Störungen in Teams vermeiden: Nicht stören
Eigentlich wollt Ihr nicht gestört werden, aber wenn der Chef anruft, dann soll der natürlich durchkommen. Was wie die Quadratur des Kreises aussieht, lässt sich in MS Teams leicht umsetzen.
Mehr Datenschutz bei WhatsApp: Kontakte ausschließen
WhatsApp ist sehr freigiebig, wenn es um Informationen über die Aktivitäten seiner Benutzer geht. Mit einem Update könnt Ihr das jetzt noch weiter einschränken.
Status „Schreibt“ bei WhatsApp verhindern
WhatsApp sammelt viele Daten. Das zu akzeptieren, ist das Eine. Euch unter Stress setzen zu lassen, weil der Absender auf Antworten wartet, muss trotzdem nicht sein!
In Microsoft Teams beschäftigt bleiben
Rufen Sie immer wieder Kollegen über Teams an, auch wenn Sie den Status auf „Bitte nicht stören“ stehen haben? Oder bekommen Sie dumme Kommentare, weil Ihr Status automatisch auf abwesend springt, weil Sie gerade eine Akte lesen oder Kaffee holen sind? Das können Sie mit wenig Aufwand vermeiden.
Teams-Status immer online halten
Microsoft Teams ist immer mehr zur Standardsoftware für die Zusammenarbeit geworden. Das bedeutet auch, dass Sie Teams die ganze Zeit offen haben. Das Programm hat dabei allerdings einen Automatismus, der nicht jedem Anwender genehm ist: Machen Sie eine bestimmte Zeit am Rechner nichts, dann schaltet Teams den Status automatisch auf „Abwesend“. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das vermeiden können.
Outlook: Offline-Modus abschalten
Können über das eMail-Programm Microsoft Outlook keine Nachrichten mehr gesendet oder empfangen werden, ist nicht immer ein Software-Fehler daran schuld. Das Problem liegt oft auch nicht an der Internet-Verbindung – sondern manchmal schlicht an einer falschen Einstellung.
Ähnlich wie beim System die Netzwerk-Verbindung über den Flugmodus gekappt werden kann, verfügt auch Outlook über einen eigenen eingebauten „Netzstecker“, mit dem sich sämtliche Verbindungen zum Senden und Empfangen von eMails unterbinden lassen.
Ob dieser sogenannte Offline-Modus momentan eingeschaltet ist oder nicht, ist im Hauptfenster von Microsoft Outlook etwas versteckt zu erkennen: Am besten einen Blick in die rechte untere Ecke werfen. Bei aktivem Offline-Modus erscheint hier ein entsprechender Hinweis in der Statusleiste.
Der Offline-Modus kann oben über das Outlook-Menü aktiviert und deaktiviert werden. Dazu im Menüband zum Tab Senden/Empfangen wechseln und dann ganz rechts auf den Button Offline arbeiten klicken.
Notepad: Zeile finden
Der Windows-Editor kann mehr, als man meinen würde. Beim Durchsehen langer Log-Dateien ist es beispielsweise hilfreich, schnell die Zeile zu finden, auf die sich ein Fehler bezieht. Das geht mit einem Trick besonders einfach.
Dazu zunächst eine Datei im Editor öffnen. Dann oben im Menü auf Bearbeiten, Gehe zu… klicken. Alternativ lässt sich auch [Strg]+[G] drücken. Wenn keine aktuelle Insider-Preview genutzt wird, muss der Zeilen-Umbruch deaktiviert sein, damit Gehe zu… angeklickt werden kann. Der Zeilen-Umbruch lässt sich über den gleichnamigen Eintrag im Format-Menü abschalten.
Möchte man beispielsweise in einer langen Datei die Zeile 1234 aufrufen, genügt es, gleichzeitig [Strg]+[G] zu drücken, dann 1234 einzutippen und auf [Enter] zu drücken. Das geht viel schneller, als die gesuchte Zeile manuell zu finden.
Tipp: Beim Aufrufen von Gehe zu… erscheint automatisch die aktuelle Zeilen-Nr. als Vorgabe. Diese Angabe ist mit der Spalten-Nr. auch in der Status-Leiste zu finden, die sich über das Ansicht-Menü einblenden lässt.
#OneDrive-Cloud erreichbar
Wer Dateien mit Kollegen oder auch nur auf mehreren PCs gleichzeitig nutzen möchte, kann dafür zum Beispiel die OneDrive-Cloud nutzen. Microsoft hat diese in Windows 10 integriert und bietet jedem Nutzer einige Gigabyte kostenlosen Speicher. Nur was, wenn die Synchronisierung scheitert?
In diesem Fall kann das Problem zweierlei Ursachen haben:
- Entweder der PC hat einen Fehler und kann deswegen nicht mit der Wolke kommunizieren.
- Oder der Microsoft-Dienst selbst weist ein Problem auf. Dann sind nicht nur wenige Nutzer, sondern gleich Tausende betroffen, die nicht auf ihre Daten zugreifen können.
Ob die Microsoft OneDrive-Cloud erreichbar ist oder nicht, lässt sich leicht ermitteln: Einfach im Browser eine spezielle Status-Webseite aufrufen. Dort steht sofort, ob OneDrive online ist oder ob ein Problem vorliegt, um das sich Microsoft bereits kümmert.
https://portal.office.com/servicestatus
