Die automatische Rechtschreibprüfung von Word ist praktisch, denn sie zeigt euch schon beim Tippen, wo ihr Fehler macht. Doch das reicht oft nicht: In manchen Vorlagen ist die automatische Prüfung deaktiviert, manche Fehler überseht ihr oder stuft sie fälschlicherweise als korrekt ein. Deshalb solltet ihr am Ende immer noch eine komplette Dokumentenprüfung durchführen. Microsoft Word bietet dafür mittlerweile deutlich intelligentere Tools als früher.
Seit 2024 hat Microsoft den Editor in Word erheblich aufgerüstet. Die KI-gestützte Prüfung erkennt nicht nur klassische Rechtschreib- und Grammatikfehler, sondern analysiert auch Stil, Ton und sogar die Verständlichkeit eures Textes. Das macht besonders bei wichtigen Dokumenten wie Bewerbungen, Geschäftsbriefen oder wissenschaftlichen Arbeiten den Unterschied.
So startet ihr die umfassende Dokumentenprüfung:
Setzt den Cursor an den Anfang des Dokuments und klickt auf Überprüfen > Editor. Word durchsucht nun das gesamte Dokument und kategorisiert die Funde nach Priorität: Rechtschreibfehler, Grammatikprobleme, Stilempfehlungen und Verbesserungsvorschläge für die Lesbarkeit.
Neu ist die Clarity-Analyse: Word erkennt umständliche Formulierungen, überflüssige Passivkonstruktionen und schlägt präzisere Alternativen vor. Bei mehrsprachigen Dokumenten funktioniert das mittlerweile für über 20 Sprachen gleichzeitig – ein echter Fortschritt gegenüber den früheren Versionen.
Die erweiterten Prüfoptionen nutzen:
Klickt auf die Gesamtzahl der Probleme oben rechts, um durch alle Fundstellen zu navigieren. Word zeigt euch jeden Fehler im Kontext und erklärt, warum etwas als problematisch eingestuft wird. Bei Stilempfehlungen seht ihr sogar eine Begründung: „Dieser Satz ist schwer lesbar“ oder „Verwenden Sie aktivere Sprache“.
Für jeden Fund habt ihr mehrere Optionen:
– Korrektur übernehmen: Klick auf den Vorschlag
– Einmal ignorieren: Nur für diese Stelle
– Alle ignorieren: Für das gesamte Dokument
– Zum Wörterbuch hinzufügen: Bei Fachbegrffen oder Namen
Neue Features für Profis:
Seit 2025 bietet Word auch eine Konsistenz-Prüfung: Das System merkt sich eure Schreibweisen und warnt, wenn ihr denselben Begriff unterschiedlich verwendet. Besonders praktisch bei Firmennamen, Produktbezeichnungen oder Fachterminologie.
Die Tone-Analyse hilft dabei, den richtigen Stil zu treffen. Word erkennt, ob euer Text formell oder informell wirkt und passt Empfehlungen entsprechend an. Bei Geschäftskorrespondenz schlägt es höflichere Formulierungen vor, bei Blog-Artikeln lockere Alternativen.
Barrierefreiheit im Blick:
Ein oft übersehenes Feature ist die Accessibility-Prüfung: Word warnt vor zu komplexen Sätzen, schlägt einfachere Synonyme vor und weist auf fehlende Bildbeschreibungen hin. Das macht eure Texte nicht nur für Menschen mit Behinderungen zugänglicher, sondern generell verständlicher.
Tipps für bessere Ergebnisse:
- Sprache korrekt einstellen: Geht zu Überprüfen > Sprache und wählt die richtige Lokalisation. „Deutsch (Deutschland)“ prüft anders als „Deutsch (Schweiz)“.
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Zielgruppe definieren: In den Editor-Einstellungen könnt ihr angeben, ob ihr formell oder informell schreibt. Das beeinflusst die Empfehlungen erheblich.
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Fachsprache trainieren: Fügt branchenspezifische Begriffe zum Wörterbuch hinzu, damit Word lernt und bei künftigen Dokumenten bessere Vorschläge macht.
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Premium-Features nutzen: Mit Microsoft 365 bekommt ihr erweiterte Stilempfehlungen und die KI-gestützte Umformulierungshilfe.
Grenzen beachten:
Trotz aller Verbesserungen ersetzt die automatische Prüfung nicht das menschliche Gegenlesen. Word kann Ironie nicht erkennen, versteht Branchenspezifika nur begrenzt und übersieht manchmal Sinnfehler. Nutzt die Prüfung als ersten Filter, lasst wichtige Dokumente aber trotzdem von anderen lesen.
Fazit:
Die Word-Dokumentenprüfung ist deutlich intelligenter geworden und spart euch viel Korrekturarbeit. Besonders die neuen KI-Features für Stil und Verständlichkeit machen den Unterschied. Nehmt euch die Zeit für eine gründliche Prüfung – eure Leser werden es merken.
Zuletzt aktualisiert am 26.02.2026
