abrufen von Nachrichten die Hotmail-Webseite? Bei eingehenden Mails ist nicht immer auf Anhieb erkennbar, zu welcher Uhrzeit die Nachricht eingetroffen ist. Diese Information können Sie sich mit wenigen Klicks anzeigen lassen. (mehr …)

Google Mail-Postfach mit Outlook nutzen

Google Mail-Postfach mit Outlook nutzen

Der Postdienst Google Mail ist weit verbreitet, nicht zuletzt weil Sie von überall aus darauf zugreifen können. Das iPhone kann Gmail-Postfächer lesen, und Android-Smartphones verstehen sich sowieso darauf. Doch auch zuhause müssen Sie nicht die Web-Version von Google Mail nutzen. Sie verwenden das E-Mail-Programm Outlook aus dem Microsoft-Office-Paket? So richten Sie Outlook 2010 zum Zugriff auf Google Mail ein:

  1. Als Erstes starten Sie Outlook per Klick auf „Start, Alle Programme, Microsoft Office, Microsoft Outlook 2010“.
  2. Nutzen Sie Outlook noch nicht für andere E-Mail-Konten, startet der Einrichtungs-Assistent automatisch. Ansonsten folgen Klicks auf „Datei, Informationen, Konto hinzufügen“.
  3. Markieren Sie im Assistenten jetzt die unterste Option, nämlich „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“. Dann klicken Sie auf „Weiter >“, um zur nächsten Seite zu gelangen.
  4. Lassen Sie auf der Seite „Dienst auswählen“ die vorausgewählte Einstellung „Internet-E-Mail“ unverändert, und klicken Sie erneut auf „Weiter >“.
  5. Nach dem Eintragen Ihres Namens und der E-Mail-Adresse verwenden Sie als Kontotyp „IMAP“. Posteingangsserver ist „imap.gmail.com“, als Postausgangsserver ist „smtp.gmail.com“ zuständig. Unten tragen Sie als Benutzernamen Ihre Mail-Adresse ein, danach Ihr Kennwort.
  6. Klicken Sie jetzt auf „Weitere Einstellungen“, und schalten Sie zum Tab „Postausgangsserver“. Hier den Haken setzen bei „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“.
  7. Im Tab „Erweitert“ müssen Sie noch die richtigen Ports eintragen. Öffnen Sie dazu die obere der beiden Ausklappfelder, und wählen Sie „SSL“ als Verschlüsselung. Im unteren Feld stellen Sie „TLS“ ein. Ports sind oben 993 und unten 465 (statt 25).
  8. Schließlich klicken Sie auf „OK“, „Weiter >“ sowie „Fertig stellen“.

Einige Augenblicke später erscheint Ihr Google Mail-Posteingang in Outlook!

Microsoft Outlook: Die erste Seite für den Programmstart festlegen

Beim Start von Outlook erscheint zuerst der Posteingang. Das ist von den meisten Anwendern auch erwünscht – aber nicht von allen. Wer den Outlook-Tag nicht mit dem Posteingang, sondern dem Kalender, der Aufgabenliste oder einer anderen Startseite beginnen möchte, muss es Outlook nur sagen.

Um bei Outlook XP, 2003 oder 2007 die Startseite zu wechseln, in das Dialogfenster „Extras | Optionen“ und dort ins Register „Weitere“ wechseln. Dann auf „Erweiterte Optionen“ klicken. Im Feld „Ordner bei Programmstart“ steht, welche Seite zuerst erscheint. Per Klick auf „Durchsuchen“ lässt sich jeder beliebige andere Ordner auf Platz Eins setzen.

Bei älteren Outlook-Versionen vor Outlook XP geht es nur über einen Startparameter. Im Eigenschaftsfenster der Outlook-Verknüpfung müssen ans Ende der Zeile „Ziel“ ein Leerzeichen sowie der Zusatz

/select Outlook:<Ordner>

ergänzt werden, für den Kalender zum Beispiel

/select Outlook:Kalender