Oft erkennt die Rechtschreibprüfung von Word einzelne Ausdrücke und Wörter, die in einem Word-Dokument vorkommen, nicht. Auf Nachfrage fügt das Programm sie dann in ein separates Wörterbuch für den Benutzer ein. Dieses Wörterbuch kann auch nachträglich noch geändert werden.
Um das Wörterbuch von Word zu ändern, wird das Programm zunächst gestartet.
Jetzt auf Datei, Optionen (Windows) oder Word, Einstellungen … (macOS) klicken.
Nun zum Bereich Dokumentprüfung (Windows) oder Rechtschreibung (macOS) wechseln.
Hier folgt ein Klick auf den Button Wörterbücher.
Dann das gewünschte Wörterbuch in der Liste auswählen und bearbeiten.
Beim Neu-Aufsetzen eines PCs muss man viele Programme installieren und Dinge einstellen. Auch müssen alle Programme wieder bei Null anfangen, von ihrem Benutzer zu lernen. Wer sich einen Teil der Arbeit sparen will, kopiert die benutzerdefinierten Wörterbücher für Word, Excel und Co.
Dazu findet man als Erstes den Speicherort für das Benutzerwörterbuch heraus, indem auf „Datei, Optionen“ (Windows) oder „Word, Einstellungen…“ (Mac) geklickt wird. Hier zum Bereich „Rechtschreibung und Grammatik, Wörterbücher…“ wechseln. Man beachte hier die Pfadangabe, zum Beispiel „C:\Users\Beispiel\AppData\Roaming\Microsoft\UProof“.
Aus dem angegebenen Ordner wird die Datei „CUSTOM.DIC“ oder „Benutzerwörterbuch“ per Explorer oder Finder kopiert. Am neu aufgesetzten Computer muss die Datei an den gleichen Ort wieder eingefügt werden, dann nutzen Word und die anderen Office-Programme automatisch das wieder importierte Wörterbuch.
Im Ausland kann einem das eigene Smartphone wertvolle Dienste leisten. Zum Beispiel dann, wenn man die Fremdsprache nicht so gut beherrscht. In diesem Fall können Sie zum Beispiel auf die AppGoogle Translate für Android-Smartphones zurückgreifen. (mehr …)
In der neusten Version des hauseigenen Internet-Explorer-Browsers hat Microsoft auch eine Rechtschreibprüfung integriert. Die soll Ihnen beim Ausfüllen von Formularen helfen. Genau wie bei der entsprechenden Funktion im Büropaket Microsoft Office können Sie auch bei der IE10-Rechtschreibprüfung einstellen, welche Sprache zur Korrektur benutzt werden soll. (mehr …)
