Arbeiten mit Office-Dateien in Dropbox

Arbeiten mit Office-Dateien in Dropbox

Wenn Ihnen die Bindung an Microsofts Office nicht gefällt, dann bietet Dropbox eine Alternative. Sobald Sie eine Datei in der Dropbox gespeichert haben, können Sie sie über den Webbrowser direkt öffnen und in wenigen Schritte bearbeiten. Dazu müssen Sie nicht einmal eine Zusatz-App installiert haben, ein einfacher Webbrowser wir Edge oder Google Chrome reichen vollkommen aus.

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Chrome: Progressive Web Apps nutzen

Chrome: Progressive Web Apps nutzen

Eines der neuen Features, das in Google Chrome 70 vorgestellt wurde, ist die Unterstützung von Progressive Web Apps (PWAs). Eine PWA ist eine Website oder ein Dienst, der als App auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät installiert werden kann.

Progressive Web Apps (PWAs) ermöglichen es Entwicklern, ihre Dienste auf mehreren Plattformen auf einen Schlag bereitzustellen, anstatt separate Anwendungen zu erstellen.

Für dieses Beispiel verwenden wir Spotify und Twitter. Besuchen Sie diese Spotify PWA-Site in Chrome. Klicken Sie auf das Menü in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste und wählen Sie dann Spotify installieren… aus dem Menü. Für Twitter gehen Sie analog vor: Gehen Sie zur mobilen Twitter-Website, klicken Sie auf das Chrome-Menü, Twitter installieren und bestätigen Sie die Installation.

Sobald Sie die PWA installiert haben, erscheint ihr Symbol im Startmenü und auf dem Desktop, und sie wird wie jede andere Desktop-Anwendung gestartet. Sie können sie sogar an die Taskleiste anheften, wenn Sie möchten.

Google wird offiziell PWA-Unterstützung in Chrome für MacOS und Linux mit Chrome 72 hinzufügen. Wenn Sie jedoch jetzt mit Desktop-PWAs auf diesen Plattformen beginnen möchten, können Sie dies tun:

Rufen Sie chrome://flags/#enable-desktop-pwas auf, setzen Sie die Einstellung auf Enabled und starten Sie den Browser neu. Danach verfahren Sie wie oben für Windows gezeigt.

Chatten beim Arbeiten an Office-Docs

Chatten beim Arbeiten an Office-Docs

Wer über die Browser-Versionen von Microsoft Office-Programmen gemeinsam mit anderen an Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen arbeitet, will sich auch über die Inhalte absprechen. Microsoft macht dies einfach und hat eine Chat-Funktion direkt in die Online-Apps integriert.

Wer beim Arbeiten an Office-Dokumenten mit anderen Kollegen reden möchte, hält in der oberen rechten Ecke des Browser-Fensters Ausschau nach dem Chat- oder Skype-Symbol. Ein Klick darauf öffnet nämlich eine entsprechende Randleiste am rechten Rand. Hier können alle Teilnehmer Nachrichten eingeben, die für die anderen Bearbeiter zu sehen sind.

Übrigens: Wer mit anderen an einem Word-Dokument oder einer Excel-Tabelle arbeitet, kann jederzeit an den farbigen Markierungen erkennen, an welcher Position gerade jemand anders Änderungen vornimmt. Die Markierungen tragen dabei jeweils den Vor- und Nachnamen der Person, die aktuell ebenfalls an der Office-Datei arbeitet.

Was sind Progressive Web Apps?

Was sind Progressive Web Apps?

Vor allem Nutzer von mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets sind längst an den Umgang mit Apps gewöhnt. Die kleinen Programmpakete werden direkt aus einem der Hersteller-Stores heruntergeladen und installiert oder von Drittanbietern bezogen. Mit den sogenannten Progressiven Web Apps (PWA) könnte dieser Schritt bald entfallen. Die PWA basieren auf dem offenen Webstandard, können also als eine Art mobile Website angezeigt werden, ohne, dass weitere Daten auf dem Gerät selbst installiert sein müssen.

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Gmail: eMails mit Ablaufdatum senden

Gmail: eMails mit Ablaufdatum senden

Mit der Funktion „Senden rückgängig machen“ lassen sich E-Mails einige Sekunden lang zurückrufen. Was aber, wenn die E-Mail zwar beim Empfänger ankommen, dort aber nur begrenzte Zeit lesbar sein soll? Dann nutzt man Dmail.

Im Chrome-Browser wird dazu als Erstes die Dmail-Erweiterung installiert. Anschließend bei Gmail anmelden oder den bereits offenen Gmail-Tab neu laden. Zum Senden einer Nachricht mit Selbstzerstörung klickt man wie immer auf „Verfassen“, gibt Empfänger, Betreff und die Nachricht ein.

Anstelle nun auf „Senden“ zu klicken, wird unten zunächst der Schalter „Dmail“ eingeschaltet und dann die gewünschte Ablaufzeit festgelegt. Zur Auswahl stehen 1 Stunde, 1 Tag, 1 Woche oder nie. Per Klick auf „Senden“ wird die Nachricht auf den Weg gebracht.

https://chrome.google.com/webstore/detail/dmail/fblelgmhengcpjogkpmmhjghbcelaake

dmail

Funktioniert mein Handy in diesem Land?

Funktioniert mein Handy in diesem Land?

GPRS, EDGE, UMTS oder LTE – mittlerweile gibt es unzählige Mobilfunkstandards.  Kann es zu weilen schwer sein, zu wissen, ob das eigene Handy einen bestimmten Standard nun unterstützt oder nicht. Eine kostenlose Website gibt da Auskunft.

Will My Phone Work ist eine einfache und kostenlose Web-App, mit der sich die Netzwerk-Kompatibilität für jedes Handy in jedem Land und jedem Netzwerk prüfen lässt.  Dazu als erstes im Browser die Seite www.willmyphonework.net laden und dann den Hersteller des Telefons einstellen, für das man sich interessiert.

Damit wird die Liste der Modellserien eingeblendet, für die jeweils Kompatibilitäts-Daten vorliegen. Hier nun das gewünschte Modell auswählen, dann das entsprechende Land einstellen. Nach einem Klick auf „Suchen“ werden die Resultate sofort angezeigt.

willmyphonework

Direkt in Google Docs und Tabellen Bilder einfügen

Direkt in Google Docs und Tabellen Bilder einfügen

Wer mit der Online-Bürosuite von Google an einem Dokument oder einer Tabelle arbeitet und dabei eine Illustration einfügen will, braucht dazu keinen neuen Tab. Die Bildsuche-Funktion ist nämlich direkt in die Web-App Google Docs und Tabellen eingebaut.

Um ein Bild aus dem Web in das aktuelle Dokument einzufügen, genügt in Google Docs und Tabellen oben im Menü ein Klick auf „Tools, Recherche“. Jetzt in der Randleiste die Suche auf Bilder einschränken.

Nachdem nun ein Begriff eingetippt wurde, erscheinen passende Bilder – und ein Klick genügt, damit die gewünschte Grafik im Dokument an der aktuellen Cursorposition eingefügt wird.

google-docs-recherche

Jede Datei in verschiedene Formate umwandeln mit CloudConvert

Jede Datei in verschiedene Formate umwandeln mit CloudConvert

Angenommen, ein Benutzer will einige Bilder von .png nach .jpg, oder einige Textdateien von .docx in .pdf umwandeln. Anstelle entweder Bild-Konverter oder Dokument-Konverter zu nutzen, können Benutzer einfach zu CloudConvert gehen. Dieser Webdienst kann fast jedes Dateiformat in ein anderes Dateiformat umwandeln.

CloudConvert ist eine Webapp, die auch als Chrome-Erweiterung verfügbar ist. Benutzer können mit Hilfe dieses kostenlosen Tools leicht mehrere Dateien von einem Format in andere Formate konvertieren. Besonders praktisch: die konvertierten Dateien können auf verschiedene Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive und so weiter abgelegt werden. Darüber hinaus können Benutzer ihre konvertierten Dateien auch per QR-Code für Freunde freigeben.

Um CloudConvert zu verwenden, besucht man die Website CloudConvert.com und wählt die jeweiligen Dateien zur Konvertierung aus. CloudConvert unterstützt derzeit 207 Dateiformate für die Konvertierung. Nachdem man die Dateien zur Konvertierung geöffnet hat, stellt man ein, in welches Ausgabeformat diese Dateien umgewandelt werden sollen. Dann hat man noch verschiedene Auswahlmöglichkeiten, um Ausgabe-Dateien zu speichern (z. B. per E-Mail, oder Speichern in der Cloud). Danach wird auf „Start Conversion“ geklickt.

cloudconvert