Outlook: Verhindern, dass halbfertige Mails gesendet werden

Outlook: Verhindern, dass halbfertige Mails gesendet werden

Haben Sie auch schon einmal verwundert festgestellt, dass halbfertige E-Mails sich gesendet haben, obwohl Sie noch nicht auf den Senden-Knopf geklickt hatten? Wenn Sie Outlook verwenden, lässt sich das ungewollte Absenden von Mails verhindern.

Des Rätsels Lösung liegt in der [Eingabetaste] begründet. Damit fügt man ja normalerweise eine neue Zeile im Nachrichten-Text ein. Wer aber versehentlich die Tastenkombination [Strg] + [Eingabetaste] nutzt, der sendet den aktuell offenen Entwurf direkt ab – so, als ob Sie auf „Senden“ geklickt hätten.

Damit das nicht passiert, lässt sich das Tastenkürzel auch abstellen. Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf „Datei, Optionen“. Wechseln Sie anschließend zum Bereich „E-Mail“. Auf der rechten Seite scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt „Nachrichten senden“ sehen. Hier entfernen Sie das Häkchen bei „STRG+EINGABE sendet eine Nachricht“. Nach einem Klick auf „OK“ werden Nachrichten nicht mehr versehentlich voreilig abgesendet.

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Outlook: HTML-Datei direkt in eine E-Mail einfügen

Outlook: HTML-Datei direkt in eine E-Mail einfügen

Mit Outlook lassen sich E-Mails sowohl im Text- als auch im HTML-Format versenden. Sie haben eine HTML-Mail mit einem anderen Programm vorbereitet und wollen diese jetzt mit Outlook versenden? Kein Problem: Wir zeigen, wie Sie den Inhalt einer HTML-Datei direkt in einen Nachrichten-Entwurf einfügen.

Um ein HTML-Dokument direkt in ein HTML-Nachrichtenfenster von Outlook 2013 einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Starten Sie Outlook, und öffnen Sie eine neue Nachricht.
  2. Oben im Menüband schalten Sie zum Tab „Einfügen“ und klicken anschließend ganz links auf „Datei anfügen“.
  3. Suchen Sie jetzt die HTML-Datei von Ihrer Festplatte heraus.
  4. Neben dem „Einfügen“-Knopf unten klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um das zugehörige Menü anzuzeigen.
  5. Nach einem Klick auf „Als Text einfügen“ wird der Inhalt des HTML-Dokuments direkt in die E-Mail eingefügt.

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Mit welchen Webseiten verbindet sich Ihr PC insgeheim?

Mit welchen Webseiten verbindet sich Ihr PC insgeheim?

Ist Ihre Internetverbindung in letzter Zeit langsamer als gewohnt? Vielleicht haben Sie sich Malware, Spyware oder ähnliche Schadprogramme eingefangen. Wir zeigen, wie Sie hinter die Kulissen schauen und sehen, welche Programme Daten ins Netz senden oder empfangen.

Rechtsklicken Sie in Windows 8.1 als Erstes auf „Eingabeaufforderung (Administrator)“. In Windows 7 und Vista suchen Sie im Startmenü nach „cmd“, rechtsklicken dann auf das Resultat „cmd.exe“ und wählen „Als Administrator ausführen“.

Geben Sie jetzt folgende Befehle in das schwarze Fenster ein:

cd  C:\Users\Benutzername\Desktop  [Eingabetaste]

netstat  -abf  5  >  Daten-ins-Netz.txt

Warten Sie nun zwei Minuten, und drücken Sie [Strg] + [C]. Schließen Sie die Eingabeaufforderung, und doppelklicken Sie auf die neue Textdatei „Daten-ins-Netz.txt“, die Sie auf dem Desktop finden. Hier sehen Sie für jeden Prozess seinen Namen und die IP-Adressen, zu denen das Programm eine Verbindung aufgebaut hat.

Eine solche Liste ist ein guter Anhaltspunkt, um herauszufinden, ob sich auf dem PC irgendwelche Programme breit gemacht haben, die unberechtigt mit dem Internet kommunizieren.

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Von Mobilgeräten gesendete E-Mails archivieren

Von Mobilgeräten gesendete E-Mails archivieren

Wer kein IMAP-Postfach nutzt, hat es beim Archivieren von gesendeten Mails schwer: Sie finden sie nämlich nur im Smartphone oder auf dem Tablet, im Ordner „Gesendet“ Ihrer Mail-App. Mit diesem Trick archivieren Sie mobil gesendete Nachrichten ebenfalls.

Dazu brauchen Sie kein IMAP-Postfach. Stattdessen nutzen Sie einfach die Bcc-Funktion der Mail-App. Bei manchen Mailprogrammen heißt das Feld auch „Blindkopie“. Tragen Sie zukünftig bei jeder E-Mail, die Sie von Ihrem Mobilgerät senden, Ihre eigene E-Mail-Adresse ins Bcc-Feld ein. So erhalten Sie immer eine Kopie von dem, was Sie schreiben, in Ihrem Posteingang.

Anschließend holen Sie einfach am PC Ihre Mails ab und finden darunter auch die Nachricht, die Sie von Ihrem Handy oder Tablet weggeschickt haben. So lässt sie sich bequem archivieren.

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Wo ist der nächste Brief-Kasten?

Wo ist der nächste Brief-Kasten?

Sie müssen noch schnell einen wichtigen Brief abschicken und wollen wissen, wo sich der nächste Briefkasten befindet? Und wann er geleert wird? Mit dem Briefkasten-Finder lässt sich das schnell herausfinden.

Besuchen Sie dazu einfach die Webseite der Deutschen Post unter der Adresse https://standorte.deutschepost.de/briefkaesten. Hier tragen Sie als Erstes Ihren Standort ein. Dann geben Sie an, ob der gesuchte Briefkasten noch heute geleert werden soll, oder etwa an einem anderen Tag, wie zum Beispiel sonntags. Nach einem Klick auf „Suchen“ sehen Sie dann eine Straßenkarte, in der die Briefkästen in Ihrer Umgebung eingetragen sind.

Tipp: Klicken Sie in der linken Spalte bei einem der Briefkästen auf „Leerungszeiten“, und Sie sehen sofort, wann der Kasten jeweils geleert wird.

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Firefox: Link zu einer Webseite per eMail senden

Firefox: Link zu einer Webseite per eMail senden

Sie haben im Web eine interessante Seite gefunden und wollen sie an jemand aus Ihrem Bekanntenkreis weiterempfehlen? Besonders einfach klappt das, wenn Sie demjenigen einfach einen Link zur betreffenden Webseite senden. So geht’s mit Firefox.

In Firefox 29 und neuer ist die Funktion zum Senden einer URL per E-Mail etwas versteckt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Besuchen Sie als Erstes die Webseite, deren Adresse Sie per E-Mail an jemand senden wollen.
  2. Um die Firefox-Menüleiste einzublenden, drücken Sie jetzt auf Ihrer Tastatur die [Alt]-Taste.
  3. Am oberen Fensterrand klicken Sie nun auf „Datei, Link per E-Mail senden…“.
  4. Im Nachrichtenentwurf Ihres Mail-Programms zum Schluss nur noch den Empfänger hinterlegen und die Mail absenden – fertig!

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Karten und Routen vom Mac direkt aufs iPhone senden

Karten und Routen vom Mac direkt aufs iPhone senden

Beim Anzeigen einer Karte oder Erstellen eines Routenplans mit der Karten-App an Ihrem Mac müssen Sie das Ergebnis nicht zuerst ausdrucken. Es lässt sich auch direkt an Ihr iPhone senden. Wie geht das?

Stellen Sie zuerst sicher, dass das iPhone und der Mac über das gleiche Netzwerk verbunden sind, und dass WLAN-Synchronisierung aktiviert ist. Alternativ dazu schließen Sie das iPhone per USB-Kabel am Mac an. Starten Sie dann die Karten-App am Mac und wählen Sie Ihre Route, wie gewohnt.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Teilen-Symbol und wählen dann „An iPhone senden“. Nach einigen Augenblicken erscheint in der Mitteilungszentrale Ihres iPhones eine Nachricht der Karten-App. Ein Wisch bzw. Tipp genügt, und die Routenbeschreibung wird direkt auf dem iPhone-Bildschirm angezeigt.

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