Mit passender Formatierung wird auch eine sonst langweilige Tabelle schnell ansprechend und interessant. Nur gerade bei vielen Zellen ist es schwierig, wenn man später eine bestimmte Formatierung ändern will. Es sei denn, man nutzt dafür die Ersetzen-Funktion.
Neben Zell-Inhalten lassen sich in Excel nämlich auch Formate ersetzen. Das geht wie folgt:
Zuerst die betreffende Excel-Tabelle öffnen.
Jetzt im Menü auf Start und dann ganz rechts auf Suchen und Auswählen, Ersetzen… klicken.
Nun durch Klick auf Optionen >> die erweiterten Funktionen für die Ersetzung aufrufen.
Daraufhin erscheint hinter dem Such- und dem Ersetzen-Feld jeweils ein Format-Button. Ein Klick darauf lässt den Benutzer das gewünschte Format definieren, das gesucht bzw. ersetzt werden soll.
Wird im Benutzer-Profil von Windows ein Ordner immer wieder neu angelegt, nachdem man ihn gelöscht hat, ist das nervig. Oft liegt es an besonderen Ordnern, die für jeden Windows-Benutzer eingerichtet sind.
Hat man zum Beispiel den Pfad zum Bilder-Ordner auf D:\Dokumente\Bilder geändert und löscht später den Ordner „Dokumente“ auf dem Laufwerk D, wird er automatisch neu erstellt – denn er enthält den besonderen Bilder-Ordner.
Damit Windows den Ordner nicht mehr von selbst ständig neu anlegt, öffnet man ihn zunächst und sucht darin den besonderen Ordner – etwa für Bilder oder Musik. Dann dessen Eigenschaften aufrufen. Hier findet sich ein ansonsten unsichtbarer Tab namens Pfad.
Wer ihn aufruft und dort auf den Verschieben-Button klickt, kann den besonderen Ordner an eine andere Stelle auf der Festplatte verschieben. Danach kann der nervige Ordner ein für alle Mal gelöscht werden.
Bei alten Dropbox-Konten gibt es einen besonderen Ordner: Alles, was im Ordner „Public“ gespeichert wird, ist öffentlich und über eine besondere URL abrufbar. Diese öffentlichen Ordner werden bald eingestellt.
Wer Daten bisher über öffentliche Ordner mit anderen geteilt hat, sollte daher folgende Schritte ausführen:
Auf die Dropbox-Website gehen, dropbox.com im Browser öffnen.
Hier auf den Ordner Public klicken, sodass der Inhalt erscheint.
Nun mit der rechten Maustaste auf die Elemente klicken, die für eine bestimmte Person oder mehrere Nutzer freigegeben werden sollen.
Jetzt diese Elemente in einen anderen Ordner der Dropbox kopieren oder verschieben.
Die Freigabe erfolgt dann durch Erstellen eines besonderen Links. Wer ihn öffnet, kann auf die Inhalte zugreifen.
Für besonders wichtige Stellen in einem Text hat Word die Markier-Funktion. Damit lassen sich Wörter oder auch ganze Absätze anstreichen, also farblich hinterlegen. Das sieht ähnlich aus wie bei einem Text-Marker auf Papier. Wird die Markierung später nicht mehr benötigt, kann sie leicht wieder entfernt werden.
Um die Hintergrund-Farbe in Word zu entfernen, wird die Passage zunächst markiert.
Jetzt oben im Menü auf Start klicken.
In der Nähe der Einstellung für die Größe der Schrift ist auch ein Symbol mit einem Markierer zu sehen.
Daneben auf den Pfeil nach unten klicken und die transparente Farbe auswählen.
Bilder, Dokumente und andere Dateien auf dem Computer müssen nach Änderungen immer erst gespeichert werden. Nur dann werden die geänderten Daten auch dauerhaft festgehalten. Ob eine Datei gespeichert ist oder nicht, ist am Mac besonders leicht zu erkennen.
Denn hier genügt ein Blick in die linke obere Ecke des Dokument- oder Bild-Fensters: Hier befinden sich ja die Symbole zum Schließen, Minimieren und Öffnen des Vollbild-Modus.
Ist im roten Schließen-Punkt ein kleiner schwarzer Punkt zu sehen, heißt das: Diese Datei wurde vom Benutzer geändert, seit sie das letzte Mal gespeichert wurde. Bevor das Programm beendet wird, sollte die Datei also auf jeden Fall gespeichert werden. So wird vermieden, dass Arbeit verloren geht und erneut gemacht werden muss.
Unten im Dock zeigt macOS die Programme an, die man häufig braucht. Hat man das Symbol einer App dort an eine andere Stelle verschoben, bleibt es auch nach dem Beenden des Programms weiter dort stehen.
App-Icons, die der Mac dort unerwünscht angeheftet hat, lassen sich auch wieder entfernen. Und das geht so:
Zuerst mit der sekundären Maustaste oder bei gedrückter [control]-Taste auf das Symbol klicken, das entfernt werden soll.
