Viele mobile Geräte haben einen Stift als Eingabegerät. Viele von Euch nutzen diesen nur als Mausersatz, dabei sind viele Funktionen in Programmen auch über den Stift nutzbar. Beispielsweise Formeln in Excel. Mit Microsoft 365 und den neuesten Excel-Versionen wurden die Stift-Features massiv erweitert.
Der richtige Stift zur richtigen Zeit
Alle Office-Programme unterstützen die Eingabe von Daten mit der Hand. Idealerweise habt Ihr einen Stift zur Verfügung, mit dem Ihr auf dem Display oder auf einem Grafiktablett schreiben oder zeichnen könnt. Surface Pen, Apple Pencil oder andere aktive Stifte funktionieren besonders präzise. Ist das nicht der Fall, dann ist auch die Maus eine Alternative, bei einem Touchscreen auch der Finger.
Die Stift-Funktionen in Excel 2026 sind deutlich intelligenter geworden. Das Programm erkennt nicht nur Handschrift besser, sondern kann auch mathematische Formeln direkt aus eurer Handschrift ableiten und in Zellen umwandeln.
- Klickt in der Symbolleiste auf Zeichnen. Das Menü ist seit 2025 deutlich übersichtlicher strukturiert.
- Ihr bekommt verschiedene Stifte angezeigt. Klickt auf den Stift, der für Euch am ehesten passt.
- Neu ist der „Smart Pen“, der automatisch zwischen Text, Zahlen und Zeichnungen unterscheidet.
- Wenn Ihr den Stift von der Dicke, dem Strichtyp oder der Farbe beeinflussen wollt, dann klickt auf den kleinen Pfeil neben dem Stift.
- Unter Linienstärke könnt Ihr festlegen, wie dick der Strich sein soll. Die Auswahl wurde auf bis zu 12 verschiedene Stärken erweitert.
- Unter Zuletzt verwendete Farben speichert Excel jetzt bis zu 20 Farben und synchronisiert diese mit eurem Microsoft-Konto.
- Die neue Funktion Adaptive Farben passt Stiftfarben automatisch an euer Excel-Theme an.
Zeichnen in Excel
Wenn Ihr einen Stift konfiguriert habt, dann könnt Ihr ihn durch einfaches Anklicken in der Symbolleiste aktivieren. Die Präzision wurde mit den neuesten Updates deutlich verbessert – besonders bei hochauflösenden Displays.
- Bewegt dann die Maus, den Stift oder den Finger über die Stelle, an der Ihr zeichnen wollt.
- Drückt die linke Maustaste oder den Finger/Stift auf den Bildschirm und bewegt sie so, als würdet Ihr mit einem normalen Stift schreiben.
- Excel zeichnet Eure Bewegungen als Strich nach und nutzt dabei KI-basierte Glättung für natürlichere Linien.
- Die so gemachten Eingaben sind standardmäßig nicht an eine Zelle gebunden, sondern liegen frei über den Zellen.
- Neu: Mit „Stift zu Zelle“ könnt Ihr Zeichnungen direkt in Zellen umwandeln lassen.
Formeln und Formen
Zwei Sonderfälle bietet Excel Euch an: Die Formerkennung wurde mit KI deutlich verbessert und erkennt jetzt auch komplexere geometrische Formen.
- Klickt in der Symbolleiste das Lasso-Symbol an.
- Umkreist dann die Form, die Ihr umwandeln wollt, mit dem Mauszeiger, bis sie vollkommen markiert ist.
- Klickt auf Freihand in Form, dann versucht Excel, eine ebenmäßige Form daraus zu machen.
- Erweitert: Excel erkennt jetzt auch Pfeile, Sterne, Parallelogramme und andere komplexe Formen automatisch.
Handschrift in Formeln umwandeln
Das absolute Highlight: Excel kann seit 2024 handgeschriebene mathematische Ausdrücke direkt in Zellformeln umwandeln. Das funktioniert erstaunlich gut:
- Aktiviert den „Formel-Stift“ aus dem Zeichnen-Menü.
- Schreibt eine mathematische Formel von Hand, beispielsweise „=A1+B1“ oder komplexere Ausdrücke.
- Excel wandelt eure Handschrift automatisch in eine funktionierende Formel um.
- Sogar griechische Buchstaben für statistische Funktionen werden erkannt.
Tipps für bessere Stift-Nutzung
Einige Kniffe machen die Arbeit mit dem Stift in Excel noch effizienter:
- Druckempfindlichkeit: Moderne Stifte nutzen verschiedene Druckstärken – Excel unterstützt das für variable Liniendicken.
- Handballen-Erkennung: Aktiviert die Funktion in den Stift-Einstellungen, damit Ihr die Hand natürlich auflegen könnt.
- Radierer-Funktion: Dreht den Surface Pen um oder nutzt den Radierer-Button bei anderen Stiften.
- Shortcuts: Viele Stifte haben programmierbare Buttons – nutzt sie für häufige Excel-Funktionen.
Die Stift-Integration in Excel wird kontinuierlich weiterentwickelt. Microsoft plant für 2026 weitere KI-Features, die handgeschriebene Notizen in strukturierte Daten umwandeln können.
Zuletzt aktualisiert am 19.02.2026
