Das PDF-Format ist für viele Anwender die optimale Lösung, um Dokumente auszutauschen. Die Dateien sind meist kleiner als die Word-Originale, das Format ist mit dem kostenlosen Adobe Reader plattformübergreifend lesbar und damit ein Standard. Früher war es so, dass Sie nur mit teurer Zusatzsoftware PDFs erzeugen konnten. Das ist bei macOS nicht der Fall: Apple hat viele Funktionalitäten direkt integriert.

Sie können keine Zusatzsoftware auf Ihrem Mac installieren, der Adobe Reader ist aber nicht installiert? Kein Problem: Im Standard hat Apple den Browser Safari in die Lage versetzt, das PDF-Format lesen zu können . Der Browser kann direkt im Auslieferungszustand PDF-Dateien öffnen. Doppelklicken Sie einfach auf die Datei oder den Mailanhang, und schon öffnet Safari es.

Auch das Erzeugen einer PDF-Datei geht mit Bordmitteln: Gehen Sie in einem beliebigen Programm auf Datei > Drucken  > PDF und wählen Sie dann Als PDF sichern aus.

MacOS erzeugt nun eine PDF-Datei aus Ihrem Inhalt. Natürlich enthält diese nur die statischen Elemente, also keine Makros, aber das ist beim PDF-Format normal.

Über die Sicherheitsoptionen können Sie sogar noch den Schutz des Dokumentes festlegen. Vergeben Sie einen kompletten Zugriffsschutz, indem Sie Passwort erforderlich zum Öffnen des Dokuments anwählen. Ohne das von Ihnen vorgegebene Kennwort kann niemand auf das Dokument zugreifen. Ebenso können Sie festlegen, dass das Kopieren von Inhalten und/oder das Drucken eingeschränkt werden.