Wer sein eigenes Unternehmen leitet, egal ob groß oder klein, muss sich täglich zahlreichen Fragen stellen. Besonders bei der Gründung und den ersten Schritten sind dabei viele Themen zu berücksichtigen. Bei dem Betriebsserver müssen sich Unternehmer entscheiden, ob sie eine eigene Infrastruktur im Haus haben oder ihren Datenfluss auslagern möchten. Für Start-ups steht dabei oftmals der Kostenfaktor als wichtigste Entscheidungshilfe im Raum. Natürlich haben alle Optionen ihre Vor- und Nachteile – wir sehen sie uns genauer an!
Schon Freiberufler und Selbständige müssen bewusst und klug ihre Ressourcen verwalten und planen – das gilt aber erst Recht für Unternehmen, egal welcher Größe. Mit Hilfe sogenannter ERP-Programme (Enterprise Ressourca Planning) ist das auch computergestützt möglich. Es gibt viele solcher Programme – mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen.
Wer seinen PC nicht verschlüsselt haben will, sollte unbedingt auf angebliche Bewerbungs-eMails achten. Angehängt ist eine Excel-Datei mit einem Makro, das alle Dateien sperrt – und erst nach Zahlung von rund 1.000 Dollar wieder freigibt.
Das Problem: Die Nachrichten sehen täuschend echt aus und enthalten auch einen PDF-Lebenslauf. Mit diesem soll die Personal-Abteilung von Unternehmen getäuscht werden. Öffnet das Opfer dann die Excel-Datei und aktiviert Makros, wird ein Schad-Programm installiert und beginnt sofort mit der Verschlüsselung.
Noch schlimmer: Danach startet der Computer neu, wobei sich das Programm, das in Anlehnung an James Bond „Golden Eye“ heißt, direkt beim System-Start über den Boot-Sektor aktiviert und die gesamte Datei-Tabelle verschlüsselt.
Auf Hilfe von Anti-Viren-Programmen sollte man bei Golden Eye übrigens nicht zählen; Anhänge von unbekannten eMails auf keinen Fall öffnen.
Für ein einheitliches Aussehen einer Präsentation, etwa in einem Unternehmen, ist es sinnvoll, für alle Folien dasselbe Layout und Design zu nutzen. Dazu gehört auch, ein Logo einzublenden, zum Beispiel das Logo einer Firma.
Um ein Logo auf jeder Folie einer PowerPoint-Präsentation anzuzeigen, geht man wie folgt vor:
Als Erstes wird die betreffende Präsentation geöffnet oder eine neue erstellt.
Jetzt greifen wir auf den sogenannten Folien-Master zu, der als Vorlage für alle Folien der Präsentation dient. Dazu wird oben im Menü auf Ansicht, Folien-Master geklickt.
Nun überlegen, auf welche Folien oder Designs sich die Änderung mit dem Logo auswirken soll. Wenn das Logo auf sämtlichen Folien erscheinen soll, wird es im Folien-Master eingefügt. Ansonsten auf der linken Seite das gewünschte Master-Layout auswählen.
Das Logo kann jetzt über Einfügen, Bild auf der Folien-Vorlage platziert werden und lässt sich dann an die gewünschte Stelle ziehen.
Viele verwenden nicht nur privat ein OneDrive-Konto, sondern auch in der Firma. Etwa, weil sie dort ein Office 365-Abo haben. In Windows 10 lässt sich beides auf einmal nutzen.
Dazu braucht man die OneDrive-Desktop-App, nicht die aus dem Windows Store. Hier die weiteren Schritte im Einzelnen:
Zunächst unten rechts auf den Pfeil nach oben klicken. Jetzt werden alle Symbole sichtbar.
Hier mit der rechten Maus-Taste auf die OneDrive-Wolken klicken.
Dann die Einstellungen öffnen.
Nun zum Tab Konto navigieren.
Hier findet sich ein Button zum Hinzufügen eines Geschäfts-Kontos.
Wenn wieder einmal ein Unternehmen gehackt wurde, ist der Aufschrei groß. Und die Unsicherheit: Sind auch meine Daten betroffen? Jeder redet von der Daten-Sicherheit. Es fängt aber im Kleinen an.
Denn etwas für die Sicherheit der eigenen Daten tun, das kann jeder. Will man nicht, dass andere unberechtigt auf Online-Accounts zugreifen, fängt alles bei den Zugangs-Daten an. So könnte jeder Daten-Diebe leicht aufhalten. Hier drei Schritte:
Das Passwort, am besten für jede Website anders.
Regelmäßige Änderung ist ebenfalls Pflicht – wird nur leider viel zu selten auch tatsächlich gemacht.
Gut überlegen, welche Infos über sich man in den sozialen Medien veröffentlicht, und für wen. Schließlich sind derartige Infos noch immer beliebtester Baustein für Passwörter.
Twitter Accounts von Unternehmen werden meist von einem Team betrieben. So kann die Firma dauerhaft in den sozialen Medien aktiv sein. Wer sich auch als Einzelperson mit potenziellen Kunden vernetzen will, muss stets präsent bleiben. Ist man gerade nicht erreichbar, kann mit OOOTwitter automatische Antworten senden.
Dazu lädt man die Website von OOOTwitter und verbindet sich dann mit dem eigenen Twitter Account. Danach die gewünschte Start-Zeit eintragen, die sich relativ auf die aktuelle Uhrzeit bezieht (z. B. „in 3 Stunden“). Dann auch festlegen, für wie lange die Abwesenheits-Notiz aktiv bleiben soll.
Die Antwort wird dabei 5 Minuten, nachdem jemand den jeweiligen Twitter Account erwähnt hat, gesendet. Eine praktische Sache, wenn man nicht direkt selbst antworten kann.
Wer den beliebten WhatsApp-Messenger dauerhaft gratis nutzen will und nicht nur im ersten Jahr, kann sich freuen: Ab sofort muss nie wieder für WhatsApp gezahlt werden, der Dienst ist komplett kostenlos nutzbar.
Die 89 Cent pro Folge-Jahr waren zwar keine große Sache, doch viele Nutzer haben keine Kreditkarten. Anstelle der jährlichen Gebühr will WhatsApp ab sofort auf andere Wege zurückgreifen, um Geld mit dem Sofortnachrichten-Dienst zu verdienen.
Denkbar wäre etwa, dass Unternehmen dafür bezahlen, per WhatsApp in Kontakt mit ihren Kunden zu treten. So könnten zum Beispiel Fluglinien ihre Passagiere mit WhatsApp auf stornierte oder verspätete Flüge hinweisen, und Banken könnten ihre Nutzer vor den neusten Phishing-Attacken warnen. Nervige Werbebanner von Dritt-Anbietern soll es jedenfalls nicht geben.
