Dokumente und Bilder können nicht nur per WLAN und übers Internet mit anderen geteilt werden, sondern auch direkt, zum Beispiel per Bluetooth. Die zugehörigen Funktionen sind in Windows und OS X bereits integriert.
Am Mac muss zunächst in den System-Einstellungen die Bluetooth-Funktion aktiviert sein. Danach oben in der Menü-Leiste auf das Bluetooth-Symbol klicken. Dann im Menü auf Datei an Gerät senden … klicken und danach zu dem Ordner wechseln, der die Datei enthält.
Nach der Bestätigung der gewünschten Datei(en) wird das Gerät ausgewählt, an das die Datei gesendet werden soll. Sind die Geräte noch nicht gekoppelt, kann das jetzt nachgeholt werden. Dann startet die Übertragung, und das System kopiert die Datei per Funk.
Wer eine eMail gesendet hat, dann aber feststellt, dass etwas vergessen wurde, muss das Senden schnell stoppen können. Bei Apple Mail ist das aber gar nicht so einfach. Es sei denn, man verwendet einen Trick.
Der besteht darin, einfach den Senden-Button aus dem Verfassen-Fenster zu verbannen. Dann schreibt man seine eMails wie gewohnt und schließt dann das Entwurfs-Fenster. Dabei wird man gefragt, ob die Nachricht gespeichert werden soll.
Später dann einfach im Ordner „Entwürfe“ nachsehen und die dort gespeicherten eMails nach erneuter Durchsicht endgültig absenden. So einfach geht das!
Bei vielen eMail-Anbietern ist die Größe von Anlagen, die man an Nachrichten anhängen kann, begrenzt. Beispielsweise darf eine Anlage beim kostenlosen Web.de nicht größer als 20 MB sein. Wie man große eMail-Anlagen dennoch auf die Reise bringen kann, steht in diesem Tipp.
Dateien verkleinern:
Werden große Dateien als *.zip-Archiv komprimiert, schrumpft die Dateigröße. Dazu öffnet man in Windows den Explorer, navigiert zum betreffenden Ordner und markiert die Elemente, die gesendet werden sollen, bei gedrückter [Strg]-Taste. Dann mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü die Funktion Senden an, ZIP-komprimierter Ordner auswählen. Beim Finder am Mac geht es ähnlich: Hier werden die Elemente mit der [Cmd]-Taste ausgewählt und per Rechtsklick, Komprimieren geschrumpft.
Per Cloud versenden:
Besonders viel Platz lässt sich sparen, wenn die eMail nicht mit Anlage, sondern nur mit einem Link auf die Datei(en) versendet wird. Die eigentlichen Daten liegen dabei bei einem Cloud-Anbieter, z. B. Dropbox, iCloud (Maildrop) oder Google Drive.
Über die iMessage (Nachrichten)-App am iPhone geführte Text-Gespräche werden automatisch archiviert. Das gilt auch für Fotos und andere Medien, die man an seine Kontakte verschickt. Wie sich einzelne Bilder aus dem Verlauf löschen lassen, ohne das restliche Gespräch zu entfernen, zeigt dieser Tipp.
Um ein Bilder oder ein Video aus einer iMessage-Unterhaltung auf dem eigenen Gerät zu entfernen, öffnet man die App zunächst und wechselt in das betreffende Gespräch.
Jetzt den Finger auf dem Bild oder Video gedrückt halten.
Im erscheinenden Menü folgt ein Tipp auf Mehr.
Nun links den Haken bei dem Bild setzen, das aus dem Verlauf entfernt werden soll.
Anschließend unten auf das Papierkorb-Symbol tippen.
Manchmal entdeckt man beim Surfen eine interessante Webseite und denkt dabei spontan an einen Freund oder Kollegen, für den diese Seite sicher interessant wäre. Dann kann man ja einfach eine eMail schicken, in der der Link zu der jeweiligen Webseite eingetragen ist.
Nutzt man den Chrome-Browser am Mac, klickt man einfach oben im Menü auf Datei, Seitenadresse als eMail senden. Alternativ kann auch [Shift]+[Command]+[I] gedrückt werden.
Bei anderen Browsern klickt man mit der rechten Maustaste auf die Adresse in der Adressleiste und kopiert sie dann über das Kontextmenü in die Zwischenablage. Anschließend einen neuen eMail-Entwurf öffnen und die kopierte Adresse in den Text der Nachricht einfügen – fertig!
Wer Freunden schnell eine Idee grafisch senden will, kann eine Mini-Zeichnung direkt auf der Apple Watch erstellen. Das geht überraschend einfach – trotz des winzigen Bildschirms.
Um eine Skizze zu zeichnen, zunächst den Knopf an der Seite der Apple Watch drücken und dann die Krone drehen.
Jetzt auf den Namen eines Freundes tippen, dem man eine Nachricht mit Skizze senden möchte.
Nun mit dem Finger über den digitalen Touch-Button fahren, der sich unter dem Nutzerbild befindet.
Jetzt kann man auf dem Bildschirm der Watch zeichnen. Die Strichfarbe wird mit der Palette oben rechts angepasst.
Sobald die Zeichnung fertig ist, wird sie automatisch versendet.
Hier ist ein einfacher Weg, mit dem das eMail-Programm Outlook schneller arbeitet, wenn man IMAP-Konten verwenden. Kurz gesagt, wird Outlook dauerhaft offline geschaltet, außer zum expliziten Senden oder Empfangen von neuen Nachrichten.
Dazu oben im Menüband auf „Senden/Empfangen, Offline arbeiten“ klicken. Anschließend auf „Senden-/Empfangen-Gruppen definieren“ klicken und hier die Gruppe „Alle Konten“ markieren. Unten muss der Haken bei „Wenn Outlook offline ist: Automatisches Senden/Empfangen alle X Minuten“ gesetzt werden. Als Minutenwert zum Beispiel 10 Minuten einstellen.
Warum klappt dieser Trick? Die IMAP-Funktion von Outlook prüft jedes Mal, wenn eine eMail geöffnet wird, den Onlinespeicher, ob ihr Inhalt noch aktuell ist. Das wird selbst dann gemacht, wenn die eMail und ihr Inhalt bereits lokal heruntergeladen worden war. So hat es den Anschein, als ob Outlook bei Verwendung von IMAP langsam arbeiten würde.
Sie haben mit Outlook eine E-Mail gesendet und wollen sie jetzt an andere Empfänger verschicken? Dafür haben Sie zwei Varianten: „Weiterleiten“ oder „erneut senden“. Was ist der Unterschied?
Beim Weiterleiten fügt Microsoft Outlook oben über den Text der Original-Nachricht eine Kopfzeile ein, in der die ursprünglichen Empfänger der Nachricht, der Sende-Zeitpunkt sowie eventuelle BCC-Empfänger aufgeführt werden. So sieht derjenige, an den Sie die Nachricht weiterleiten, sämtliche Details der Original-E-Mail.
Lassen Sie die Mail hingegen erneut senden (das geht über das Menüband im Nachrichten-Detailfenster), werden diese Infos nicht eingefügt. Stattdessen öffnet Outlook die Mail wieder so wie zuvor als Entwurf, und füllt auch die „An“- und „Betreff“-Felder wieder wie zuvor aus. Ändern Sie die Nachricht, und senden Sie sie dann ab.
