Ein Umzug ist immer eine langwierige und nervenzehrende Aktion. Nicht nur, wenn ihr die Wohnung wechselt. Auch der Umstieg vom einen auf den anderen E-Mail-Anbieter ist nicht ganz trivial. Wenn ihr euch Zeit und Stress ersparen wollt, dann gibt es wie beim Möbelumzug eine Alternative über Dienstleister. Ihr händigt nur noch die virtuellen Schlüssel für die alte und die neue Wohnung aus und lasst den Dienstleister die Arbeit machen.
Anbieter wie Audriga (https://www.audriga.com) führen den kompletten Umzug eures Email-Postfaches automatisiert durch. Ihr gebt nur den Quell-E-Mail-Dienst und den Zieldienst an. Für beiden müsst ihr die Zugangsdaten eingeben, damit der Dienst vom einen lesen und in den anderen schreiben kann. Für 19,90 EUR werden eure Daten dann übertragen.
Nach dem Start des Umzuges meldet sich Audriga bei beiden Konten an und liest die Daten aus. Das funktioniert bei jedem Anbieter anders. Die Regeln sind aber schon hinterlegt und müsst euch überhaupt nicht darum kümmern. Enthält der Quelldienst neben E-Mails auch Kontakte und/oder Termine, dann werden die auch übertragen. Unterstützt der Zieldienst dies nicht, werden nur die E-Mails übertragen. Audriga weist euch zusätzlich aber auch darauf hin.
Die Übertragung erfolgt über sichere SSL-Verbindungen und moderne Verschlüsselung. Audriga unterstützt mittlerweile über 150 verschiedene E-Mail-Anbieter, von klassischen Diensten wie Gmail, Outlook.com und Yahoo bis hin zu Business-Lösungen von Microsoft 365, Google Workspace oder kleineren Providern. Auch IMAP-basierte Konten werden problemlos erkannt.
Ihr bleibt per E-Mail (und auf Wunsch in der Verwaltungskonsole online) über den Fortschritt informiert. Der komplette Vorgang läuft im Hintergrund ab – ihr könnt euer neues Postfach bereits nutzen, während die Migration läuft.
Nachdem ihr den Umzug gestartet habt, solltet ihr keine größeren Veränderungen mehr am alten Postfach vornehmen. Diese würden verloren gehen. Idealerweise stellt ihr vorab euer altes Postfach schon so ein, dass es die eingehenden E-Mails automatisch an das neue Postfach weiterleitet. Dann sind diese nach Abschluss des Umzuges schon direkt dort verfügbar.
Alternativen zu Audriga
Neben Audriga haben sich weitere spezialisierte Dienste etabliert. CloudMigrator bietet ähnliche Services mit Fokus auf Business-Migrationen, während Services wie MigrationWiz von BitTitan besonders für Unternehmen interessant sind. Für Privatnutzer ist auch der kostenlose Service von Google Takeout erwähnenswert, der zumindest beim Wechsel von anderen Anbietern zu Gmail hilft.
Was bei der Migration beachten?
Vor dem Umzug solltet ihr eure wichtigsten Kontakte informieren und euch Gedanken zur neuen E-Mail-Adresse machen. Viele Anbieter erlauben es, die alte Adresse noch eine Weile parallel zu betreiben. Nutzt diese Übergangszeit für eine saubere Umstellung bei Online-Diensten, Newslettern und wichtigen Kontakten.
Besonders wichtig: Prüft vor der Migration, ob euer Ziel-Anbieter genügend Speicherplatz bietet. Moderne E-Mail-Konten sammeln über Jahre hinweg oft mehrere Gigabyte an Daten. Gmail bietet beispielsweise 15 GB kostenlos, Outlook.com ebenfalls 15 GB, während kleinere Anbieter oft mit weniger Speicher starten.
Die Zeiten, in denen ein E-Mail-Umzug tagelange Handarbeit bedeutete, sind vorbei. Mit professionellen Umzugsdiensten wird der Wechsel zu einem Kinderspiel – und das für einen Bruchteil der Zeit, die ihr selbst investieren müsstet.
Zuletzt aktualisiert am 25.02.2026
