Viele Copilot-Funktionen sind ja in Form einer Seitenleiste wie in Bing realisiert. In Word kommt zusätzlich ein eigener Assistent hinzu. Wir zeigen euch, wie ihr den nutzen könnt!
Neue Inhalte direkt in Word erstellen lassen
Der Copilot-Assistent zeigt sich in Word durch das Copilot-Icon, das neben dem Cursor vor leeren Zeilen oder bei markiertem Text erscheint. Microsoft hat die Integration seit 2024 deutlich verbessert und die KI reagiert jetzt schneller und präziser.
Wenn ihr in einer leeren Zeile auf das Copilot-Icon klickt, dann öffnet sich das Fenster Entwurf mit Copilot.
- In dieses Eingabefeld könnt ihr die Anweisungen eingeben, welchen Inhalt Copilot euch erzeugen soll.
- Im Gegensatz zur Seitenleiste wird der entworfene Text direkt an die Cursorposition eingefügt.
- Neu seit 2025: Copilot versteht jetzt auch komplexe Formatierungsanweisungen und kann direkt Überschriften, Listen oder strukturierte Dokumente erstellen.
- Die KI berücksichtigt automatisch den Kontext eures bestehenden Dokuments und passt Stil und Tonalität entsprechend an.
Intelligente Textverbesserung mit KI-Power
Wenn ihr nun einen Text selbst geschrieben habt oder ihn über die Entwurf mit Copilot-Funktion habt erzeugen lassen, dann könnt ihr ihn über Copilot noch verändern lassen. Die neueste Version von Copilot for Microsoft 365 bringt hier deutlich erweiterte Fähigkeiten mit:
- Markiert den Text mit der Maus, dann erscheint links daneben das Copilot-Symbol.
- Klickt darauf.
- Durch einen Klick auf Mit Copilot umschreiben könnt ihr verschiedene Versionen von Verbesserungen anzeigen lassen, die Copilot für den Text sieht.
- Copilot zeigt jetzt nach kurzem Überlegen alternative Formulierungen an, ihr seht die Zahl der Alternativen über dem Text in der Mitte und könnt über die Pfeiltasten durchklicken.
- Wenn die Formulierungen nicht passen, dann könnt ihr durch einen Klick auf die Aktualisieren-Schaltfläche neue Versionen erstellen lassen.
- Wenn der Ton euch nicht gefällt, dann klickt auf das Symbol mit den Reglern und wählt aus, wie der Alternativtext klingen soll. Zur Auswahl stehen jetzt: Professionell, Informell, Überzeugend, Neutral, Kreativ und Präzise.
- Durch Ersetzen ersetzt ihr den markierten Originaltext durch die angezeigte Alternativversion. Über Darunter einfügen habt ihr beide Versionen des Textes untereinander im Dokument und könnt sie miteinander vergleichen und zusammenführen.
Besonders praktisch: Copilot kann jetzt auch grammatikalische Fehler automatisch erkennen und korrigieren, ohne dass ihr explizit danach fragen müsst. Die KI schlägt auch stilistische Verbesserungen vor und kann Texte für verschiedene Zielgruppen anpassen.
Datenvisualisierung und strukturierte Inhalte
Zusammenfassungen von Texten werden normalerweise durch die Komprimierung der Inhalte erreicht. Damit bleiben sie aber immer noch Texte, die man im Zusammenhang lesen muss. Copilot bietet eine weitere Möglichkeit: Die Darstellung als Tabelle.
- Markiert den Text mit der Maus, dann erscheint links daneben das Copilot-Symbol, klickt darauf.
- Durch einen Klick auf Als Tabelle visualisieren könnt ihr die Informationen aus dem Text in eine Tabelle überführen. Das funktioniert besonders gut, wenn der Text eine erkennbare Struktur hat, beispielsweise Daten oder Kategorien.
- Auch wenn das nicht der Fall ist, sind die automatischen Kategorisierungen meist sehr nah an der Struktur, die das Dokument hat. Ob ihr das bisher wusstet oder nicht!
- Neu: Copilot kann jetzt auch Diagramme und Charts direkt aus Textinhalten generieren und diese nahtlos in euer Word-Dokument einbetten.
Die Tabelle könnt ihr nun in Excel übernehmen, als Zusammenfassung im Dokument weiterbearbeiten oder einfach nur als Information nehmen.
Erweiterte Funktionen für Profis
Seit Ende 2025 bietet Copilot in Word weitere mächtige Features:
Automatische Quellenangaben: Copilot kann jetzt automatisch Quellenangaben und Literaturverzeichnisse erstellen, wenn ihr wissenschaftliche oder journalistische Texte schreibt. Die KI erkennt Zitate und fügt entsprechende Referenzen hinzu.
Mehrsprachige Unterstützung: Der Assistent übersetzt Texte nicht nur, sondern passt auch kulturelle Nuancen an. Besonders praktisch für internationale Kommunikation.
Vorlagen-Integration: Copilot schlägt passende Dokumentvorlagen basierend auf eurem Inhalt vor und kann bestehende Texte automatisch in professionelle Layouts überführen.
Kollaboration: Bei gemeinsam bearbeiteten Dokumenten fasst Copilot Änderungen verschiedener Autoren zusammen und schlägt Harmonisierungen vor.
Tipps für optimale Nutzung
Um das Beste aus Copilot in Word herauszuholen, beachtet diese Punkte:
- Gebt präzise Anweisungen: Je genauer eure Vorgaben, desto besser die Ergebnisse
- Nutzt den Kontext: Copilot arbeitet besser, wenn bereits Inhalte im Dokument vorhanden sind
- Experimentiert mit verschiedenen Tonalitäten für unterschiedliche Zielgruppen
- Überprüft KI-generierte Inhalte immer auf Faktentreue und Relevanz
- Kombiniert mehrere Funktionen: Erst erstellen lassen, dann umschreiben und visualisieren
Der Copilot-Assistent in Word ist mittlerweile zu einem unverzichtbaren Werkzeug für effizientes Schreiben geworden. Die kontinuierlichen Verbesserungen machen ihn zu einem echten Produktivitätsbooster.
Zuletzt aktualisiert am 17.02.2026
