Aus einer PDF-Datei den Text zu extrahieren ohne den kostenpflichtigen Adobe Acrobat zur Verfügung zu haben, ist beispielsweise mit Word einfach möglich. Ihr habt kein Word zur Verfügung, nur einen Browser? Dann gebt nicht auf, damit geht es auch!
Einzige Voraussetzung dafür ist, dass ihr ein Google-Konto habt. Dann nämlich habt ihr die Web-Version der Textverarbeitung Google Docs zur Verfügung. Ruft den zu eurem Konto gehörenden Cloudspeicher Google Drive auf und ladet die PDF-Datei hoch, indem ihr sie von der Festplatte in das Browserfenster zieht.
Nach erfolgreichem Upload seht ihr die Datei im Dateifenster von Google Drive. Klickt jetzt mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf Öffnen mit > Google Docs. Google Docs startet im Hintergrund, lädt die Datei und versucht, den Text darin zu erkennen.
Verbesserte OCR-Technologie in Google Drive
Google hat die OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) in den letzten Jahren erheblich verbessert. Seit 2024 nutzt der Dienst fortgeschrittene KI-Algorithmen, die auch handschriftlichen Text, komplexe Layouts und mehrsprachige Dokumente deutlich besser erkennen. Die Erkennungsgenauigkeit liegt mittlerweile bei über 95% für gedruckte Texte in guter Qualität.
Je umfangreicher die PDF-Datei ist, desto länger dauert der Vorgang. Auch wenn ihr auf dem Bildschirm keine Veränderung und auch keinen Fortschrittsbalken seht, Google Docs arbeitet im Hintergrund. Bei mehrseitigen Dokumenten kann der Prozess bis zu mehreren Minuten dauern.
Tipps für bessere Ergebnisse
Um optimale Resultate zu erzielen, solltet ihr folgende Punkte beachten:
PDF-Qualität: Je höher die Auflösung des ursprünglichen Dokuments, desto besser die Texterkennung. PDFs mit mindestens 300 DPI liefern die besten Ergebnisse.
Schriftarten: Standard-Schriftarten wie Arial, Times New Roman oder Helvetica werden zuverlässiger erkannt als ausgefallene Fonts oder stark stilisierte Schriften.
Dateigröße: Google Drive verarbeitet PDFs bis zu 50 MB Größe. Größere Dateien müsst ihr vorher komprimieren oder aufteilen.
Sprachen: Google Docs erkennt automatisch über 200 Sprachen. Bei mehrsprachigen Dokumenten kann es jedoch zu Problemen kommen – hier empfiehlt es sich, die Hauptsprache vorab in den Google Docs-Einstellungen festzulegen.
Alternative Methoden und Tools
Neben Google Drive gibt es 2026 weitere kostenlose Alternativen für die PDF-Texterkennung:
Microsoft 365 Online: Auch die Webversion von Microsoft Word bietet mittlerweile eine solide OCR-Funktion. Einfach die PDF in OneDrive hochladen und mit Word Online öffnen.
Adobe Acrobat Reader: Die kostenlose Version bietet seit 2025 grundlegende OCR-Funktionen für bis zu 3 Dokumente pro Monat.
Specialized OCR-Tools: Dienste wie OCR.space oder PDF24 bieten spezialisierte Online-OCR ohne Anmeldung, haben aber meist Beschränkungen bei Dateigröße oder Anzahl der Seiten.
Nachbearbeitung und Export
Nach Abschluss der Erkennung könnt ihr den Text direkt in Google Docs bearbeiten. Das bedarf gegebenenfalls ein wenig Geduld, vor allem wenn Bilder oder Tabellen darin waren. Google Docs versucht das ursprüngliche Layout zu erhalten, was nicht immer optimal funktioniert.
Formatierung bereinigen: Nutzt die Funktion „Format“ > „Alle Formatierungen löschen“, um störende Layoutelemente zu entfernen und mit einer sauberen Textbasis zu starten.
Export-Optionen: Den erkannten Text könnt ihr als Word-Dokument (.docx), PDF, RTF oder Nur-Text-Datei (.txt) herunterladen. Für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen eignet sich oft das Word-Format am besten.
Datenschutz und Sicherheit
Beachtet, dass eure PDF-Dateien für die Verarbeitung temporär auf Google-Servern gespeichert werden. Für vertrauliche Dokumente solltet ihr daher auf lokale OCR-Software zurückgreifen oder die Dateien nach der Bearbeitung aus Google Drive löschen.
Google Drive bietet auch die Möglichkeit, Dokumente nach der Bearbeitung automatisch zu löschen – aktiviert diese Option unter „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Dateien nach Bearbeitung entfernen“.
Die Methode über Google Drive bleibt auch 2026 eine der schnellsten und zuverlässigsten Wege, um kostenlos Text aus PDFs zu extrahieren, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Zuletzt aktualisiert am 22.02.2026
