Thunderbird: Signatur mit Bild und Text

E-Mail-Signaturen müssen nicht immer aus Text bestehen. Wer die Signatur persönlicher gestalten möchte, kann sie mit Grafiken, Fotos oder Logos aufpeppen. Das geht in Zusammenarbeit mit dem Textprogramm Word ganz einfach.

Bei Thunderbird lassen sich E-Mail-Signaturen auch aus einer Datei erzeugen – zum Beispiel aus einer HTML-Datei. Als Vorlage kann zum Beispiel ein Word-Dokument dienen. So zum Beispiel: Zuerst in Word die gewünschte Signatur inklusive Bild gestalten. Dann die Datei in Word als HTML-Datei speichern.

Anschließend in Thunderbird den Befehl „Extras | Konto-Einstellungen“ aufrufen, das gewünschte Mailkonto auswählen und die Option „Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen“ wählen. Die zuvor erstelle HTML-Datei auswählen und mit „Öffnen“ und OK bestätigen. Bei neuen Mails hängt Thunderbird die HTML-Datei als Signatur ans Ende der Mail.

Thunderbird: Alte Themes weiter nutzen

Nicht nur beim Firefox-Browser, auch beim Mailclient Thunderbird verschärft Mozilla das Tempo und erhöht im Monatsrhythmus die Versionsnummern. Die neuen Versionen haben aber nicht nur Vorteile. Seit der Version 5 funktionieren nach einem Update einige Themes nicht mehr und werden kurzerhand deaktiviert. Mit einem Trick lassen sich alte Themes weiternutzen.

Dazu den Befehl „Extras | Add-ons“ aufrufen, links auf „Erscheinungsbild“ klicken und das deaktivierte Theme entfernen. Thunderbird schließen und die folgende Webseite aufrufen:

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/themes/

Per Klick auf „Download“ die Themedatei herunterladen. Dann die Gratissoftware 7-Zip (gibt’s kostenlos unter https://www.7-zip.org) installieren, mit der rechten Maustaste auf die heruntergeladene .jar-Themedatei klicken und den Befehl „7-Zip | Öffnen“ aufrufen. Es folgt ein Rechtsklick auf „install.rdf“ und „Bearbeiten“.

Im Texteditor den Abschnitt suchen, der mit „<em:targetApplication>“ beginnt. In der Zeile

<em:maxVersion>7.*</em:maxVersion>

die Versionsnummer auf „5.1“ ändern, so dass die Zeile folgendermaßen aussieht:

<em:maxVersion>5.1</em:maxVersion>

Die Datei speichern und die Frage, ob die Datei „install.rdf“ aktualisiert werden soll, mit OK beantworten. Dann 7-Zip schließen, in Thunderbird den Befehl „Extras | Add-ons | Erscheinungsbild“ aufrufen und die bearbeitete Themedatei ins Thunderbirdfenster ziehen.

Firefox und Thunderbird: „about“-Befehle per Menü erreichen

Profis konfigurieren Firefox und Thunderbird gerne mit den „about“-Befehlen. Davon gibt es eine Menge. Neben „about:config“ zum Beispiel „about:cache“, „about:crashes“ oder „about:plugins“. Allerdings ist es ganz schön mühsam, sich die ganzen „about“-Kommandos zu merken. Muss man auch gar nicht. Denn ein Firefox-Addon macht alle About-Kommandos zentral verfügbar.

Möglich macht’s die Erweiterung „ViewAbout“. Nach der Installation des Add-Ons reicht es, in die Adresszeile „about:about“ einzugeben. Schon erscheint eine Liste aller about-Befehle. Per Klick auf den about-Eintrag – etwa „about:plugins“ – geht’s direkt zur entsprechenden Konfigurationsseite. Beim Thunderbird-Mailclient sind die About-Befehle über den neuen Befehl „Ansicht | ViewAbout“ verfügbar.

„ViewAbout“ für Firefox:
https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/viewabout/

„ViewAbout“ für Thunderbird:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/viewabout/

Thunderbird: Herkunfts-Land von eMails als Icon anzeigen

Anhand der Sprache kann man die Herkunft einer E-Mail nicht erkennen. Vor allem bei Werbung. Auch wenn sie in Deutsch verfasst sind, kommen die meisten Spam-Nachrichten nicht aus Deutschland, sondern werden von ausländischen Servern verschickt. Von wo genau, verrät das Thunderbird-Add-On „Country Lookup“.

Die Landeserkennung funktioniert über die IP-Adresse des Absenders und der Netzknotenpunkte. Die Erweiterung zeigt im Kopfbereich jeder Mail und in der Mailvorschau eine kleine Landesfahne. Hält man den Mauszeiger darüber (ohne zu klicken), verrät ein Popupfenster den Landesnamen und oft sogar die Stadt, in der der letzte Netzknotenpunkt liegt. Beim Klick auf die Fahne blendet Thunderbird die passende Landkarte ein. Downloads und Details zum Add-On gibt’s hier:

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/country-lookup/reviews/

Leider funktioniert Country Lookup noch nicht mit der Version 6 von Thunderbird. Wer auch bei Thunderbird 6 Landesfahnen haben möchte, kann alternativ die Erweiterung „MailHops“ einsetzen:

https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/mailhops

Thunderbird: Anhänge automatisch komprimieren

Um Bandbreite zu sparen oder die Beschränkung der maximalen Größe von Anhängen zu umgehen, werden die meisten Anhänge in komprimierter Form verschickt. Jedes Mal einen Zipper zu starten und aus dem Attachment eine ZIP-Datei zu machen, ist aber ein mühsames Unterfangen. Das Add-On „Auto Zip Attachment“ übernimmt die Zusatzarbeit automatisch.

Damit Thunderbird eingebundene Anhänge vor dem Verschicken automatisch komprimiert, das Add-On „Auto Zip Attachments“ von folgender Webseite installieren:

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/auto-zip-attachments

Nach der Installation der Erweiterung kann über die neu hinzugekommene Schaltfläche „AutoZip“ entschieden werden, was wann automatisch gezippt werden soll. Am bequemsten ist die Standardeinstellung „Zip All Attachments“ – damit werden sämtliche Anhänge ohne weiteres Zutun vor dem Verschicken in ein ZIP-Archiv umgewandelt.

Leider funktioniert Auto Zip Attachments nur bis Thunderbird 2.0. Für neuere Thunderbird-Versionen übernimmt die Alternative „Auto Compress File“ die Aufgabe; erhältlich von folgender Webseite:

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/auto-compress-file/

Thunderbird: Mail-Text mit dem Maus-Rad vergrößern

Webseiten lassen sich mit gedrückter [Strg]-Taste und dem Mausrad vergrößern. Bei Mailprogramm wie Thunderbird geht das leider nicht. Oder doch? Eine verborgene Einstellung sorgt dafür, dass sich auch Mailtexte per Mausrad zoomen lassen.

Damit’s funktioniert, in Thunderbird den Befehl „Extras | Einstellungen“ aufrufen und in den Bereich „Erweitert“ wechseln. Dort das Register „Allgemein“ aktivieren, auf „Konfiguration bearbeiten“ klicken und die Sicherheitsabfrage bestätigen. Über das Eingabefeld „Filter“ nach „mousewheel.withcontrolkey.action“ suchen. Dann doppelt auf „mousewheel.withcontrolkey.action“ klicken und den Wert von „0“ auf „3“ ändern. Die Änderung mit „OK“ bestätigen. Jetzt lassen sich Mailtexte mit dem Mausrad vergrößern: Dazu im Mailfenster die [Strg]-Taste gedrückt halten und gleichzeitig das Mausrad drehen.

 

Kaspersky & Thunderbird: Spamfilter nachrüsten

Die Kaspersky Security Suite schützt auch vor Spam. Allerdings nur die E-Mail-Clients Outlook, Outlook Express und Windows Mail. Im kostenlose Mail-Client Thunderbird fehlt der Kaspersky-Spamschutz. Die fehlenden Schaltflächen lassen sich mit wenigen Handgriffen nachrüsten.

Damit der Spamfilter der Kaspersky Security Suite auch in Thunderbird konfiguriert werden kann, muss nur die versteckte Spam-Schaltfläche eingebaut werden. Hierzu den Befehl „Ansicht | Symbolleisten | Anpassen“ aufrufen. Im nächsten Fenster das Symbol „Junk“ mit gedrückter Maustaste in die Symbolleiste ziehen und erst dort die Maustaste loslassen. Auf die gleiche Weise auch das Symbol „Kein Junk“ in die Symbolleiste ziehen und das Fenster mit „Fertig“ schließen.

Sollten die Symbole „Junk“ und „Kein Junk“ fehlen, wurde Thunderbird vermutlich nach der Kaspersky Security Suite installiert. In diesem Fall Thunderbird schließen, den Befehl „Start | Alle Programme | Kaspersky Security Suite | Reparieren oder Löschen“ aufrufen und eine Reparatur durchführen.

 

Thunderbird: eMails vor versehentlichem Löschen schützen

Wichtige Mails wie Rechnungen oder Verträge dürfen keinesfalls gelöscht werden. Damit Wichtiges nicht versehentlich im Papierkorb landet, gibt’s für Mozilla Thunderbird einen Löschschutz. Geschützte Mails lassen sich dann nicht mehr entfernen – selbst wenn man noch so oft auf die [Entf]-Taste drückt.

Das Anti-Lösch-Add-On für Thunderbird nennt sich „Prevent Delete“. Nach der Installation lassen sich Mails durch ein entsprechendes Schlagwort schützen. Sobald eine Nachricht mit dem Label „Wichtig“ markiert ist, ist der Löschschutz aktiv. Je nach Konfiguration erscheinen bei Löschversuchen Warnhinweise, oder das Löschen wird einfach blockiert. Welches Schlagwort den Löschschutz aktiviert und was beim Löschen passieren soll, wird im Dialogfenster „Extras | Add-Ons“ festgelegt.

Hier gibt’s den Löschschutz „Prevent Delete“ für Thunderbird:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/prevent-delete/