Flipcharts, Whiteboards oder Pinnwände helfen Menschen bei der Arbeit und erleichtern Teamarbeit. Egal ob in Unternehmen, in der Schule oder an der Uni: So lassen sich Gedanken festhalten, Informationen vermitteln oder Ideen veranschaulichen. Der kostenlose Onlinedienst padlet übersetzt die Idee der altmodischen Pinnwand ins digitale Zeitalter – und hat sich in den letzten Jahren zu einer der beliebtesten Kollaborationsplattformen entwickelt.
Auf padlet.com starten Nutzer mit einer weißen Internetseite («Wall» genannt), die sich ähnlich wie ein Whiteboard mit verschiedenen Dingen bestücken lässt. Der Unterschied zu physischen Pinnwänden: Es gibt hier wesentlich mehr Möglichkeiten, da ihr nicht auf statische Inhalte wie Text oder Bilder beschränkt seid.
So lädt ihr etwa Videos, Musik, PDFs oder sogar 3D-Modelle hoch. Diese werden ebenso wie Bilder oder Word-Dokumente per Drag & Drop in den Browser gezogen, um sie an der digitalen Pinnwand zu befestigen. Einmal hochgeladen, lassen sie sich direkt anzeigen, abspielen oder bearbeiten. Das gilt ebenso für Links, etwa zu einem Video auf YouTube, TikTok oder einer Website. Texte gebt ihr nach einem Doppelklick ein, sie lassen sich wie andere Elemente beliebig auf der Fläche verschieben und platzieren.
Moderne Features für zeitgemäße Zusammenarbeit
Inzwischen bietet Padlet weit mehr als nur eine einfache digitale Pinnwand. Das Tool hat verschiedene Layout-Optionen entwickelt: Neben der klassischen Pinnwand-Ansicht gibt es Timeline-Formate für chronologische Darstellungen, Karten-Layouts für geografische Projekte, Regal-Ansichten für strukturierte Sammlungen und sogar Backchannel-Modi für Live-Diskussionen während Präsentationen.
Besonders praktisch: Die KI-Integration hilft euch dabei, Inhalte automatisch zu kategorisieren, doppelte Einträge zu erkennen oder Zusammenfassungen zu erstellen. Wer internationale Teams hat, freut sich über die automatische Übersetzungsfunktion, die Beiträge in Echtzeit in über 100 Sprachen übersetzen kann.
Perfekt für hybrides Arbeiten und Lernen
Lehrer oder Dozenten, die Padlet auf einem großen Bildschirm, interaktiven Whiteboard oder per Beamer nutzen, haben die verstaubte Kombination aus Tafel und Kreide längst ausgemustert. Aber auch für Arbeitsgruppen, die remote oder hybrid arbeiten, oder private Planungen lässt sich der Service nutzen. Eine Wall könnt ihr für andere Nutzer freigeben – diese dürfen daran mitarbeiten oder die Inhalte nur lesen. Padlet bietet verschiedene Berechtigungsstufen an, von öffentlich zugänglich bis hin zu passwortgeschützten Bereichen.
So müssen sich fürs Brainstorming oder für Diskussionen nicht mehr alle Teilnehmer physisch in einem Konferenzraum versammeln. Teams können asynchron arbeiten, jeder trägt bei, wenn es in seinen Zeitplan passt. Die Versionskontrolle zeigt dabei, wer wann was beigetragen hat.
Integration in bestehende Workflows
Padlet lässt sich nahtlos in andere Tools integrieren. Ob Microsoft Teams, Google Classroom, Slack oder Canvas – die Plattform spielt mit praktisch allen gängigen Systemen zusammen. QR-Codes erleichtern den schnellen Zugang, besonders praktisch in Schulen oder bei Veranstaltungen.
Für Datenschutz-bewusste Nutzer gibt es mittlerweile auch europäische Server-Standorte und DSGVO-konforme Einstellungen. Admins können zentral verwalten, welche Features ihre Teams nutzen dürfen.
Grenzen der kostenlosen Version
Die kostenlose Basis-Version von Padlet erlaubt bis zu drei gleichzeitig aktive Padlets. Wer mehr braucht, muss auf ein kostenpflichtiges Abo umsteigen. Die Premium-Versionen bieten unbegrenzte Padlets, erweiterte Anpassungsoptionen, mehr Speicherplatz und Admin-Features für Schulen oder Unternehmen.
Trotzdem reicht die kostenlose Version für viele Anwendungsfälle völlig aus – besonders für gelegentliche Nutzung oder erste Tests mit dem Tool.
Fazit: Digitale Zusammenarbeit neu gedacht
Padlet hat sich von einer simplen Online-Pinnwand zu einer umfassenden Kollaborationsplattform entwickelt. Wer nach einer intuitiven Lösung für gemeinsames Arbeiten, Lehren oder Lernen sucht, findet hier ein Tool, das sowohl für Digital Natives als auch für Einsteiger geeignet ist. Die Kombination aus Einfachheit und mächtigen Features macht Padlet zu einer echten Alternative zu komplexeren Projektmanagement-Tools.
Zuletzt aktualisiert am 20.04.2026
