Wenn ihr den kostenlosen iCloud-Speicher von Apple nutzt, stehen euch 5 GB Speicherplatz in Apples Datenwolke zur Verfügung. Das war mal großzügig – heute wird es schnell eng. Falls ihr den Speicher nicht kostenpflichtig aufstocken möchtet, hilft nur gezieltes Aufräumen.
Apple hat die iCloud-Verwaltung in den letzten Jahren deutlich verbessert. Am iPhone oder iPad geht das Aufräumen am einfachsten über Einstellungen → [Euer Name] → iCloud. Hier seht ihr sofort, wie voll eure iCloud ist und welche Apps am meisten Platz fressen.
Besonders praktisch: Die neue Übersicht zeigt nicht nur den Gesamtspeicher, sondern schlüsselt detailliert auf, was wieviel Platz belegt. Fotos sind oft der größte Speicherfresser, gefolgt von App-Backups und Mail-Anhängen.
Speicher intelligent verwalten
Tippt auf iCloud-Speicher verwalten, um ins Detail zu gehen. Hier findet ihr jetzt viel präzisere Optionen als früher. Bei Fotos könnt ihr beispielsweise die iPhone-Speicher optimieren-Funktion aktivieren – dann bleiben nur kleine Vorschauversionen auf dem Gerät, während die Originale in der Cloud lagern.
Unter Backups seht ihr alle Geräte-Sicherungen. Alte iPhone- oder iPad-Backups von Geräten, die ihr nicht mehr nutzt, könnt ihr bedenkenlos löschen. Das spart oft mehrere Gigabyte.
Dateien gezielt entfernen
Für Dokumente & Daten hat Apple die Navigation vereinfacht. Wählt Andere Dokumente aus – hier sammeln sich oft vergessene Dateien. Um einzelne Dateien zu löschen, wischt nach links und tippt auf Löschen. Seit iOS 16 gibt es auch eine Mehrfachauswahl über Bearbeiten.
iCloud Drive App nutzen
Die Dateien-App (früher iCloud Drive App) ist inzwischen deutlich mächtiger geworden. Hier könnt ihr nicht nur löschen, sondern auch Ordner erstellen, Dateien verschieben und sogar ZIP-Archive entpacken. Praktisch: Die App zeigt jetzt auch Dateigrößen an, sodass ihr Speicherfresser schnell identifiziert.
Desktop und Web-Interface
Am Mac oder PC loggt ihr euch auf iCloud.com ein. Das Web-Interface wurde 2024 komplett überarbeitet und ist jetzt viel intuitiver. In iCloud Drive könnt ihr Dateien per Drag & Drop verschieben, umbenennen oder löschen.
Neu ist die Erweiterte Datenansicht, die detaillierte Informationen zu Speicherverbrauch und Dateitypen liefert. Besonders hilfreich: Die Duplikat-Erkennung findet automatisch doppelte Dateien.
Smart Storage Features
Apple hat 2025 iCloud Smart Storage eingeführt. Diese KI-gestützte Funktion schlägt automatisch vor, welche Dateien ihr löschen könnt – etwa unscharfe Fotos, alte Screenshots oder nicht mehr benötigte Downloads. Aktiviert wird das unter Einstellungen → iCloud → Speicher optimieren.
Mail-Anhänge aufräumen
Vergessene Speicherfresser sind oft Mail-Anhänge. In der Mail-App könnt ihr unter Postfächer → Alle Anhänge gezielt nach großen Dateien suchen. Seit iOS 17 gibt es eine praktische Sortierung nach Größe.
Nachrichten bereinigen
Die Nachrichten-App kann ebenfalls viel Speicher belegen, besonders durch Videos und Fotos. Unter Einstellungen → Nachrichten → Nachrichten behalten könnt ihr einstellen, dass alte Nachrichten automatisch gelöscht werden – wahlweise nach 30 Tagen oder einem Jahr.
Alternative Strategien
Statt alles zu löschen, könnt ihr auch selektiv synchronisieren. Deaktiviert in den iCloud-Einstellungen Apps, deren Daten ihr nicht in der Cloud braucht. Desktop & Dokumente beispielsweise frisst oft unnötig Speicher.
Fazit: Regelmäßig aufräumen lohnt sich
Mit diesen Methoden könnt ihr aus den kostenlosen 5 GB deutlich mehr herausholen. Ein monatlicher Frühjahrsputz dauert nur wenige Minuten, spart aber oft mehrere Gigabyte. Die neuen KI-Features machen das Aufräumen zudem deutlich effizienter als früher.
Zuletzt aktualisiert am 01.04.2026
