PDF-Dateigröße verringern ohne Office – kostenlose Tools 2026
Je mehr unterschiedliche Elemente eine PDF-Datei enthält, desto größer wird sie. Vor allem Bilder, gescannte Dokumente oder hochauflösende Grafiken sorgen dafür, dass die Datei deutlich mehr Speicherplatz benötigt, als es nötig wäre. Das könnt ihr auch 2026 noch...
PDF-Dateien als Favoriten markieren und clever organisieren
Das Aufkommen von Papier-Post ist in den vergangenen Jahren dramatisch zurückgegangen: Es ist viel einfacher, ein Dokument als PDF-Datei an eine E-Mail anzuhängen oder über Cloud-Dienste zu teilen. In die Menge der erhaltenen PDFs könnt ihr leicht Ordnung bringen! Je...
Dateien mit anderen Apps öffnen in Windows: So gehts
Windows hat für jeden Dateityp eine Standard-App, die zum Öffnen verwendet wird. Oft können aber auch andere Apps eine Datei öffnen. Das lässt Windows ein wenig versteckt zu – dabei ist es einfacher als gedacht. Wenn ihr zwei oder mehr Programme installiert habt, die...
Kontaktgruppen in Outlook anlegen und verwalten
Ihr schreibt immer wieder den gleichen Gruppen von Menschen eine E-Mail? Dann macht es unnötigen Aufwand, deren E-Mail-Adressen immer wieder manuell einzugeben. Microsoft Outlook bietet sowohl in der Desktop-Version als auch in Outlook 365 die hilfreiche Funktion der...
PowerPoint Abschnitte: Ordnung in chaotische Präsentationen
PowerPoint-Präsentationen werden schnell zu einer unübersichtlichen Folienschlacht. Je mehr Inhalte ihr vermitteln wollt und je unterschiedlicher eure Zielgruppe ist, desto mehr Folien packt ihr hinein. Wir zeigen euch, wie ihr mit der Abschnitt-Funktion Ordnung in...
In Outlook am iPhone mehrere Bilder versenden
Wenn ihr Outlook am iPhone nutzt, dann werdet ihr häufiger Bilder versenden. Über die Foto-App könnt ihr mehrere Bilder markieren und an Outlook schicken. Wenn ihr aber schon in Outlook an der E-Mail arbeitet, dann müsst ihr Bild für Bild einzeln anfügen. Es sei denn,...
E-Mails automatisch sortieren: Outlook-Regeln richtig einsetzen
Euer E-Mail-Posteingang gleicht oft dem Briefkasten nach dem Urlaub: Vollgestopft mit Post, davon aber nur ein Teil wirklich wichtig. Das Sortieren kostet Zeit und birgt das Risiko, dass ihr eine wichtige E-Mail überseht. Outlook kann euch hier effektiv helfen! Viele...
